AIFE - Chargé(e) de la gouvernance des évolutions et de l'émergence des besoins utilisateurs H/F

Il y a 3 mois

SeineSaintDenis, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Nous sommes organisés en quatre délégations, une direction du portail facturation électronique et un secrétariat général. Le(la) chargé(e) de la gouvernance des évolutions et des besoins fonctionnels des utilisateurs intègre le pôle "Gouvernance des évolutions et urbanisation" au sein de la délégation 4 en charge du pilotage et de la cohérence transverses.

Vos principales fonctions seront les suivantes :

Emergence du besoin
- Préparation, animation et suivi de la comitologie interne des évolutions des lignes de produits des SI gérés par l'AIFE,
- Préparation, animation et suivi des comitologies externes des évolutions des lignes de produits Chorus cœur, Chorus formulaires, Chorus PRO,
- Mise en place et animation de la gouvernance des évolutions intégrant les représentants des MOA des autres lignes de produits de l'agence, en collaboration avec les délégations concernées,
- Préfiguration et animation de comités de représentants des utilisateurs pour l'ensemble des lignes de produits de l'AIFE, en s'appuyant sur une démarche de type "design thinking", afin de favoriser l'émergence de besoins fonctionnels, en collaboration avec les délégations,

Gestion des évolutions
- Elaboration d'un diagnostic des outils de suivi existants sur le périmètre de la gouvernance des évolutions et proposer une solution SI permettant l'amélioration de la gestion des demandes d'évolution jusqu'à la mise en production, en collaboration avec le Département recette et intégration
Urbanisation,
- Contribution aux travaux d'étude ou d'expertise, fonctionnelles et organisationnelles, conduits par le pôle Gouvernance des évolutions et urbanisation,
- En appui du(de la) chef(fe) de projet Urbanisation, contribution à l'alimentation de l'outil Carto SI visant à cartographier les flux et interfaces des SI gérés par l'AIFE.

Vous serez également amené(e) à formuler tout type de propositions d'amélioration sur ces processus afin de prendre en compte au mieux les besoins des utilisateurs et sur le déploiement des projets portés par l'AIFE (Facturation électronique, notamment).

Vous serez en relation avec les représentants des utilisateurs et maitrises d’ouvrages de chacune des lignes de produits mises en œuvre par l’agence ainsi qu’avec les référents de l’AIFE chargés de la maintenance du SIFE.

Conditions d'exercice particulières

Recrutement en CDD de 3 ans, susceptible d'être proposé en CDI en fonction des profils

Description du profil recherché

Ce poste est fait pour vous, si :

Vous possédez un excellent relationnel et appréciez particulièrement les contacts professionnels et l’animation de groupes de travail.
Vous travaillez avec rigueur et méthode.

Vous faites preuve d'esprit de synthèse et d'une grande qualité d’écoute des besoins et des contraintes de vos interlocuteurs.

Vous faites preuve de réactivité et avez à cœur de proposer des améliorations continues sur les outils et les processus dont vous avez la charge.

Une expérience dans le secteur public sur le système d’information financière de l’Etat et/ou sur la commande publique serait particulièrement appréciée.

Vous détenez un diplôme de niveau bac plus 5 ou équivalent

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document SAVOIR-FAIRE - Expertiser SAVOIR-FAIRE - Modéliser un processus SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

  • Chargé(e) de la gouvernance des évolutions et de l'émergence des besoins utilisateurs H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteNous sommes organisés en quatre délégations, une direction du portail facturation électronique et un secrétariat général. Le(la) chargé(e) de la gouvernance des évolutions et des besoins fonctionnels des utilisateurs intègre le pôle "Gouvernance des évolutions et urbanisation" au sein de la délégation 4 en charge du pilotage...

  • AIFE - Chargé(e) de mission recrutement et attractivité H/F

    Il y a 3 mois

    Seine-Saint-Denis, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Dans un contexte de développement dans un secteur du numérique qui connaît des tensions fortes, l'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité Le poste est placé au secrétariat général de l’Agence, qui assure le pilotage des fonctions support autour de 6 pôles disciplinaires : - Ressources...

  • AIFE - Chef(fe) de projet Solution API Management H/F

    Il y a 4 mois

    Seine-Saint-Denis, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste L’AIFE est organisée en quatre délégations et un secrétariat général. La 2ème Délégation (D2) comprend une quarantaine de personnes. Elle regroupe, au sein de l’agence, les expertises fonctionnelles et applicatives nécessaires à la conduite de nouveaux projets, du cadrage à la mise en service. L’ambition de la...

  • AIFE - Chef(fe) de projet technico-fonctionnel systèmes d'échange H/F

    Il y a 4 mois

    Seine-Saint-Denis, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste L’AIFE est organisée en quatre délégations, une direction du portail facturation électronique interentreprises et un secrétariat général. La 2e Délégation (D2) comprend une quarantaine de personnes. Elle regroupe, au sein de l’agence, les expertises fonctionnelles et applicatives nécessaires à la conduite de...

