Contrôleur FIP

Description du poste

L’emploi proposé se trouve au sein de la Direction, division des opérations de l’État, des missions bancaires et domaniales.
Cette division est composée du service de la Dépense, de la comptabilité générale de l’État, du service dépôts et services financiers, du recouvrement des recettes non fiscales et du service local du domaine :

- service Dépense – Paye et Contrôle budgétaire :
• dépenses de l’État sous CHORUS (environ 1 milliard d’€)
• visa des dépenses par le TAAP (traitement automatisé d’analyse prédictive)
• paye de l’ensemble des personnels civils de l’État affectés en Polynésie française
• contrôle thématique et hiérarchisé de la paye (mode PSOP non appliqué, logiciel local de paye)
• comptabilisation des immobilisations en cours
• relations avec les services ordonnateurs (4 CSP)

- Service comptabilité :
• tenue des comptes de l’État sous CHORUS
• centralisation de la comptabilité des postes comptables
• centralisation des virements vers l’IEOM
• développement de la monétique
• comptabilisation et suivi des immobilisations en service

- Service Dépôts et Services Financiers (DSF) :
• gestion des comptes ouverts auprès du Trésor (dépôts de fonds des établissements publics) sous
les applications DEPOFON et VIRFON ; DFT Net n'est pas proposé à la clientèle;
• activité importante en matière de gestion des comptes des personnes protégées par la loi (PPL) ;
• gestion des comptes de la clientèle de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) : notaires,
AMJ, huissiers de justice, ... ;
• le service DSF est également pôle de consignations.

- Service Recouvrement :
• prise en charge des titres sur facturation externe et indus dans CHORUS
• comptabilité du recouvrement dans CHORUS (encaissements et recettes au comptant)
• suivi du recouvrement dans REP / centralisation des amendes (ACP et AFM) reçues des greffes,
contrôle et mise à disposition du poste comptable concerné.

- Service local du domaine :
• tenue de la comptabilité patrimoniale dans CHORUS RE-FX
• rédaction et suivi des prises à bail des services de l’État
• suivi des CDU (convention d’utilisation) des biens domaniaux par les différents services de l’État
• commissariat aux ventes des biens immobiliers domaniaux

Conditions d'exercice particulières

Contacts permanents avec la direction locale et avec l’ensemble des responsables d’unité du réseau local et avec les administrations partenaires (Haut-Commissariat, services administratifs du ministère de la Défense, de la Justice et du Vice-Rectorat).

Description du profil recherché

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES REQUISES

– Forte capacité d’adaptation à un environnement administratif, informatique et réglementaires spécifiques ;
– Maîtrise de l’outil CHORUS
– Forte motivation et implication dans le travail ;
– Sens des relations humaines et de la communication tant en interne qu’en externe ;
– Capacité d’analyse et d’expression ;
– Aptitude à travailler en équipe ;
– Force de proposition et capacité à rendre compte ;
– Rigueur et discrétion ;
– Connaissance et expérience du recouvrement seraient un plus ;
– Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques sous libre office.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

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