Assistant(e) Administration des Ventes H/F

il y a 1 mois

Gap, France VITAPROTECH Temps plein

Description

SOCIETE ARD : ARD (70 salariés, 12.9 M CA, clients en France et International) est un acteur majeur des solutions de sécurité (contrôle d'accès, intrusion, vidéo, smart building), de gestion des identités, et de monétique privative. Elle présente de nombreuses références dans les domaines de l'enseignement secondaire, supérieur et de la Recherche, de la santé, des administrations et collectivités. La société ARD sest engagée dans une politique de management par la Qualité et obtient la certification ISO . Soucieuse de la santé et de la sécurité de ses collaborateurs au travail, la société ARD obtient également la certification ISO .La société a intégré le groupe VITAPROTECH , constructeur spécialisé dans lintrusion, le contrôle daccès centralisée et la vidéo intelligente des sites dimportance vitale, qui réunit collaborateurs, essentiellement ingénieurs, techniciens et experts en sécurité et réalise un CA de près de M.Le groupe VITAPROTECH constitue une alliance européenne significative, capable dadresser des marchés internationaux toujours plus demandeurs en systèmes intégrés.VITAPROTECH reconnait et récompense la motivation, le savoir-être et la performance face à des projets challengeant en promouvant mobilité et formation.En adhérant au Global Compact, le groupe VITAPROTECH s'est aussi engagé dans une démarche de Responsabilité Sociale et Environnementale , de manière durable afin d'améliorer la qualité de vie de ses collaborateurs et de les rendre acteurs de ce changement.

Missions

CONTEXTE & MISSIONS :

Basé(e) au siège de lentreprise à GAP au cœur des Alpes du Sud, vous garantissez le bon déroulement des ventes entre lentreprise que vous représentez et ses clients, depuis la prise de commande jusquà la facturation, dans le respect des conditions générales de ventes et des contrats négociés. Avec en parallèle le suivi des premières relances clients.

Vous serez en contact permanent avec différents interlocuteurs internes (Assistantes commerciales, comptable, chargés daffaires, production/logistique, Direction, Siège social) et les clients.

Vous aurez également en charge, le suivi et la mise à jour des pièces administratives de la société, ainsi que de ses sous-traitants.

Rattaché(e) à la personne Responsable du service, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion et suivi des commandes :

Tenir à jour le fichier client

Contrôler et garantir la conformité de lenregistrement des commandes, en veillant au respect des conditions générales de vente et dachat négociées. En garantissant lexactitude des informations à transmettre aux services concernés (Administratif Financier Technique).

Transmettre laccusé de réception de la commande au client et au chargé daffaires pour prise en charge technique.

Au cours des différents process de la réalisation des affaires, suivre les possibles actions et échanges entre les services concernés, en respectant les process et obligations administratives validées en amont (bon de retour Echange matériels...).

Gestion et suivi de facturation :

Garantir et respecter les informations et obligations administratives et financières relatives à la vente entre les parties prenantes.

Veiller au respect des conditions générales de vente et dachat négociées.

En parallèle de votre Manager, vous gérez la facturation, les avoirs clients, en les transmettant au client, via leur process de dématérialisation associé (Mail Chorus Plateforme), ainsi que les impayés ou les litiges éventuels.

Gestion Administrative :

Tenir à jour le fichier client

Suivre la mise à jour des documents administratifs de la Société via différentes plateformes

Assurer le suivi des pièces administratives de nos sous-traitants

Profil

LE PROFIL IDEAL

PREREQUIS POUR CE CHALLENGE :

De formation de niveau BAC + 2 minimum (DUT GEA / PME-PMI, Gestion...) ;

Expérience dans un poste similaire, dans un environnement PME ( 3 à 5 ans );

Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion (SAGE)

Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment EXCEL

Connaissance des bases de la comptabilité et de gestion dentreprise

Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats, Marché

En liaison directe avec les clients, et lensemble des services de lentreprise pour la gestion des différentes tâches ADV, votre activité nécessite adaptation, organisation et rigueur.

