Assistant Administratif

Il y a 2 mois


RillieuxlaPape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein
  • Poste à pourvoir le : 1er novembre 2024

  • Temps de travail : 37h30

  • Catégorie du poste : C - Adjoint administratif

  • Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, 16 RTT

Date limite de dépôt des candidatures : le 24 octobre 2024

Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

Troisième ville la plus sûre de la Métropole de Lyon, Rillieux-la-Pape dispose d’une police municipale composée de 31 policiers municipaux et 8 opérateurs de vidéo-protection. Au sein de la direction Sécurité et tranquillité publique, l’agent apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.



Sous l’autorité de la direction et en lien avec l’assistante de direction, vous  assurez les missions administratives suivantes :

 

  •   Travaux de secrétariat (courrier, convocations, organisation de réunions gestion de l’agenda des cadres, commandes de fournitures, classement et archivage) et de bureautique.

  • Montage de réunion et lien avec les partenaires institutionnels ou du territoire

  •   Enregistrement et suivi du courrier de la direction

  • Suivi de tableaux de bord et mise à jour de fichier, transmission et réception, traitement et diffusion/centralisation d’informations

  • Assister la  Direction dans la gestion des priorités et agenda

  •  Organiser et participer au suivi des instances internes et externes

  •    Suivi qualité des actions de la direction

  • Participer aux missions supports de la direction (exécution budgétaire de premier niveau, relations avec les fournisseurs, gestion RH, gestion logistique)

  •  Participer à l’accueil des usagers, effectuer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat

 



- niveau bac, (ou expérience similaire)

  - expérience significative de la gestion administrative complexe,

- maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, power point et certains logiciels métier de la collectivité

-connaissance du  cadre juridique de la fonction publique.

- rigueur,

- organisation,

- autonomie et prise d’initiative

- adaptabilité
-capacité d’adaptation
-devoir de réserve et de discrétion

- qualités rédactionnelles,


  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) pour renforcer son équipe.Compétences requisesEffectuer des tâches administratives, comme établir et gérer des dossiers, planifier des réunions et des conférences, recueillir et faire...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura une bonne capacité à organiser son travail et à prioriser les tâches. Il devra également être en mesure de communiquer efficacement avec les collègues et les clients.Effectuer des tâches administratives, telles que...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer des tâches administratives, telles que l'établissement et la gestion de dossiers, la planification de réunions et de conférences, et la collecte et la...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower FranceRecherche un Assistant administratif (H/F) pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises.Compétences requisesEffectuer des tâches administratives, comme établir et gérer des dossiers, planifier des réunions et des conférences, recueillir et faire remonter l'information terrain de manière pertinente à sa...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous rejoignez VINCI Energies en France comme Assistant administratif et comptable. En tant que membre de l'équipe d'encadrement, vous serez directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier.Vos responsabilitésGestion du courrier et des commandes frais générauxSaisie des factures fournisseurs et des notes de fraisPréparation des...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Union Technique du Bâtiment Temps plein

    Poste : Assistant technique et administratifDescription du poste : Nous recherchons un assistant technique et administratif pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la réception des ordres de service, de l'ouverture des dossiers et de la saisie des informations sur le logiciel. Vous devrez également faire le décompte général définitif à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant AdministratifRattaché à la direction de la Ville de Rillieux-La-Pape, vous assurez les missions administratives suivantes :Travaux de secrétariat (courrier, convocations, organisation de réunions gestion de l'agenda des cadres, commandes de fournitures, classement et archivage) et de bureautique.Montage de réunion et lien...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif dynamique et proactif pour rejoindre notre équipe de direction de la Business Unit YOTTA.Votre mission consiste à garantir une activité opérationnelle et administrative quotidienne, en effectuant les tâches suivantes :Rédiger et classer des mails et courriersSuivi et préparation de réunions et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif dynamique et proactif pour rejoindre notre équipe de direction de la Business Unit YOTTA.Votre mission consiste à garantir une activité opérationnelle et administrative quotidienne, en effectuant les tâches suivantes :Rédiger et classer des mails et courriersSuivi et préparation de réunions et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Rillieux-la-Pape, France DOMINO INTERIM Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Union Technique du Bâtiment Temps plein

    Poste d'assistant technique et administratif Union Technique du Bâtiment recherche un assistant technique et administratif pour rejoindre son équipe. Description du poste Vous serez chargé de la réception des ordres de service, de l'ouverture des dossiers et de la saisie des informations sur le logiciel. Vous devrez également faire le...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en gestion administrativeCe contrat en alternance est destiné à des étudiants en possession d'un baccalauréat. Vous serez intégré dans l'équipe de l'ISCOD, spécialisée dans le domaine de la gestion administrative.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise qui propose des solutions de gestion administrative à...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif (H/F), 69140 Rillieux La Pape, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER GRAND LYON TERTIAIREDescription du posteManpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, France MANPOWER Temps plein

    RésuméAssistant administratif (H/F), 69140 Rillieux La Pape, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER GRAND LYON TERTIAIREDescription du posteManpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Union Technique du Bâtiment Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons un Assistant technique et administratif pour renforcer notre équipe. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance du Pack Office et une expérience significative dans la fonction d'Assistant technique et administratif. Les tâches principales incluent :Réceptionner l'ordre de service concernant l'attribution...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif et financier dynamique et proactif pour rejoindre notre équipe au sein du groupe XEFI.Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable des agences du groupe, notamment :Le contrôle et la comptabilisation des facturations des agencesLe suivi des banquesLe lettrage client et fournisseurLe...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    Découvrez votre rôle clé au sein de notre équipeEn tant qu'assistant(e) administrative senior, vous êtes la pierre angulaire de notre directionVous serez chargé(e) de gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction, ainsi que d'organiser les déplacements et de rédiger des documents administratifs. Votre sens de la confidentialité et de la...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    MissionL'ISCOD recherche un Assistant gestion administrative pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la gestion des dossiers, de la création et de la mise à jour de tableaux de bord, ainsi que de la gestion de la flotte automobile du groupe.Compétences requisesMaitrise de l'outil informatique (Word, Excel,...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe du Groupe XEFI en tant qu'assistant administratif technique. Vous serez rattaché au Directeur Technique et chargé de prendre en charge les demandes des techniciens, de réceptionner les appels téléphoniques du service technique, de saisir les incidents techniques des clients, de saisir les contrats des clients, de...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif motivé et dynamique pour rejoindre notre équipe de direction de notre Business Unit, YOTTA.Votre mission consiste à garantir une activité opérationnelle et administrative quotidienne, en effectuant les tâches suivantes :Rédiger et classer des mails et courriersSuivi et préparation de réunions et...