Assistant(e) Médico-Administratif

il y a 3 semaines

Dijon, France EPSM LA CHARTREUSE Temps plein
Description entreprise :

Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d’Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l’adulte (308 500 habitants) et d’un inter secteur de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico – sociale.
L’activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d’arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52).


Description du poste :

DENOMINATION DU POSTE
Grade : Assistante Médico-Administrative
Fonction : Assistante Médico-Administrative
Affectation : POLE DE REHABILITATION / MEDICO-SOCIAL


2. MISSION PRINCIPÀLE
L'Assistante Médico-Administrative assure le fonctionnement administratif des services médicaux sociaux du pôle
de réhabilitation, l'accueil des usagers et des familles ainsi que le traitement et la coordination des opérations et
des informations médico-administratives du patient/résident.


3. ACTIVITES DU POSTE
- Accueil, orientation et prise en charge des personnes (agents, usagers, résidents, mandataires
judiciaires, assistantes sociales...) Rédaction de courriers et de projets
- Uniformisation, actualisation et mise à jour de différents tableaux liés au fonctionnement des structures
médico-sociales du CHLC
- Mise à jour mensuelle du suivi des notifications MDPH
- Classement et archivages des dossiers médicaux


CVS (Comité de vie sociale) :
- Planification et organisation des réunions
- Rédaction des comptes rendus du CVS avec le président,
- Participation aux élections et à son organisation,
Tenue du tableau de suivi des demandes réalisées au CVS


Commission d'admission :
Gestion des dossiers d'admission (vérification des pièces...)
- Planification et organisation des commissions d'admission
Elaboration des courriers-réponses et du compte-rendu de la commission d'admission
Tenue du tableau de suivi des demandes d'admission
- Programmation des périodes d'essai en lien avec la cadre socio-éducatif
- Actualisation mensuelle des tableaux de bord Viatrajectoire
- Organisation des transports des résidents
- Aide à la réactualisation des documents obligatoires (livret accueil, contrat de séjour, règlement de
fonctionnement. .. )
- Aide aux cadres pour les statistiques liées au rapport d'activité pour le CD21 + ANAP
- Organisation et planification de réunions
- Commande et gestion des fournitures et matériels de bureau (en collaboration avec les cadres)
- Saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, conventions
- Elaboration des statistiques mensuelles, annuelles en lien avec les tableaux de bord des structures
- Saisie de I'activité de la structure (en collaboration avec les différents intervenants)

LIEN HIERARCHIQUE
Placée sous I'autorité de la Direction des Ressources Humaines et de I'autorité fonctionnelle du Responsable de
Pôle et du Directeur de Pôle


5. RELATIONS DE TRAVAIL LES PLUS FREQUENTES
Médecins, cadres, équipe pluri professionnelle
Autres secrétariats du CH de la Chartreuse
Bureau des entrées
Unités de soins
Les différentes directions du CH
Familles, mandataires judiciaire
CPAM, mutuelles
Conseil départemental, ARS
Service juridique
Structures partenaires
Associations
Organismes de transport médicalisés ou non
Médecins traitants, spécialistes ou autres


Profil recherché :

EXIGENCESDU POSTE


a. Diplôme requis
b. Formations obligatoires ou spécifiques
- Environnement informatique du CH de la Chartreuse (Portail intranet, C-PAGE)
- Dossier informatisé patient (Hôpital Manager)
- Logiciels de bureautique informatique (WORLD, EXCEL, POWER-POINT, OUTLOOK)
c. Expérience
Expérience au sein de structures médico-sociales
d. Particularités du poste
- Participer à I'amplitude d'ouverture des services.
- Travail du lundi au vendredi de 8h00 à 17h30.
- Repos fixes (repos weekend et jours fériés).
- L'agent peut être amené à assurer la continuité de la fonction à I'intérieur du Pôle.
- La secrétaire organise son planning mensuel et planifie ses absences en accord avec le cadre

COMPETENCES REQUISES OU A DEVELOPPER DANS LE POSTE


Savoir-faire
Savoir Etre
Connaissances
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics dans le respect du droit des patients.
Analyser et optimiser les processus en lien avec sa fonction
Evaluer la pertinence des données et des informations reçues.


ldentifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation etc.) en rechercher les causes, définir les
moyens d'y palier.


ldentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant du domaine d'activité professionnel.
Organiser, classer et conserver des données, des documents de diverses natures.
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles.
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.
Etre expert dans l'utilisation des outils bureautiques.
Maitriser la rédaction de comptes rendus et de courriers.
Respecter le secret médical et professionnel
Faire preuve de rigueur et de sens de l'organisation
Montrer un bon esprit d'équipe, d'ouverture, d'initiative
Montrer des capacités d'écoute et d'empathie tout en sachant rester dans son champ de compétence
Savoir transmettre des informations claires.
Savoir prendre des notes rapides, rédiger des courriers, compte-rendu de réunions, rapports
Savoir utiliser les outils bureautiques de même qu'interneUintranet pour communiquer avec des
lnterlocuteurs, réaliser des recherches documentaires
Savoir hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Avoir le sens des responsabilités.
Etre autonome tout en sachant rendre compte
Faire preuve de curiosité intellectuelle.
Pouvoir accueillir de façon adaptée les usagers et partenaires.
Etre dans une posture respectueuse disponible et efficace
Etre autonome et force de proposition
Faire preuve de curiosité intellectuelle.
Etre capable de travailler en équipe pluridisciplinaire et/ou en réseau, mais également seule
Demander des formations pour maintenir et développer ses compétences.
Etre réactif.
Avoir le sens du contact et du relationnel.
Niveau expert dans I'utilisation des outils informatiques et bureautiques.
Formation aux différents logiciels de I'environnement informatique de l'établissement.
Maitriser l'orthographe et les règles de dactylographie.
Connaître les termes médicaux spécifiques et le codage des actes.
Savoir se situer dans l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
Bonnes connaissances concernant la règlementation médico-sociale
Connaître les grandes familles de pathologies psychiatriques

