Assistant de centre
il y a 1 mois
Ludwig recrute un assistant de centre (H/F) pour AELION, une entreprise spécialisée dans la formation répartie en trois catégories : la bureautique, le management et l'informatique.
AELION est un organisme de formation né en 2011, qui a su s'imposer en moins de 5 ans parmi les leaders de la formation professionnelle et du conseil en région Occitanie. Misant sur l'expérience de ses équipes, AELION s'appuie sur des valeurs fortes de réactivité, d’agilité et d'engagement pour proposer une offre de formation adaptée et créative.
AELION compte plus de 800 formations réparties sur les thématiques de l'Informatique, de la Bureautique et du Management, couvrant l'ensemble des besoins des entreprises et de leurs collaborateurs pour assurer leur montée en compétences.
Missions :
- ACCUEIL
- Accueil physique et téléphonique (8h30 à 17h00)
- Démonstration des outils mis à disposition aux stagiaires et formateurs, support
- Responsable du standing attendu par la Direction dans nos centres (encadrement du personnel d’entretien, propreté locaux, rangement salles, mobiliers…)
- MAJ de notre offre formation sur la TV / Affichage Centre
- RENFORT ADV & DIRECTION
- Appui sur les projets de la direction
- Appui sur les projets de la direction des opérations
- Appui sur les projets de l'ADV
- Référencement niveau 1 des nouveaux formateurs ( saisie application + envoie invitation aux rencontres )
- PREPARATION DES FORMATIONS
- Préparation dossiers pédagogiques en salle
- Gestion des certifications et des repas
- GESTION ADMINSTRATIVE
- Gestion des courriers et des colis
- Administration de nos habilitations Centre de Tests
- Commande fournitures et matériel
- Gestion des déplacements salarié, consultants (hôtel, déplacement)
- Gestion des visio meet
- Classement et gestion des évaluations, positionnement, émargement, relance
- Relances formateurs, commande et impression support de cours
- Suivi et relance des émargements
- Suivi et relance des conventions de formation
- Contrôle et validation des notes de frais
- Participation à la collecte des factures fournisseurs
- Classement/transmission des questionnaires de positionnement
- SOCIAL
ProfilCompétences requises :
Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif et/ou avez une expérience dans un poste similaire,
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une bonne maîtrise des logiciels de bureautique,
- Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe,
- Vous disposez d'un très bon relationnel, faites preuve de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité,
- Vous êtes appréciée pour votre dynamisme, votre capacité d'adaptation, votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités en toutes circonstances.
Savoir-être :
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Sens du service et du relationnel
- Proactive
Informations contractuelles
- Poste à pourvoir dès que possible
- CDI avec une période d’essai renouvelable, 35 heures semaine (8h30-12h00 // 13h00-17h00)
- Rémunération : à partir de 1750 euros bruts
- Avantages sociaux (mutuelle, intéressement, 6ème semaine de CP, carte déjeuner)
- Le poste se situe à Toulouse Gramont
- Ambiance de travail conviviale et dynamique
- Une période d'intégration et de formation sera assurée lors de votre arrivée
Requirements
Le candidat idéal rejoindra une équipe dynamique et devra posséder les qualifications suivantes : Justifier d'une expérience d'au moins 2 ans dans le commerce (intérim, organisme de formation, école..), Connaître le secteur de l'éducation et de la formation serez un atout, Être doté d'une bonne utilisation des outils bureautiques et une aptitude à utiliser les applications internes, Être reconnue pour son bon relationnel, sa rigueur, sa méthodologie et d'organisation, Faire preuve d'une autonomie, discrétion et d'une aisance rédactionnelle, Faire preuve d'un sens de l'initiative, adaptabilité, réactivité et de communication.
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Assistant de Centre
il y a 4 semaines
Balma, Occitanie, France Addon Group (Aelion, Ludwig, Unlearn, Logyx) Temps pleinAssistant de CentreNous recherchons un candidat compétent pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'assistant de centre. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion administrative et des tâches liées à la formation.MissionsAccueilAccueil physique et téléphoniqueDémonstration des outils mis à...
