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Chargé.e de mission auprès de la direction générale des services
il y a 2 jours
PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.
Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.
Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).
MissionL’université PSL entend asseoir et construire sa renommée à l’international, en poursuivant la coopération entre l’université centre et ses établissements-composantes. Ce modèle d’organisation implique d’accompagner les pratiques et les usages, dans le but d’améliorer l’accès de l’information à tous, la coopération et la collaboration.
Activités principales
Rattaché.e directement à la direction générale des services, la ou le chargé.e de mission s’inscrira dans une relation étroite et privilégiée à la directrice générale des services, et saura, par son agilité et son esprit de solidarité, agir pour contribuer à la fluidification, et à optimiser la préparation et la circulation des dossiers entre la direction générale et les services.
La ou le chargé(e) de mission, sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services, préparera l’ensemble des dossiers en lien avec les activités, les réunions, les instances de gouvernance politique et administrative de l’institution, ainsi que les interventions diverses de celle-ci.
Etroit.e collaborateur-rice de la DGS, elle ou il en sera la-le représentant(e) et l’assistera dans la gestion des dossiers qui lui seront confiés.
Pour cela, elle ou il aura des rôles de coordination et de préparation forts, et saura travailler en mode-projet afin de faciliter la récolte d’informations à destination de la DGS, et produire les éléments nécessaires à la prise de décisions stratégiques :
Production, gestion et traitement de l’information :
Préparation en amont des réunions de la DGS
Réaliser des supports de présentation
Assurer la bonne exécution des actes et livrables de la DGS
Participer aux projets internes et externes de la DGS
Interagir et coopérer avec le comité de direction, le comité des DGS
Soutien et appui à la directrice générale des services
Rédaction de notes ou autres supports en lien avec les dossiers suivis par la DGS ; (projets d’études et d’analyses sur l’actualité juridique de l’ESR, des politiques publiques rattachées et élaboration de benchmarks)
Représentation de la DGS dans certains groupes de travail internes et externes
Construire une méthodologie de reporting et proposer une organisation de travail collaboratif avec la DGS
Proposer et constituer un kit de relevés de décisions et de comptes-rendus
Activités associées
Superviser l’activité du secrétariat de la direction générale
Superviser la gestion de l’agenda de la DGS et la préparation des dossiers journaliers
Superviser la gestion logistique du fonctionnement de la direction générale
Contribuer à l’amélioration des processus de travail de la direction générale
Autres informations
Poste ouvert aux :
Titulaires de la fonction publique (catégorie A) : Détachement sur contrat
Non titulaires de la fonction publique : CDD de 36 mois
Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSL et activités du service
Ecole de formation interne
Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
Remboursement transport : 75%
Participation mutuelle santé
PSL sports
Evènements culturels
Maîtrise de l'ingénierie de projet
Capacité à travailler en transversalité
Capacité à gérer l'urgence ou l'imprévu
Maîtrise du pack Office
Maîtrise de tableaux et supports de présentation et de reporting utiles à la prise de décision
Anglais : Niveau CECRL : B2
Rigueur et organisation
Diplomatie
Discrétion professionnelle et confidentialité
Niveau d’études minimum requis : Master II
Domaine(s) d’études requis : Sciences politiques, droit public
Niveau d’expérience minimum requis : Expérience confirmée sur un poste similaire – Minimum 2 ans
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Chargé.e de Mission AuprÈs de La Direction
il y a 2 semaines
Paris, France France terre d'asile Temps pleinCréée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives,...
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Chargé.e de Mission AuprÈs de La Direction
il y a 6 jours
Paris 1er, France France Terre Asile Temps pleinDescriptif du poste En qualité de chargé.e de mission auprès de la Direction Générale, vous accompagnez la Directrice Générale dans ses missions quotidiennes ainsi que dans la conduite de projets transversaux. Vous êtes son relais opérationnel et organisationnel et vous coordonnez le déploiement des chantiers stratégiques initiés. Suivant la...
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Chargé.e de mission auprès de la direction générale des services
il y a 4 semaines
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Chargé.e de Mission
Il y a 3 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:RC209 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Durée du contrat **:6 mois - **Fondement du contrat **:L.332_22 - **À...
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Chargé.e de Mission
Il y a 2 mois
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Chargé.e de Mission
il y a 3 semaines
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Chargé.e de Mission
il y a 4 semaines
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Chargé.e de Mission Accueill Et Services Généraux
Il y a 2 mois
Paris 4e, France La Bulle - Maison des Solidarités LGBTQI+ Temps pleinEn appui à la direction collégiale et sous la responsabilité de la chargée de développement, vos missions s’organisent en deux volets principaux : l'accueil des publics et les services généraux. **ACCUEIL DU PUBLIC** - **Accueil**: premier accueil des publics cibles, recueil de leurs besoins, orientations vers les associations membres ou...
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Chargé.e de Mission Accueill Et Services Généraux
il y a 4 jours
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Conseiller Technique Auprès Du Dgs
il y a 3 semaines
Paris, France DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES Temps pleinGrand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...
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Charge de Missions de Direction Generale H/F
il y a 1 semaine
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Chargé.e de mission PPCI F/H
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Eau de Paris SA Temps pleinPremière entreprise publique d'eau en France, Eau de Paris délivre chaque jour une eau d'excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d'usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l'eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d'Eau de Paris, pour un service toujours plus performant et...
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Chargé.e Des Services Généraux
Il y a 2 mois
Paris, France ESEO Temps pleinBasé à Vélizy-Villacoublay (78) - 1 poste à pourvoir (F/H)L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé...
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Chargé.e de mission PPCI F/H
Il y a 3 mois
Paris, France Eau de Paris Temps pleinMission La Mission Maîtrise des Risques et Performance, placée auprès de la Direction Générale, a pour rôle d’alimenter la démarche de performance, en lien avec les directions opérationnelles et la Direction Administrative et Financière en particulier, et de construire et alimenter un tableau de bord Direction Générale complet. La Mission...
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Chargé.e de mission Jeunes/ Justice
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein→ La Fédération des acteurs de la solidarité, 900 associations, 2700 établissements pour l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation d'exclusion recherche Chargé.e de mission Jeunes /Justice en CDI. Au sein du service Stratégie et analyse des politiques publiques, la/le chargé.e de mission est responsable des travaux de la...
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Chargé de Missions Auprès de La Direction
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Rosa Bonheur Temps pleinBasée sur Paris, Why Not Productions est une société de production de cinéma. Entreprise artisanale et familiale, Why Not Productions a développé de nombreuses activités en dehors du secteur cinématographique, notamment comme fondateur des guinguettes festives Rosa Bonheur. Afin d'accompagner son développement dans ses activités hors cinéma, Why...
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Chargé de Missions Auprès de La Direction
il y a 3 semaines
Paris 5e, France Rosa Bonheur Temps pleinBasée sur Paris, Why Not Productions est une société de production de cinéma. Entreprise artisanale et familiale, Why Not Productions a développé de nombreuses activités en dehors du secteur cinématographique, notamment comme fondateur des guinguettes festives Rosa Bonheur. Afin d'accompagner son développement dans ses activités hors cinéma, Why...
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Chargé de Missions Secrétariat de Direction F/H
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Direction Générale de la Création Artistique (DGCA) Temps pleinATTADM/ICCEAAC-Chargé de mission musique, patrimoine et contemporaine - DGCA - PARIS H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction Générale de la Création Artistique (DGCA)Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsfourchette indicative pour les contractuels) Sous...