Référent métier des outils de gestion de scolarité

il y a 3 semaines


Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein
À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Mission

L'URCA recrute un Référent métier des outils de scolarité au sein de la Direction des études et de la vie universitaire.

En s’appuyant sur la compétence technique de la Direction du numérique, le Référent métier des outils de gestion de scolarité est chargé du paramétrage (hors développement), de la mise en œuvre « métier », du déploiement et de la bonne utilisation des outils de scolarité entérinés par l’établissement. Il a par ailleurs la charge du suivi des évolutions des outils existants et de la mise en œuvre métier de nouveaux outils en lien avec les projets de développement de l’URCA.

 

Mission 1 : Assurer la mise en œuvre des outils de scolarité existants (APOGEE, eCandidat, ESAP Stage, etc.) au sein de la DEVU

Assurer le suivi des outils de gestion de scolarité (paramétrage métier, mise en conformité avec la règlementation et avec les évolutions de l’offre de formation) en collaboration avec la Direction du numérique, la CAP, les composantes, etc.

Faire une veille auprès du Ministère, du Rectorat, des autres universités et de I'AMUE pour déployer les évolutions apportées aux outils et pour proposer des solutions aux difficultés rencontrées

 

Mission 2 : Participer à la mise en œuvre et au déploiement de nouveaux outils en lien avec la scolarité 

Prendre part à différents groupes de travail en interne et avec nos partenaires au niveau national

Mission 3 : Assurer l'assistance, les formations et l'accompagnement des scolarités dans le déploiement et la fiabilisation des outils de gestion mis en place

Former les agents de scolarité des composantes aux outils de scolarités et apporter des solutions à leurs différentes problématiques

Assurer l’assistance et le soutien des composantes par mail et par téléphone, et se déplacer dans les composantes en tant que de besoin pour les accompagner

 

Mission 4 : Participer à la fiabilisation des données saisies dans les outils de scolarité

Effectuer des extractions et des vérifications des données

Mission 5 : Apporter son soutien en lien avec les outils, aux agents du service

Coordonner le travail lié aux outils de scolarité des agents en charge de ces activités au sein du Service des Enseignements et de la Scolarité

Former les agents aux évolutions des outils existants et aux nouveaux outils déployés dans le domaine de la scolarité

Pour répondre à une nécessité de service ou un besoin ponctuel, l’agent peut être amené à réaliser des tâches complémentaires sur demande du chef de service ou du directeur.

Profil
  • Expérience professionnelle en lien avec l'informatique ou une appétence pour ce domaine

  • Connaître les règles de fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et l'organisation des formations.

  • Bonne connaissance en méthodologie de gestion de projet

  • Capacité à organiser ses tâches, beaucoup de rigueur

  • Connaissance du cycle de développement ou d'intégration d'une application informatique

  • Connaissance des systèmes d'exploitation

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel)

  • Savoir produire et suivre les tableaux de bord pertinents à l'analyse de l'activité

  • Savoir produire des comptes rendus et notes

  • Bonne connaissance des outils web

  • Diplomatie

  • Réactivité

  • Rigueur/fiabilité

  • Sens du relationnel

  • Sens du service

Conditions salariales :

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement), participation à la protection sociale complémentaire

Poste de catégorie A

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir au 1er septembre 2024 pour une durée de 3 ans, éventuellement renouvelable.

Date-limite pour postuler : 29 mai 2024



  • Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...


  • Reims, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

    Contexte La Direction des Services Numériques est composée d’environ 80 collaborateurs, organisée en 4 secteurs principaux : Applicatifs, Centre de services, Infrastructure et Sécurité / Qualité. Chaque année, la DSN investit environ 5 M€ dans le système d’informations.  De multiples projets structurants sont en cours ou à venir afin...


  • Reims, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    Référence- SEC-GPOT-005- Famille métiers- Divers- Filières- Administrative - Cadre d'emplois / Grade- Rédacteur Principal de 2ème classe - Rédacteur Principal de 1ère classe - Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la politique de sécurité civile. A ce titre, l’établissement assure la...


  • Reims, France AFM - Téléthon Temps plein

    A propos de l'entreprise :L'AFM-Téléthon est une association de malades et parents demalades engagés dans le combat contre la maladie. Ses missions :accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notammentà une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein del'Institut des biothérapies ; accompagner les familles auquotidien,...


  • Reims, France AFM-TÉLÉTHON Temps plein

    2024-467 Association de personnes malades et de familles engagées dans le combat contre la maladie, l'AFM Téléthon est réputée pour sa mobilisation exceptionnelle en faveur de la recherche scientifique dans les maladies rares. Dès 1988, elle a développé des services d''accompagnement au bénéfice des malades, enfants et adultes. Equipes à taille...

  • Référent Technique

    il y a 4 semaines


    Reims, France Bulles de crèches Temps plein

    **Missions Principales** Le/la référent(e) technique est garant de la qualité d’accueil. Il/elle veille à l’accueil des jeunes enfants ainsi que de leurs familles. Il/elle définit est met en place le projet d’établissement, ainsi que le projet pédagogique. Enfin il/elle gère les équipes au quotidien et veille sur la mise en œuvre des bonnes...


