Assistant(e) commercial(e) et administrative F/H

il y a 4 semaines

Balma, France Foliateam Temps plein
Le Groupe Foliateam

Opérateur pour les entreprises, FOLIATEAM accompagne les entreprises et les organisations publiques dans leur mutation technologique et sert aujourd’hui plus de 7000 clients actifs sous contrat. Avec plus de 400 collaborateurs, FOLIATEAM poursuit une croissance continue depuis 20 ans et réalise 70 M€ de CA.

 

FOLIATEAM recrute un(e) Assistant(e) commercial(e) et administrative  (H/F) à BALMA (31).


Quelles seront vos missions ?

Rattaché à la Directrice Des Opérations Territoriales, vous serez en charge d'assurer :

 

Mission principales d’assistante commerciale SMART

  • Prise de rendez-vous prospects/clients pour les commerciaux SMART
  • Sélection suivant critères définis des AO pour envoi au commerce
  • Téléchargement des dossiers AO, réalisation synthèse (visite obligatoire ou pas, critères de notation, spécificités…)
  • Prise de rendez-vous pour les visites de sites
  • Montage des dossiers de réponses aux AO
    • Réalisation des documents administratifs
    • Réalisation des documents organisationnels
    • Réalisation des documents RSE avec les documents du groupe
    • Vérification des documents techniques
    • Aide au remplissage des BPU
    •  Bouclage et vérification de la conformité des AO
  • Mise à jour des dossiers de références (avec aide marketing pour mise en forme)
  • Constituer une base de travail commune et standardisée pour réponse aux AO
  • Effectuer et suivre les demandes de certificats de capacités aux clients, mise à jour du catalogue des certificats
  • Actualisation des BPU sur les marchés gagnés pour mettre à jour les prix des bons de commande associés
  • Réalisation des DC4 de sous-traitance
  • Assistance aux commerciaux pour rassembler les documents nécessaires à la validation des commandes et aide à la création des liasses (création du devis sous wipsos, mise à jour des consultations fournisseurs)
  • Echange avec l’ADV pour la validation des liasses et/ou validation liasses Smart.

Missions annexes

  • Réalisation des situations mensuelles de facturation avec les chefs de projet SMART pour les AO publics, échanges clients. Echanges avec le client si nécessaire sur les modalités de facturation,
  • Vérification de la bonne prise en compte des situations de facturation par le client avant l’échéance de paiement pour faciliter/débloquer le recouvrement,
  • Aide sur le suivi des échéances des chantiers UGAP/RESADIA,
  • Réalisation de la facturation client FSO (en support du back office et des assistantes de production,
  • Gestion administrative des chantiers,
  • Aide sur les litiges,
  • Et plus généralement, aide sur sollicitation de la direction des opérations (rédaction de documents, lettres, tableau de suivi etc.).
 
Ce poste vous correspond-t'il ?

Qualités requises : sens du client, rigueur, autonomie, aisance à l'oral et l'écrit, dynamique, esprit collaboratif

Maitrise de :

  • Pack Office (Word, Power point, Excel)
  • des règles de facturation 
  • Wipsos ou autre ERP

Connaissance des règles des marchés publics et capacités à y répondre
Bonne capacité rédactionnelle

 

Rémunération :

Salaire à négocier selon profil

Avantages : Ticket Restaurant + Mutuelle

  • Assistant(e) commercial(e) et administrative F/H

    il y a 4 semaines

    Balma, France Foliateam Temps plein

    Le Groupe Foliateam Opérateur pour les entreprises, FOLIATEAM accompagne les entreprises et les organisations publiques dans leur mutation technologique et sert aujourd’hui plus de clients actifs sous contrat. Avec plus de collaborateurs, FOLIATEAM poursuit une croissance continue depuis ans et réalise M€ de CA. FOLIATEAM recrute un(e)...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance

    il y a 4 semaines

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les études environnementales est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le en alternance dans notre école.Missions  Relance créances clientsEnvoi enquêtes satisfactions Suivi des congés payés, récup, RTT Contrôle des notes de frais Réponses aux...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance

    il y a 4 semaines

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les   études environnementales est à la recherche dun(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le en alternance dans notre école. Missions  Relance créances clients Envoi enquêtes satisfactions Suivi des congés payés, récup, RTT Contrôle des notes de...

  • Assistant(e) en alternance

    il y a 4 semaines

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans l'ingénierie des sols, des matériaux et des ouvrages est à la recherche d’un(e) Assistant(e) en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions :  Secrétariat : Accueil, standard téléphonique, envoi et réception de Fax et de courrier y compris enregistrement,...

  • Assistant(e) en alternance

    il y a 4 semaines

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans l'ingénierie des sols, des matériaux et des ouvrages est à la recherche dun(e) Assistant(e) en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse. Missions :  Secrétariat : Accueil, standard téléphonique, envoi et réception de Fax et de courrier y compris...

  • Assistant commercial

    il y a 3 semaines

    Balma, France Manpower Temps plein

    Manpower Experts & Cadres Sales & Marketing, recrute pour son client spécialisé dans l'assurance, un assistant commercial (H/F) En tant qu'assistant commercial (H/F) vous travaillerez en collaboration avec les deux chargés d'affaires de Toulouse et de Bordeaux.Vous serez le contact privilégié des clients et des prospects.Vous accompagnerez les chargés...

