Gestionnaire de scolarité 2ème et 3ème années

Il y a 2 mois


Oullins, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

L'UFR de Médecine et de Maïeutique Lyon Sud - Charles Mérieux situé au 165 Chemin du Grand Revoyet BP 12 69921 Oullins Cedex est une composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1.

Elle accueille plus de 3000 étudiants et compte environ 150 enseignants. Le service de la scolarité se compose de 15 agents répartis en 5 bureaux : 1ère année, 2ème/3ème année, 2ème cycle, 3ème cycle et missions transverses (stages et relations internationales).

Sous l’autorité de la responsable du service scolarité, vous intégrerez le bureau de la 2ème et 3ème année, en appui aux deux gestionnaires déjà en poste.

Vous participerez à la gestion administrative et au suivi de la scolarité des étudiants de 2ème et 3ème années (saisies des notes et résultats, réédition des cartes étudiantes, mise à jour des plannings d'enseignement).

Vous serez également chargé de participer à l'organisation des examens (suivis et convocations des surveillants), à l’accueil des étudiants ou aux actions de communication du bureau (mise à jour du site K'sup, de Moodle).

Vous serez sollicité pour participer aux surveillances d'examens de vos collègues des autres années d'études. Le rythme d’activité est lié au calendrier universitaire.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : 
Excel, World, Outlook, APOGEE, K'Sup, Moodle

Profil
  • Accueillir et informer les publics (étudiants, futurs étudiants, enseignants) : en physique, par téléphone, par mail,

  • Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion de la scolarité,

  • Elaborer et diffuser les emplois du temps,

  • Organiser des modules pédagogiques (groupes d'ED, AFGSU, stages sémiologie),

  • Organiser des examens (réception et suivi des sujets, mise à jour des plans d'amphis et listes d'étudiants, convocations des surveillants).

Compétences :

  • Maîtriser les outils bureautiques (Excel, World),

  • travailler en équipe,

  • faire preuve d’une aptitude au travail en autonomie (savoir planifier son travail),

  • savoir gérer des priorités sous des délais contraints,

  • maîtriser les techniques d’accueil et de communication orale et écrite.

  • Connaissance de l'environnement professionnel de l’enseignement supérieur,

  • techniques d'élaboration de documents et règlementation en matière d’examens et de concours.

Poste à pouvoir dès le 02/09/2024

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2039.37€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

  • restauration sur le campus avec une participation financière de l’université



  • Oullins, France LIP Solutions RH Lyon Télémarketing Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Oullins, France LIP Solutions RH Lyon Force de Vente Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence Force De Vente recrute pour son client spécialisé dans le secteur...


  • Oullins, France Sogecreche Temps plein

    **À propos de nous**: La crèche Baby Montessori Oullins située 30 rue de la Camille à Oullins, accueille 10 enfants de 0 à 3 ans sur une amplitude horaire de 8h à 19h. La crèche dispose d’une salle de vie lumineuse et est équipée de panneaux acoustiques pour un confort d’accueil et de travail optimal, très apprécié des enfants et de...


  • Oullins, France Sogecreche Temps plein

    **À propos de nous**: La crèche Baby Montessori Oullins située au 30 rue de la Camille à Oullins, accueille 10 enfants de 0 à 3 ans sur une amplitude horaire de 8h à 19h. La crèche dispose d’une salle de vie lumineuse et est équipée de panneaux acoustiques pour un confort d’accueil et de travail optimal, très apprécié des enfants et de...

  • Gestionnaire RH Et Paies

    Il y a 3 mois


    Oullins, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Complétude Temps plein

    À propos de ComplétudeComplétude est un acteur majeur dans le domaine du soutien scolaire, offrant des solutions personnalisées pour les élèves en quête d'aide académique.Description du posteNous recherchons un enseignant particulier en Anglais pour accompagner un élève de niveau collège. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent concilier...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 3 mois


    Oullins, France CPAM du Rhône Temps plein

    Acteur majeur de la santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) du Rhône a une mission essentielle : permettre l’accès aux soins de tous ! La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité, responsabilité, simplicité ! Nous sommes attachés à vivre entre nous des relations simples et authentiques. - Ce...


  • Oullins, France FSK Temps plein

    Pionnier et leader dans son domaine, la société FSK est spécialisée dans la distribution de matériel médical et la prestation de santé à domicile depuis plus de 30 ans. Nous sommes présents sur tout le territoire français et nous consacrons à la prise en charge de patients stomisés ou souffrant de troubles de la continence. Notre mission est de...


