Assistant.e administratif.ve en Police Municipale

La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.

Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l'aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.

MISSIONS PRINCIPALES 

Accueil physique et téléphonique :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et suivre les appels,
• Réceptionner et transmettre les informations aux sections concernées,
• Informer régulièrement sa hiérarchie de la nature des accueils et des appels.

Gestion administrative :

• Réaliser le traitement administratif des différents documents du service : mails, courriers, notes, tableaux de bord …
• Saisir informatiquement les appels téléphoniques reçus,
• Procéder aux demandes d'agrément et/ou d'assermentation des agents de police et/ou des ASVP,
• Enregistrer et classer les arrêtés municipaux,
• Vérifier les feuilles d'heures « Initiative Emploi » : horaires, absences… et transmettre les éléments au Service Finances pour paiement,
• Assurer la gestion et le suivi des objets trouvés et perdus,
• Saisir les données informatiques relatives aux stationnements abusifs.

Relations avec les équipes sur le terrain :

• Gérer les demandes des agents : identification de véhicules, arrêtés municipaux…