LES ATOUTS DE NOTRE FUTUR TALENT :

Sens du service client ;

Rigueur et organisation ;

Savoir prioriser les tâches ;

Goût du travail en équipe ;

Curiosité, envie dapprendre et de sinvestir sur de nouveaux sujets ;

Autonomie sur les tâches ;

CE QUE NOUS OFFRONS A TOUS NOS FUTURS COLLABORATEURS :

Un parcours dintégration individualisé ;

Une société à taille humaine ;

Une collaboration avec des équipes ouvertes et bienveillantes ;

Un management fondé sur la confiance, le soutien et la responsabilité ;

Un apprentissage continue avec un plan de développement des compétences annuel et une Plateforme e-learning ;

Des possibilités dévolution et mobilité ;

Une participation aux changements de lentreprise (votre avis compte )

PRECISIONS :

Type de contrat : CDI à temps complet (contrat 39h)

Statut : ETAM

Convention collective : Métallurgie

Rémunération : Selon profil

AVANTAGES :

TR pris en charge à 60%

Mutuelle entreprise prise en charge 60%

Rachat RTT

Prime de naissance

Prime de cooptation

Accord de participation et Epargne salariale

Chèques cadeaux Noël

Jours de fractionnement/jours dancienneté supplémentaire/Jours enfant malade

Politique diversité (senior, handicap, jeune, égalité homme femme)

Forfait mobilité durable pour les déplacements covoiturage et vélo/trottinette (jusquà euros par an)

Café et fruits mis gratuitement à disposition

Le groupe Vitaprotech est ouvert à tous les talents et toutes les différences.

  • Alternance Alternance Assistant(e) Manager

    il y a 2 semaines

    Gap, France ISCOD Temps plein

    Alternance Alternance Assistant(e) Manager / Retail - Gap (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de prêt à porter de 30...

  • Alternance Alternance Assistant(e) Manager

    il y a 7 jours

    Gap, France ISCOD Temps plein

    Alternance Alternance Assistant(e) Manager / Retail - Gap (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de prêt à porter de 30...

  • Un (e) d’assistant (e) technique - GAP (H/F)

    il y a 1 mois

    Gap, France ADMR Temps plein

    Description du posteENTREPRISELa Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un assistant technique basé à l’association locale ADMR du Gapençais (80 salariés, 600 clients). Au sein du pôle « Appui aux associations » de la Fédération ADMR des Hautes Alpes vous assurerez les missions...

  • Assistant(e) Comptable

    il y a 1 mois

    Gap, France GAP -B- (05560) Temps plein

    Spécialiste des prestations comptables et de conseil, FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises. Nous recherchons pour l'une de nos agences de GAP (05) un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) dans le cadre d'un CDI.Sous la responsabilité d'un Chef de Mission vous assurez la tenue comptable des dossiers...

  • Chef d’équipe de pose en menuiserie H/F

    il y a 1 mois

    Gap, France Veranda Des Alpes Temps plein

    Forte d’un savoir-faire et d’une expertise reconnue, notre entreprise fête en 2024 ses 29 ans. Nous sommes spécialisés en menuiseries extérieures, vérandas, pergolas et tous les systèmes de gestion domotique. Nous avons un point de vente à Gap depuis lequel nous rayonnons sur le 05 et un point de vente à Manosque pour le 04. Vous voulez...

  • Chef d'équipe de pose en menuiserie H/F

    il y a 1 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veranda Des Alpes Temps plein

    Forte d'un savoir-faire et d'une expertise reconnue, notre entreprise fête en 2024 ses 29 ans. Nous sommes spécialisés en menuiseries extérieures, vérandas, pergolas et tous les systèmes de gestion domotique. Nous avons un point de vente à Gap depuis lequel nous rayonnons sur le 05 et un point de vente à Manosque pour le 04.Vous voulez travailler en...

  • Assistant(e) Technique Droit des Affaires

    il y a 1 mois

    Gap, France GAP (05810) Temps plein

    SOFIRAL, société d'avocats, accompagne et conseille une clientèle de dirigeants d'entreprises, artisans, commerçants, prestataires de services, professions libérales et agriculteurs.Elle regroupe plus de 100 avocats, présents dans 65 villes en France.Nous recherchons pour notre agence de GAP (05) un(e) Assistant(e) Technique Droit des Affaires...