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Assistant de centre
il y a 3 semaines
Balma, Occitanie, France Addon Group (Aelion, Ludwig, Unlearn, Logyx) Temps pleinPoste d'assistant de centreLa société Addon Group, qui comprend les marques Aelion, Ludwig, Unlearn et Logyx, recherche un assistant de centre pour renforcer son équipe.MissionsAccueil et supportAccueillir les stagiaires et les formateurs, leur fournir les outils nécessaires et assurer un support technique.Veiller à la propreté et à...
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Assistant de centre
il y a 3 semaines
Balma, Occitanie, France Addon Group (Aelion, Ludwig, Unlearn, Logyx) Temps pleinPoste d'assistant de centreLa société Addon Group, qui comprend les marques Aelion, Ludwig, Unlearn et Logyx, recherche un assistant de centre pour renforcer son équipe.MissionsAccueil et supportAccueillir les stagiaires et les formateurs, leur fournir les outils nécessaires et assurer un support technique.Veiller à l'entretien et à la...
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Assistant de centre
il y a 2 semaines
Balma, Occitanie, France Addon Group (Aelion, Ludwig, Unlearn, Logyx) Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise Addon Group, composée de marques telles que Aelion, Ludwig, Unlearn et Logyx, recherche un Assistant de centre pour renforcer son équipe. Ce poste est basé à Toulouse Gramont et offre une opportunité de rejoindre une équipe dynamique et conviviale.MissionsAccueil et support : Accueillir les stagiaires et les...
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Assistant de centre
il y a 2 semaines
Balma, Occitanie, France Addon Group (Aelion, Ludwig, Unlearn, Logyx) Temps pleinJob DescriptionL'Addon Group, un groupe de sociétés comprenant Aelion, Ludwig, Unlearn et Logyx, recrute un assistant de centre pour occuper un poste clé dans notre équipe.MissionsAccueilAccueillir les visiteurs et les stagiaires dans nos centres.Démontrer les outils et les ressources disponibles aux stagiaires et aux formateurs.Assurer la maintenance...
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Assistant de Centre
il y a 4 semaines
Balma, Occitanie, France Addon Group (Aelion, Ludwig, Unlearn, Logyx) Temps pleinÀ propos de l'offreNous recherchons un Assistant de Centre pour rejoindre notre équipe administrative à Addon Group (Aelion, Ludwig, Unlearn, Logyx), un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle.MissionsAccueil physique et téléphoniqueDémonstration des outils mis à disposition aux stagiaires et formateursResponsable du...
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Assistant de centre
il y a 3 semaines
Balma, Occitanie, France Addon Group (Aelion, Ludwig, Unlearn, Logyx) Temps pleinJob DescriptionL'Addon Group, groupe de formation et de conseil, recrute un assistant de centre pour renforcer son équipe.MissionsAccueil et SupportAccueillir les stagiaires et les formateursDémontrer les outils mis à dispositionResponsable du standing attendu par la directionMettre à jour l'offre de formation sur la TV et l'affichage centreRenfort ADV...
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Assistant de centre
il y a 1 mois
Balma, France Addon Group (Aelion, Ludwig, Unlearn, Logyx) Temps pleinLudwig recrute un assistant de centre (H/F) pour AELION, une entreprise spécialisée dans la formation répartie en trois catégories : la bureautique, le management et l'informatique. AELION est un organisme de formation né en 2011, qui a su s'imposer en moins de 5 ans parmi les leaders de la formation professionnelle et du conseil en région Occitanie....
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Assistant de centre
il y a 3 semaines
Balma, France Addon Group (Aelion, Ludwig, Unlearn, Logyx) Temps pleinLudwig recrute un assistant de centre (H/F) pour AELION, une entreprise spécialisée dans la formation répartie en trois catégories : la bureautique, le management et l'informatique.AELION est un organisme de formation né en 2011, qui a su s'imposer en moins de 5 ans parmi les leaders de la formation professionnelle et du conseil en région Occitanie....
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Coordinateur de Centre de Formation
il y a 1 mois
Balma, Occitanie, France Addon Group (Aelion, Ludwig, Unlearn, Logyx) Temps pleinDescription du PosteAddon Group recherche un Assistant Administratif en Éducation (H/F) pour AELION, une entreprise reconnue dans le domaine de la formation professionnelle, spécialisée dans trois grands axes : la bureautique, le management et l'informatique.AELION, fondée en 2011, s'est rapidement imposée comme un acteur majeur de la formation...