  • AIFE - Chef(fe) de Projet Outils et Environnement H/F

    Il y a 3 mois

    Seine-Saint-Denis, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Rattaché(e) au responsable du département «Environnements et Outils» au sein de la division technique, vous assurerez le suivi des projets mis en place sur les plateformes de développements, tests et recette, POC. Vous serez amené à piloter en transverse des projets directement lié à l’évolution de ces plateformes. Les...

  • Responsable de la Division Systèmes d'Echange H/F H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteEn tant que responsable de la Division Systèmes d'Echange, vous êtes chargé de la gestion et de la coordination des activités de la division, notamment la conduite de projets informatiques stratégiques, la gestion de la relation contractuelle avec des prestataires et des éditeurs, et la gestion d'une équipe de cadres...

  • Responsable de la Division Systèmes d'Echange H/F H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteEn tant que responsable de la Division Systèmes d'Echange, vous êtes chargé de la gestion et de la coordination des activités de la division, notamment la conduite de projets informatiques stratégiques, la gestion de la relation contractuelle avec des prestataires et des éditeurs, et la gestion d'une équipe de 12 cadres...

  • Chef(fe) de Projet Outils et Environnement H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que Chef(fe) de Projet Outils et Environnement H/F. Vous serez rattaché(e) au responsable du département « Environnements et Outils » au sein de la division technique.Compétences et...

  • Chef(fe) de projet technico-fonctionnel systèmes d'échange H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE est organisée en quatre délégations, une direction du portail facturation électronique interentreprises et un secrétariat général.La 2e Délégation (D2) comprend une quarantaine de personnes. Elle regroupe, au sein de l'agence, les expertises fonctionnelles et applicatives nécessaires à la conduite de nouveaux projets, du...

  • Chef(fe) de Projet Outils et Environnement H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que Chef(fe) de Projet Outils et Environnement H/F. Vous serez rattaché(e) au responsable du département « Environnements et Outils » au sein de la division technique.Compétences et...

  • Chef(fe) de projet Solution API Management H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE est organisée en quatre délégations et un secrétariat général. La 2ème Délégation (D2) comprend une quarantaine de personnes. Elle regroupe, au sein de l'agence, les expertises fonctionnelles et applicatives nécessaires à la conduite de nouveaux projets, du cadrage à la mise en service.L'ambition de la délégation est...

  • Chargé(e) de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour renforcer son équipe de développement des ressources humaines.Missions Développement de l'attractivité de l'AgenceIdentifier et porter les actions pour développer la visibilité de l'Agence et ses opportunités professionnellesContribuer à...

  • Chef(fe) de projet technico-fonctionnel systèmes d'échange H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE est une organisation complexe avec quatre délégations et un secrétariat général. La 2e Délégation (D2) est responsable de la conduite de nouveaux projets, du cadrage à la mise en service, et compte une quarantaine de personnes.L'ambition de la délégation est d'étendre l'offre de services en proposant et en conduisant des...

  • Chef(fe) de projet Solution API Management H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE est organisée en quatre délégations et un secrétariat général. La 2ème Délégation (D2) comprend une quarantaine de personnes. Elle regroupe, au sein de l'agence, les expertises fonctionnelles et applicatives nécessaires à la conduite de nouveaux projets, du cadrage à la mise en service.L'ambition de la délégation est...

  • Chargé(e) de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour renforcer son équipe de développement des ressources humaines.Le poste est placé au secrétariat général de l'Agence, qui assure le pilotage des fonctions support autour de 6 pôles disciplinaires :Ressources humainesGestion financière et...

  • Responsable de la Division Systèmes d'Echange H/F H/F

    Il y a 4 mois

    Seine-Saint-Denis, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste En qualité de responsable de la Division Système d'Echange vous êtes en charge des trois lignes de produits suivantes : - Système d'échange Chorus - Système d'échange Chorus Pro - Plateforme d'API Management PISTE A ce titre, vous pilotez, pour chaque ligne de produit : - le maintien en conditions opérationnelles (y...

  • Chef(fe) de Projet Outils et Environnement H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que Chef(fe) de Projet Outils et Environnement H/F. Vous serez rattaché(e) au responsable du département « Environnements et Outils » au sein de la division technique.Compétences requisesConception et...

  • Chargé de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour rejoindre son secrétariat général. Ce poste est placé au sein du pôle ressources humaines, qui assure le pilotage des fonctions support autour de 6 pôles disciplinaires.MissionsContribuer au développement de l'attractivité de l'Agence en identifiant et...

  • Chargé(e) de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour renforcer son équipe de ressources humaines. Ce poste est placé au secrétariat général de l'Agence, qui assure le pilotage des fonctions support autour de 6 pôles disciplinaires.Vos missions seront tournées vers les objectifs suivants :Le développement...

  • Chef(fe) de projet Solution API Management H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE est organisée en quatre délégations et un secrétariat général.La 2ème Délégation (D2) comprend une quarantaine de personnes. Elle regroupe, au sein de l'agence, les expertises fonctionnelles et applicatives nécessaires à la conduite de nouveaux projets, du cadrage à la mise en service.L'ambition de la délégation est...