  • Oullins-Pierre-Bénite, France Babilou Temps plein

    Descriptif du poste - Auxiliaire de puériculture H/F Titulaire du Diplôme d’État Auxiliaire de Puériculture (DEAP) et vous recherchez un poste en crèche, alors ce poste à pourvoir sur Pierre-Bénite dans le cadre d'un CDD de fin avril à début août est fait pour vous. « Babilou laisse une liberté aux équipes dans les choix des projets....


  • Oullins, France Dalkia Centre Est Temps plein

    Dalkia, filiale du groupe EDF, est un des leaders des services énergétiques en France.Dalkia propose à ses clients des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque industriel.Dalkia recrute plus de 3 500 chasseurs de CO2 à travers le monde chaque année ! Rejoindre Dalkia,...


  • Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies en France est un leader mondial dans le domaine de la performance industrielle. Depuis son site lyonnais spécialisé dans le conseil et la réalisation de systèmes mécanisés dédiés aux métiers de la logistique, VINCI Energies Lyon Logistics propose des offres ensemblières en préparation de commandes, gestion des expéditions et...

  • Éducateur Spécialisé

    Il y a 3 mois


    Oullins, France Association Aurore Temps plein

    ES - SJM- SSDEE Sous la responsabilité du chef de service, vous serez chargé(e) d’accompagner les jeunes accueillis vers l’autonomie, via un projet personnalisé et le développement du lien social. Vous contribuez également à la consolidation de ce dispositif, participerez aux espaces de réflexion et de mise en œuvre concernant l’organisation...

  • Chargé de Clientèle

    Il y a 3 mois


    Oullins, France LIP Solutions RH Lyon Télémarketing Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Auxiliaire de Vie Jour Et

    il y a 2 semaines


    Oullins, France Age et perspectives Temps plein

    **Les métiers à vocation humaine vous attirent ?** Vous souhaitez vous rendre utile auprès de personnes ayant besoin d’aide ? Nous recrutons **des Auxiliaires de Vie sur Lyon et les alentours**. Des personnes **patientes, volontaires et avec un sens du service développé !** **Votre mission principale** **est d’intervenir au domicile de nos...

  • Educateur Spécialisé

    Il y a 3 mois


    Oullins, France ORSAC Maison d'enfants Saint Vincent Temps plein

    **ORSAC M.E.C.S. Saint Vincent recrute**: **En CDI pour son POLE ENFANCE - Un éducateur spécialisé H/F** - La Maison d’enfants Saint-Vincent assure _**l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement social et éducatif des enfants et des adolescents**_ _qui lui sont confiés au titre de la protection de l’enfance ou de la prévention de la...


  • Oullins, 69600, Lyon, France Banque Populaire AURA Temps plein

    La Banque Populaire Auvergne Rhône Alpes C'est Une banque engagée : la première banque à accompagner ses clients dans la transition écologique, Une banque régionale et coopérative : la relation de proximité fait partie de notre ADN, Une banque du groupe BPCE le 2ème groupe bancaire en France, au service de ses clients, de ses sociétaires et...

  • Responsable de Boutique

    Il y a 3 mois


    Oullins, France A LA SOURCE Cabinet de recrutement Temps plein

    A LA SOURCE est un Cabinet de recrutement dédié à la distribution spécialisée et aux marques sport & mode. Notre client, une marque dans l'univers de la maison recherche pour sa boutique de Oullins son: RESPONSABLE DE BOUTIQUE (H/F) Garant(e) de l’image de la marque et véritable pilote de votre boutique, vous assurerez: - le développement du...

  • Directeur d'établissement

    il y a 1 semaine


    Oullins, Rhône, France Brasserie Dubillot Temps plein

    L’ouverture de notre 7ème brasserie approche à grand pas ! On débarque en novembre à Lyon avec la Brasserie des deux Rives. Si tu veux participer à l’expérience d’une ouverture, on recrute en salle, en cuisine, en pâtisserie et au bar ! À propos de nous Nouvelle Garde, c’est l’amour du produit et le partage d’un moment de plaisir....


  • Oullins, France VEF Industrie Rhône Alpes Maintenance et Logistique Temps plein

    ACTEMIUM est le réseau mondial du Groupe VINCI dédié à la performance industrielle. Depuis son site lyonnais spécialisé dans le conseil et la réalisation de systèmes mécanisés dédiés aux métiers de la logistique, la marque propose des offres ensemblières en préparation de commandes, gestion des expéditions et messageries express. ACTEMIUM...


  • Oullins, France Mairie de Oullins-Pierre-Bénite Temps plein

    **CAP Petite enfance exigée, expérience sur poste similaire souhaitée** Contrat de vacation pour l'année scolaire en cours, prise de poste immédiate. Poste basé sur Oullins-Pierre - Bénite (69) **Horaire : 07h45-17h45 les jeudis et vendredis // journée en classe + garderie du soir et 20 min de pause le midi + quelques jours d'entretien des classes...