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Coordinateur de Centre de Formation
il y a 1 mois
Balma, Occitanie, France Addon Group (Aelion, Ludwig, Unlearn, Logyx) Temps pleinDescription du PosteAddon Group recherche un Assistant Administratif en Formation (H/F) pour intégrer AELION, une entreprise reconnue dans le domaine de la formation, répartie en trois axes principaux : la bureautique, le management et l'informatique.AELION, fondée en 2011, s'est rapidement imposée comme un acteur majeur de la formation professionnelle...
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Coordinateur de Centre de Formation
il y a 1 mois
Balma, Occitanie, France Addon Group (Aelion, Ludwig, Unlearn, Logyx) Temps pleinDescription du PosteAddon Group recherche un Assistant Administratif en Formation (H/F) pour AELION, une entreprise innovante dans le domaine de la formation professionnelle. AELION, fondée en 2011, s'est rapidement imposée comme un acteur majeur dans le secteur de la formation, en particulier en région Occitanie. L'entreprise valorise l'expertise de ses...
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Assistant Copropriété
il y a 4 semaines
Balma, France NEXTEP HR Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos partenaires situé au centre-ville un assistant de copropriété H/F. Vous intégrerez une équipe composée d'une Comptable et d'un gestionnaire et serez en charge de la gestion d'un portefeuille de copropriétés: - Calendrier des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire -...
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Assistant en Exploitation
il y a 2 jours
Balma, Occitanie, France Groupe Alliaserv Temps pleinRejoignez notre équipe dynamique!Le Groupe ALLIASERV, leader régional des services en efficacité et maintenance énergétique, recherche un(e) Assistant(e) en Exploitation pour rejoindre son équipe à Toulouse.Missions Suivi et gestion commerciale, du devis jusqu'à la facture Saisir des bons de commande et des factures fournisseurs Remplir les feuilles...
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Assistant en Exploitation
il y a 1 jour
Balma, Occitanie, France Groupe Alliaserv Temps pleinRejoignez notre équipe dynamiqueLe Groupe ALLIASERV, leader régional des services en efficacité et maintenance énergétique, recherche un(e) Assistant(e) en Exploitation pour rejoindre son équipe en Toulouse.Missions Suivi et gestion commerciale, du devis jusqu'à la facture Saisir des bons de commande et des factures fournisseurs Remplir les feuilles...
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Assistant Copropriété
il y a 1 mois
Balma, France Domino RH Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos partenaires situé au centre-ville un assistant de copropriété H/F.Vous intégrerez une équipe composée d'une Comptable et d'un gestionnaire et serez en charge de la gestion d'un portefeuille de copropriétés : - Calendrier des dates de tenue des assemblées générales- Réservation des salles si nécessaire- Diffusion...
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Assistant Copropriété
il y a 2 semaines
Balma, France Nextep HR TOULOUSE Temps pleinA propos de l'entreprise : Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70...
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Assistant comptable
il y a 1 jour
Balma, France @COM Temps pleinEntreprise :@COM Expertise, réseau national d'expertise comptable et de conseil recrute pour son cabinet d'expertise comptable Oréglia Christophe et Associés (basé à Balma) un(e) Assistant(e) Comptable H/F en CDD pour une durée initiale de 3 mois.Notre réseau d'Experts-comptables et de conseil, prend ses origines dans le Sud-Ouest dans en 1981 et...
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Assistant ménager
Il y a 4 mois
Balma, France APEF Temps pleinSI VOUS AIMEZ FAIRE DE LA MAISON DES AUTRES UN HAVRE DE PAIX, REJOIGNEZ APEF ! Mission « Je travaille chez APEF depuis septembre 2019 et j’apprécie particulièrement l’esprit d’entraide et le professionnalisme qui règne au sein de l’équipe et ce, autant envers les clients, que salariés. » Marike, Aide-ménagère APEF...
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Chargé de recrutement et de formation
il y a 2 semaines
Balma, Occitanie, France Groupe Alliaserv Temps pleinVous rejoignez une entreprise engagée dans la transition énergétique et digitale?Le Groupe ALLIASERV, acteur majeur du service des Energies et de la Performance Energétique, déploie ses activités sur les trois grandes régions du Sud de la France au travers de ses nombreuses filiales.Dans le cadre du développement de sa Holding, ALLIASERV ouvre un...