Responsable du pôle dépenses

il y a 3 semaines


Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein
À propos de nous

Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.


Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un responsable de pôle dépenses

Le responsable du pôle dépenses assure le contrôle de la liquidation et de la prise en charge des factures de l’ensemble des services et composantes de l’université. Il coordonne et anime l’activité de l’équipe.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Responsable du pôle :

  • Encadrer l’équipe du pôle de la dépense.

  • Assurer la coordination et l’organisation du pôle de la dépense en liaison avec le fondé de pouvoir et l’agent comptable.

  • Assurer la veille réglementaire, réaliser des documents de synthèse et des fiches de procédure internes et externes.

  • Mettre à jour des documents de suivi des activités du pôle : tableaux de bord, statistiques, planification.

  • Assistance auprès des nouveaux gestionnaires.

 

Chargé du contrôle des dépenses de l'établissement :

  • Réception des factures (Chorus Pro) des fournisseurs et des dossiers de liquidation.

  • Contrôles réglementaires, vérification de l'engagement, du service fait et des pièces justificatives au paiement.

  • Saisie des "factures d'achat" (liquidation) dans le logiciel de gestion financière et comptable – SIFAC.

  • Suivi des marchés de travaux et de leur exécution.

  • Visa de la dépense.

  • Traitement des cessions de créances et relances fournisseurs.

  • Gestion des relations avec les fournisseurs et résolution des litiges, contentieux résiduels.

 

Appui au pilotage comptable :

  • Organiser et participer aux contrôles réglementaires de l’ordonnateur et du comptable sur les dossiers de liquidation (rapprochement : engagement, service fait, facture).

  • Organiser et participer à la prise en charge comptable des opérations et à la préparation du paiement des dépenses, en fonction des calendriers des opérations (opérations de fin d’exercice, paiement intérêts moratoires…).

  • Participer à la préparation du compte financier sur pièces.

  • Organiser le classement des pièces comptables.

  • Participer à la cartographie des risques et à l’organisation du contrôle interne comptable concernant la chaîne de la dépense.

  • Mise en place et suivi des outils et procédures de contrôle interne sur le flux de la dépense (formalisation des procédures, suivi de leur bonne exécution, tableaux de bords…).

 

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

  • Assurer la coordination et l’information réciproque avec les composantes, les services.

  • Suivi des délais de paiement

  • Veille règlementaire

 

Profil

Poste de catégorie A ouvert aux titulaires et aux contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

  • Connaître les règles de comptabilité publique (décret GBCP, ICC et IJC notamment, règlementation en matière de TVA)

  • Connaître la règlementation applicable aux EPSCP (code de l’éducation notamment)

  • Connaître les techniques et règles particulières de classement et d’archivage

  • Avoir une connaissance du fonctionnement institutionnel de l’université et de sa structure budgétaire de l’université

Savoirs sur l’environnement professionnel

  • L’organisation et le fonctionnement de l’établissement

  • Les circuits de décision en matière financière et comptable

Savoir-faire

  • Maîtriser l’utilisation du progiciel SIFAC

  • Maîtriser Chorus Pro

  • Appliquer les procédures spécifiques au domaine des dépenses

  • Contrôler la régularité des opérations

  • Rendre compte de son activité

  • Alerter en cas de dysfonctionnement des opérations de gestion

Comportements attendus

Rigueur, sens de l’organisation, respect de la confidentialité des données traitées

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Adaptation aux pics d’activité du service en lien avec le rythme des paiements (et notamment les paiements avant les fermetures administratives de décembre et juillet)

 

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le12/06/2024
  Poste à pourvoir le 1er septembre 2024


 
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie A :
• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

  • ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable



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