Assistant(e) formation F/H

il y a 3 semaines

Rennes, France Echelon régional Temps plein
Contexte

Dans le cadre d’une création de poste, le servcie médical de l'Assurance Maladie (DRSM) recherche un/e assistant/e de formation pour compléter l’équipe RH. 

 

Le service médical est un organisme expert de l’Assurance Maladie.

En Bretagne, sous l'autorité d'une équipe de direction composée d'un médecin conseil régional (MCR), d'un MCR Adjoint et d'une directrice adjointe, ce sont 350 collaborateurs dont 90 praticiens conseils, répartis sur 5 échelons départementaux,  qui :

• accompagnent les assurés dans leur demande de prestation et dans leur parcours de soins,

• mobilisent les professionnels de santé et les assurés sur le champ de la prévention,

• accompagnent les professionnels de santé et les établissements de soins et conduire avec eux des actions locales,

• conduisent des actions de contrôle pour lutter contre les abus, les fraudes.

 

 


Description du poste

Le département RH est basé à Rennes et est composé de 7 collaborateurs, piloté par un responsable RH. Il est divisé en deux unités : le service gestion administrative du personnel et le service formation.

 
Le poste à pourvoir est au sein du service formation qui est actuellement composé d’une assistante formation et d’une responsable gestion et développement des compétences. La mission du service est de garantir et développer des formations qualitatives, au plus près de besoin tout en étant en phase avec les évolutions des métiers. 


En tant qu'assistant/e formation, vos missions seront de :
•    déployer en autonomie et selon les priorités définies, les actions de formation prévues au plan (inscription, convocation, logistique, saisie Aliform, attestations et évaluation, suivi de la facturation...),
•   suivre le bon déroulement des actions de formation engagées et d’assurer la coordination des informations entre les différents acteurs,
•    participer à l’organisation et suivi des actions de formations internes,
•    contribuer à la veille en matière de formation professionnelle,
•    renseigner en premier niveau les collaborateurs sur leurs droits CPF ou autres questionnements,
•    assurer  la gestion de la boite mail partagée formation.


Les outils du quotidien : Aliform (logiciel de gestion de la formation), Outlook, Excel, Word, Liam (réseau social interne), internet.


Profil recherché

Compétences et qualités recherchées :

  • Vous avez une formation dans le domaine des ressources humaines et le monde de la formation professionnelle vous attire,
  • Vous maîtrisez Excel au moins en niveau basique (présenter des données sur une feuille de tableur, utiliser les formules automatiques, utiliser la fonctionnalité filtre et les aperçus et impressions),
  • Vous avez un sens du service et du relationnel vous permettant de vous adapter à tous interlocuteurs (interne et externe), vous savez faire face aux imprévus et êtes en capacité de prendre des initiatives.

Enfin, vous êtes organisé(e), force de proposition avec un esprit collaboratif et dans une démarche d’amélioration continue.

   

Conditions particulières :

  • Poste ouvert en interne et externe, 
  • Poste à temps plein, du  lundi au vendredi, horaires variables. 20 RTT annuel.
  • Rémunération : 1 790€ à 1 850€ brut mensuel versé sur 14 mois.
  • Mutuelle et prévoyance d’entreprise,
  • Titres restaurant pris en charge à 60% par l’employeur,
  • Participation aux frais de transport à hauteur de 50% et forfait mobilité douce,
  • Œuvres sociales CSE,
  • Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum sous réserve d’autonomie constatée dans la tenue du poste, validée par le manager au regard d’une durée d’exercice minimum de 6 mois dans le métier.

 

Pour postuler : 

Peuvent postuler :
•    En interne (institution) :

    • Tout agent détenant de manière confirmée les aptitudes et compétences requises,
    • Les salariés de niveau  3 et 4 répondant aux critères.

•    En externe :

    • A minima Bac+2.
    • Vous justifiez d’une formation en ressources humaines et particulièrement dans le domaine de la formation professionnelle  ou  dans le domaine des ressources humaines et avez une appétence pour la formation professionnelle

 

Processus de recrutement :

Le recrutement se déroulera en plusieurs étapes :

  • Tests écrits,
  • Entretien de motivation avec la manager du service et le responsable des ressources humaines

Le candidat (H/F) retenu(e) devra se conformer à la Politique de Sécurité du Système d’Information en vigueur au sein de l’organisme.

Conformément aux dispositions légales posées respectivement par la loi du 16 novembre 2001 portant sur la lutte contre les discriminations et la loi du 11 février 2005 portant sur l’égalité des chances des personnes handicapées, ce recrutement est ouvert aux personnes en situation de handicap.

 

Prise de fonction possible le 1er septembre 2024


Date limite de réception des candidatures : 15 mai 2024

 

Contacts (ne pas candidater sur ces adresses mails): 

Nicolas Briand, responsable RH

Justine Corlosquet, responsable GPEC

 

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