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Dijon, France Pigier Temps plein

    En prévision de la rentrée , l'école PIGIER Dijon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires. Pour postuler : déposez votre CV afin que l'on vous recontacte pour échanger et convenir d'un potentiel entretien dans le cadre d'un BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Dijon, France le Groupe Chopard Automobile Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre service administratif. Vous aurez l'opportunité d'intervenir sur les missions suivantes :  Traitement administratif des dossiers Edition de factures diverses Diverses tâches administratives Archivage des dossiers  ...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Dijon, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste CDI - Affectation  : Service Administratif Contrôle Médicale et Dentaire – Site 21 ou 71 Principales missions  : Placé sous l’autorité du responsable hiérarchique, le candidat retenu assurera la gestion et le suivi administratif des actions liées à l’expertise médico-sociale individuelle et réalisera des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Sarp Temps plein

    Description du poste : Accueil téléphonique, prise d'informations et renseignements aux clientsGestion administrative (courrier, devis, reporting client, gestion des impayés)Gestion logistique (saisie des ordres d'interventions, saisie des éléments de facturation)Profil recherchéLE CANDIDAT IDÉALAyant une expérience réussie dans le domaine...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Dijon, France MSA BOURGOGNE Temps plein

    Description du poste CDI - Affectation  : Service Administratif Contrôle Médicale et Dentaire - Site 21 ou 71 Principales missions  : Placé sous l'autorité du responsable hiérarchique, le candidat retenu assurera la gestion et le suivi administratif des actions liées à l'expertise médico-sociale individuelle et réalisera des actions...

  • Assistant Administratif et comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Coallia Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et comptable H/FVous assistez votre manager dans la gestion et l'organisation administratives des différents services. Vos missions porterons plus particulièrement sur:- Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la direction et les autres services de l'association, entre la direction...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Dijon, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE DIJON​.    Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers des patients pris en charge par l'agence.   Vos missions...

  • Assistant administrative H/F

    il y a 1 mois

    Dijon, France WORK 2000 Temps plein

    Description du poste et MissionsNous recherchons une Assistante administrative pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'Assistante administrative, vous serez chargé(e) de diverses tâches de secrétariat et d'organisation pour soutenir nos activités quotidiennes.Vos missions principales seront les...

  • Assistant (e) Administratif(ve) d’exploitation H/F

    il y a 4 semaines

    Dijon, France Hyper Volume Temps plein

    Vous aimez travailler au sein d’une entreprise familiale à taille humaine ? Vous faites preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur ? Vous aimez travailler dans un contexte de missions variées ? Venez donc intégrer notre entreprise ! Afin de restructurer notre équipe exploitation nous sommes à la recherche de notre futur (e) Assistant(e)...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Dijon, France WORK 2000 Temps plein

    Créée en 1991 WORK 2000 s'appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd'hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle. Première société régionale à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d'ordres « Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Dijon, France Pigier Temps plein

    À propos de nous:Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de la technologie médicale. Dans le cadre de notre engagement envers le développement de futurs professionnels talentueux, nous offrons une opportunité d'alternance enrichissante en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre équipe.Description du poste:En tant qu'Assistant...

  • Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France APAVE Temps plein

    Développe ton expérience et affine ton expertise chez ApaveApave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en apprentissage.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration, et accompagné par ton tuteur tu feras partie d'une équipe et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Dijon, France Pigier Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif en alternance, vous serez un élément essentiel de notre équipe administrative, apportant un soutien précieux à la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour acquérir de l'expérience dans le domaine de l'administration et contribuer à...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 1 mois

    Dijon, France Pigier Temps plein

    Notre école recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du . VOS MISSIONS : Assurer la gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et de lagenda Outlook de la direction, Organiser les réunions et les rendez-vous de la direction, Prendre en charge...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 1 mois

    Dijon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif – H/F

    il y a 1 mois

    Dijon, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Vous serez responsable de fournir un soutien administratif complet à notre équipe de direction, ainsi qu'à d'autres départements au besoin. Vos tâches comprendront, sans toutefois s'y limiter :Gestion des appels téléphoniques, tri et redirection des communications vers les services appropriés.Organisation des rendez-vous, réunions et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Dijon, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?Apave recherche un(e) Assistant(e) Administratif et commercial. Au sein de l'agence de Dijon, l'équipe Relation Clients Supports assure un rôle majeur :...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Dijon, France Pigier Temps plein

    MISSIONS Assurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer l'agenda et les déplacements des membres de l'équipe.Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.Assister dans la gestion des dossiers clients et fournisseurs.Participer à la coordination des tâches administratives quotidiennes.Participer à la stratégie de recrutementRédiger le...

  • Délégué(e) Médico Technique Respiratoire

    il y a 3 semaines

    Dijon, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine.Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 110 000 patients pour assurer une prise en...

  • Assistant Dentaire Qualifié H/F à Dijon

    il y a 1 mois

    Dijon, France Med.works Temps plein

    Le centre a ouvert en janvier 2020 et est doté d'un plateau technique équipé de système endodontie, Réciproc avec obturation, Gutta fusion, salle de radio pano 3 D.En charge de l'accueil des patients de votre praticien, vous identifiez les urgences, prenez les rendez-vous et effectuez le suivi médico-administratif.  Vous préparez les éléments...