  • Chicas - Assistant(E) en Transition Ecologique

    il y a 1 mois

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales...

  • Assistant comptable évolutif H/F

    il y a 3 semaines

    Gap, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En bref :...

  • Alternance Conseiller de vente

    il y a 7 jours

    Gap, France ISCOD Temps plein

    Alternance Conseiller de vente - Gap (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une chaine de boutique de cigarettes électroniques,...

  • Alternance Conseiller de vente

    il y a 2 semaines

    Gap, France ISCOD Temps plein

    Alternance Conseiller de vente - Gap (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une chaine de boutique de cigarettes électroniques,...

  • Alternance Conseiller de vente

    il y a 20 heures

    Gap, France ISCOD Temps plein

    Alternance Conseiller de vente - Gap (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation

  • Alternance Conseiller de vente

    il y a 12 heures

    Gap, Hautes-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Conseiller de vente - Gap (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation

  • Assistant Commercial H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Gap, France Afpa Temps plein

    L’Afpa de Gap recrute un « Assistant Commercial » en alternance H/FContrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation) de 14 mois. Formation au Titre Professionnel d’« Assistant commercial » (niveau Bac+2) Le centre Afpa de Gap recrute un « Assistant Commercial » H/F en contrat d’alternance venant en appui du « Chargé de clientèle...

  • JDL-GAP -APPRENTI-Conseiller Vente F/H

    il y a 4 semaines

    Gap, France TERACT Temps plein

    Description du poste Filière ACHAT / VENTE Intitulé du poste JDL-GAP -APPRENTI-Conseiller Vente F/H Contrat APPRENTISSAGE Catégorie socio-professionnelle Employé Durée du contrat en mois 12 mois Temps de travail Temps complet Description de la mission Toi, tu veux te lever avec plaisir le matin...

  • CHEF D'ÉQUIPE DE POSE EN MENUISERIE H/F

    il y a 3 jours

    Gap, France Veranda Des Alpes Temps plein

    Forte d’un savoir-faire et d’une expertise reconnue, notre entreprise fête en 2024 ses 29 ans. Nous sommes spécialisés en menuiseries extérieures, vérandas, pergolas et tous les systèmes de gestion domotique. Nous avons un point de vente à Gap depuis lequel nous rayonnons sur le 05 et un point de vente à Manosque pour le 04.Vous voulez travailler...

  • chef d'équipe de pose en menuiserie h/f

    il y a 3 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veranda Des Alpes Temps plein

    Forte d'un savoir-faire et d'une expertise reconnue, notre entreprise fête en 2024 ses 29 ans. Nous sommes spécialisés en menuiseries extérieures, vérandas, pergolas et tous les systèmes de gestion domotique. Nous avons un point de vente à Gap depuis lequel nous rayonnons sur le 05 et un point de vente à Manosque pour le 04.Vous voulez travailler en...

  • Conseiller (ère) de vente bricolage F/H

    il y a 1 mois

    Gap, France Groupe SAMSE Temps plein

    Nous proposons ce job … L'excellence de la relation client est ta priorité, la qualité de tes ventes fait de toi un vendeur référent du magasin, Les valeurs du collectif et d'entraide sont importantes pour toi, et tu souhaites rejoindre une équipe unie et motivée. Alors, le poste de Conseiller(ère) de vente bricolage du magasin de L'Entrepôt...

  • JDL-GAP -APPRENTI-Conseiller Vente F/H

    il y a 1 mois

    Gap, France JARDILAND Temps plein

    A propos de l'entreprise :Fondé en 1973, Jardiland est le leader spécialiste français del'univers du Jardin, de l'Animal de Compagnie et de l'Art de Vivre,avec un réseau de près de 200 magasins dont une centaine en propre.L'enseigne emploie 2 500 collaborateurs en direct (4 000 avec lesfranchisés) et réalise un chiffre d'affaires de près de...

  • Alternance Conseiller de vente

    il y a 5 heures

    Gap, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une chaine de boutique de cigarettes électroniques, un(e) Conseiller(ère) de Vente en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...