  • Reims, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Rattaché (e) à la Directrice Adjointe du campus de Reims, vous aurez pour principales missions de coordonner et réaliser le suivi administratif et pédagogique des différents cursus de formation. Pour la réalisation de ces missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les services de l’ICP Campus de Paris (facultés, service planning,...


  • Reims, France AS Entreprises Temps plein

    Au sein d'une équipe à taille humaine et rattaché à la direction « Production comptable, méthodes et déontologie », le Chargé des outils digitaux de l’AGC a pour missions de coordonner les différents projets portés par la structure, d’être le référent des outils de pilotage au service des entreprises (chef de produit) et de conduire la...

  • Référent Logistique

    il y a 1 mois


    Reims, France Groupe BERT Temps plein

    Grâce à son audace et son esprit de conquête, le groupe est présent sur le territoire français avec plus d’une soixantaine d’implantations et 350 000 m² de stockage. Nous sommes 1 600 collaborateurs à participer au quotidien à la réussite du groupe, dont nous partageons les valeurs. Rejoignez la team BERT&YOU ! **DESCRIPTION DU POSTE** Afin...


  • Reims, France Cérèsia Temps plein

    **Référent maintenance-méthodes - F/H - CDI**: Reims (51) **L'annonce en détails**: - Rejoignez Cérèsia, le groupe coopératif qui a la volonté d’être acteur de la performance des exploitations et de construire sur son territoire un projet régional fédérateur puissant et innovant._ Au sein de notre service maintenance vous serez chargé(e)...

  • Psychologue Clinicien

    il y a 4 semaines


    Reims, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Médico-sociale Catégorie : Catégorie A Type de contrat : Titulaire ou contractuel Temps de travail : Temps plein Placé sous l'autorité de la Directrice-coordinatrice de la Direction Petite Enfance et Parentalité, vous exercez au sein de la Maison des Familles et de la Parentalité. A ce titre, vous...


  • Reims, France UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE COMPIEGNE Temps plein

    Descriptif du poste L université de technologie de Compiègne recrute un(e) coordinateur administratif projet RITMEA - pour le laboratoire Heudiasyc dans le cadre du contrat de plan État Région 2021 2027. Mission Assurer la coordination administrative du projet RITMEA ; Assurer le pilotage administratif de l ensemble des activités du consortium en...


  • Reims, France Mairie de Compiègne Temps plein

    La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du...

  • Apprenti Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Reims, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Contexte**: **Pour répondre à l’offre merci de publier ton CV sur le lien suivant**: Vous souhaitez intégrer un organisme au cœur du système de santé français ? Nous vous proposons un poste d'apprenti Assistant de Gestion H/F en apprentissage, à Evry, à compter de la rentrée 2023. Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire...


  • Reims, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - vendredi 17 février 2023 Réf. : 2023-5536 Cadre d'emplois FPT de référence : Puéricultrices Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Médico-sociale Catégorie de référence : A Temps de travail : Temps plein Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du...


  • Reims, France CERESIA Temps plein

    _Rejoignez Cérèsia, le groupe coopératif qui a la volonté d’être acteur de la performance des exploitations et de construire sur son territoire un projet régional fédérateur puissant et innovant._ Au sein de notre service maintenance, vous serez chargé(e) de: - **Assurer, dans le cadre défini par sa hiérarchie, la coordination, la...

  • Contrôleur de Gestion RH

    il y a 1 semaine


    Reims, France CHU de Reims Temps plein

    MISSIONSMesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH.Contrôler et anticiper des évolutions de la masse salariale et justifier les écarts par rapport aux prévisions,Elaborer, collecter, suivre et diffuser des indicateurs RH concernant la masse salariale et les effectifs – tableaux de bord (masse salariale, effectifs,...

  • Contrôleur de Gestion RH

    il y a 2 semaines


    Reims, Marne, France CHU de Reims Temps plein

    MISSIONSMesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH.Contrôler et anticiper des évolutions de la masse salariale et justifier les écarts par rapport aux prévisions,Elaborer, collecter, suivre et diffuser des indicateurs RH concernant la masse salariale et les effectifs – tableaux de bord (masse salariale, effectifs,...

  • Contrôleur de Gestion RH

    il y a 3 semaines


    Reims, France CHU de Reims Temps plein

    MISSIONS Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH.Contrôler et anticiper des évolutions de la masse salariale et justifier les écarts par rapport aux prévisions,Elaborer, collecter, suivre et diffuser des indicateurs RH concernant la masse salariale et les effectifs – tableaux de bord (masse salariale, effectifs,...


  • Reims, France Unapei 92 Temps plein

    _**L’Unapei 92**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale._ - Une cinquantaine d’établissements et services médico-sociaux, plus de 1100 collaborateurs, plus de 2250 personnes en...