Secrétaire général.e

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Sous l’autorité du directeur du pôle dont il/elle est le collaborateur  direct, le ou la Secrétaire Général est placé.e à la tête des équipes administratives et techniques du pôle, qu’il/elle encadre. Il/elle garantit le fonctionnement du pôle et la coordination administrative entre ses structures, en particulier les composantes et unités de recherche du pôle.

Son lien fonctionnel avec la Direction Générale des Services de Nantes Université fait de lui/elle l’interlocuteur/interlocutrice privilégié-e des services universitaires et de la Direction générale des services (direction des ressources humaines et du dialogue social, direction de la formation et des réussites universitaires, cellule des affaires institutionnelles en charge de l’organisation des instances centrales et des élections).

Activités principales

Il/elle coordonne et encadre les services administratifs du pôle :

Véritable manager d’équipe, il/elle anime un ensemble de services mutualisés sur les fonctions supports (Finances, RH, logistique) et sur des missions essentielles au fonctionnement des formations et à l’accueil des étudiants dans les composantes (scolarité, formation continue, relations internationales, insertion professionnelle).

• Coordination et pilotage de l’équipe d’encadrement et management des services polaires (7 services, 68 agents)

• Accompagnement de l’évolution et de l’amélioration des services et optimisation des procédures internes

• Mise en place d’outils de planification et de tableaux de bords

• Animation du collectif des secrétaires généraux des composantes rattachées au pôle

Il/elle participe à la définition des orientations stratégiques du pôle :

Véritable force de proposition pour la conduite stratégique des dossiers et projets du pôle, il/elle assure la préparation, la mise en œuvre, la coordination et l’animation des projets du pôle.

• Rôle de conseil et d’assistance auprès du Directeur et des Directeurs et directrices adjoints

• Préparation, mise en œuvre et suivi des décisions du Conseil de pôle et des différentes commissions

• Participation à la définition d’une stratégie de développement du pôle incluant les aspects financiers et économiques

• Relation avec les institutions et partenaires extérieurs

• Veille juridique et réglementaire afin de sécuriser les actes et les procédures

Missions par grands domaines d'intervention (consulter la fiche de poste détaillée sur le site de Nantes Université)

·  Catégorie A (IGE), titulaire, ou contractuel·le CDD 3 ans (article L332-2,2 du code de la fonction publique)

•    Formation et/ou qualification : Bac + 5 spécialisation droit public, ressources humaines, conduite et direction de projets, gestion, ou toute autre spécialisation similaire.

•    Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 ans minimum

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux Établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche Organisation et fonctionnement de l'Université

- Connaissance du statut des personnels des établissements publics

- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision au sein de l'Université

- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité

- Connaissance de l'offre de formation universitaire

- Connaissance de la réglementation et des modalités d’offre de formation professionnelle et tout au long de la vie

Savoir-faire opérationnels :

- Manager et animer des équipes, gérer des conflits

- Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs

- Conduire ou accompagner des projets

- Savoir négocier

- Savoir animer un réseau

- Savoir conduire une réunion ou un entretien

- Analyser les textes réglementaires en vue de leur application et savoir organiser leur diffusion interne.

- Analyser des données et réaliser des tableaux de bord

- Savoir utiliser l'environnement bureautique et les systèmes d'information.

- Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

- Qualités relationnelles

- Coordonner une équipe

- Rigueur/fiabilité

- Sens de la pédagogie

- Capacité à prendre des décisions et à en rendre compte à la hiérarchie

- Capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à travailler dans l'urgence

- Capacité à déléguer

- Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle