Assistant administratif EXPORT en alternance H/F

Il y a 2 mois

Morbihan, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Notre école de commerce est située sur un campus dynamique de étudiants, au bord du Golfe du Morbihan.

Tu y prépareras en 12 mois un Bachelor Logistique & Transport.

Pour allier la théorie à la pratique (parce qu’il n’y a rien de mieux que la pratique pour être formé), nous te proposons d’intégrer un exploitant d'ardoises qui recherche un  Assistant administratif export  H/F en alternance.

MISSIONS CONFIÉES

Ton activité se décline en 2 thèmes :

Ordonnancement et suivi des commandes clients :

Réceptionner et analyser la commande client Evaluer la consommation client par rapport aux courbes de consommation client/article Evaluer la disponibilité des capacitaires internes de production/conditionnement Editer les devis et les bons de commande Assurer le suivi quotidien des dossiers: gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, les emails, les échanges avec les banques, transitaires, clients

Grand Export :

Anticiper, gerer, organiser la livraison des commandes client en lien avec les services internes de l'entreprise et également avec les transitaires Vérifier la conformité des documents fournis  Produire de la liasse documentaire relative à la bonne livraison de la marchandise et conformément aux réglementations en vigueur (BL, Facture, VGM / ATR / EUR1 / Certificats d'origine / Packing Lists etc) Assurer le suivi des factures de transport Respecter les consignes et les procédures internes afin d'assurer la qualité du service Remonter et participer aux analyses des non-conformités internes Participer à la rédaction et la mise à jour des modes opératoires, des procédures et des rapports d'activité

PROFIL RECHERCHE

Aisance dans l'utilisation des logiciels de bureautique ERP Familiarisé avec les règles de communication client/fournisseur Familiarisé avec les méthodes de paiement à l'international et les INCOTERM Anglais niveau B1 minimum et/ou Anglais professionnel Aisance dans le suivi des réglementations douanières et de transport

MODALITES 

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Recrutement lors de notre jobdating le 13 avril

Poste à pourvoir pour la rentrée

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