  • Assistant comptable

    il y a 3 semaines

    Balma, Occitanie, France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) en Cabinet d'Expertise Comptable. En qualité d'Assistant Comptable (H/F), vous serez directement rattaché à un Collaborateur Comptable confirmé et vos principales missions seront les suivantes : - Gestion en autonomie de portefeuilles clients variés (TPE, PME,...

  • Assistant(e) de Gestion en alternance

    il y a 4 semaines

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans le Batiment recrute un(e) Assistant(e) de Gestion pour suivre le BTS Gestion de PME en alternance  Accueil téléphonqie et physique  Courrier et Mail Elaboration de devis  Saisie de données Profil recherché : Titulaire d'un Bac minimum en lien avec le secrétariat, une bonne utilisation des outils...

  • Assistant(e) de Gestion en alternance

    il y a 4 semaines

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans le Batiment recrute un(e) Assistant(e) de Gestion pour suivre le BTS Gestion de PME en alternance  Accueil téléphonqie et physique  Courrier et Mail Elaboration de devis  Saisie de données  Profil recherché : Titulaire d'un Bac minimum en lien avec le secrétariat, une bonne utilisation des...

  • Chargé(e) de Gestion Administrative et Formation

    il y a 1 mois

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans le conseil et la formation en RH et en Management de coaching professionnel, lieu de formation et club professionnel pour les dirigeants et les managers ouverts et curieux est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Formation en Alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à...

  • Chargé(e) de Gestion Administrative et Formation

    il y a 4 semaines

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans le conseil et la formation en RH et en Management de coaching professionnel, lieu de formation et club professionnel pour les dirigeants et les managers ouverts et curieux est à la recherche dun(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Formation en Alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Balma, France Asmodee Temps plein

    Au sein du groupe Embracer depuis mars 2022, Asmodee est un leader du divertissement spécialisé dans les jeux de société qui s’engage à rassembler les gens au travers de grands jeux et d’histoires incroyables.Grâce aux 2 500 personnes passionnées qui œuvrent au quotidien chez Asmodee, les joueurs et joueuses du monde entier profitent de l’un...

  • Aide ménagère à domicile

    il y a 4 semaines

    Balma, France Balma Aides et Services Temps plein

    EntrepriseAUTAN AIDES ET SERVICES et BALMA AIDES ET SERVICES agences de services à la personnes sur Balma dessert l'Est Toulousain sur des prestations de garde d'enfants et de ménage repassage auprès de près de 400 familles. Notre équipe de 50 intervenants a besoin de renfort pour garder les enfants de nos clients, et entretenir les maisons de nos...

  • Chef de bureau administratif H/F

    il y a 3 jours

    Balma, France DPD France Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise stimulante et bienveillante ? Rejoignez DPD France et ses 2600 collaborateurs ! Faisons connaissance ! DPD France c'est :-Une entreprise créée il y a 27 ans en France, qui fait partie de Geopost, réseau international de livraison de colis, n°1 sur le marché européen et filiale du Groupe La Poste.-Un large...

  • Assistant.e Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Balma, France Afpa Temps plein

    L'AFPA Toulouse Balma recrute un.e Assistant.e Formation dès que possible dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable. Les missions de l’assistant(e) formation s’exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l’accompagnement des parcours. L’assistant(e) formation contribue, en pool...

  • Alternant(e) chargé(e) de missions RSE

    il y a 3 semaines

    Balma, France CELAD Temps plein

    Description du poste Dans le cadre de notre démarche RSE , nous offrons une alternance stimulante et enrichissante où vous contribuerez à la mise en place et au développement de nos initiatives RSE et à la création de valeur sociale. Vous serez impliqué(e) dans divers projets visant à promouvoir le développement durable, l’inclusion...

  • Conseiller(e) Service Client Prévoyance F/H en alternance

    il y a 2 semaines

    Balma, France AXA Group Temps plein

    Au sein de la Direction Epargne Retraite et Prévoyance Individuelle, et plus spécifiquement au sein du Service Clients Prévoyance Individuelle, le Conseiller Service Client Prévoyance F/H assure la gestion des contrats prévoyance et dépendance. Vous analysez l’ensemble des demandes de nos clients et de nos réseaux de distribution en adoptant une...

  • COMMERCIAL GROUPES H/F

    il y a 1 mois

    Balma, France LA BOUTIQUE DES GROUPES Temps plein

    Le poste de COMMERCIAL GROUPES H/FDans le cadre de son développement, La Boutique des Groupes recherche un(e) Commercial(e) passionné(e) par le monde du tourisme pour rejoindre son équipe dynamique et ce dans une ambiance conviviale.Au sein de l’équipe commerciale, vos principales missions seront de :-          Participer au développement de...

  • Assistant administratif Logiciel EXCEL

    il y a 4 semaines

    Balma, Haute-Garonne, France Asmodee Temps plein

    Au sein du groupe Embracer depuis mars 2022, Asmodee est un leader du divertissement spécialisé dans les jeux de société qui s’engage à rassembler les gens au travers de grands jeux et d’histoires incroyables. Grâce aux 2 500 personnes passionnées qui œuvrent au quotidien chez Asmodee, les joueurs et joueuses du monde entier profitent de l’un...

  • Stagiaire Chargé(e) de missions RSE

    il y a 4 semaines

    Balma, Occitanie, France CELAD Temps plein

    Dans le cadre de notre démarche RSE, nous offrons un stage stimulant et enrichissant où vous contribuerez à la mise en place et au développement de nos initiatives RSE et à la création de valeur sociale. Vous serez impliqué(e) dans divers projets visant à promouvoir le développement durable, l'inclusion sociale, et la réduction de notre empreinte...