Emplois actuels liés à Coordinateur administratif de formations - Paris - Approach People Recruitment
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Coordinateur administratif des formations
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France INSTITUT DU RISK MANAGEMENT Temps pleinL'Institut du Risk Management, organisme de formation lié à l'Institut des actuaires, est une entreprise en pleine expansion. Nous offrons des programmes de formation de haute qualité, spécialement conçus pour les professionnels désireux de devenir actuaires certifiés ou d'élargir leurs compétences dans le domaine de l'assurance.Mission principale...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France PSE - Ecole d'économie de Paris Temps pleinPoste: Coordinateur AdministratifL'École d'économie de Paris est un centre de recherche et de formation de premier plan en économie, reconnu pour son excellence internationale. PSE est une institution dynamique en pleine expansion, avec un budget annuel de 17 millions d'euros et une communauté composée de chercheurs, d'étudiants en doctorat et de...
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Coordinateur Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France PSE - Ecole d'économie de Paris Temps pleinPoste: Coordinateur AdministratifL'École d'économie de Paris est un centre de recherche et de formation de premier plan en économie, reconnu pour son excellence internationale. PSE est une institution dynamique en pleine expansion, avec un budget annuel de 17 millions d'euros et une communauté composée de chercheurs, d'étudiants en doctorat et de...
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Coordinateur Administratif de Formations F/H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France PROMETEA Temps pleinNous recherchons un Coordinateur Administratif de Formations (F/H) pour renforcer notre équipe à Paris dans le cadre d'un CDI.Dans un contexte de croissance significative et d'augmentation du nombre de sessions de formation, PROMETEA souhaite structurer davantage sa production administrative et ouvre plusieurs postes à pourvoir.Rattaché au Responsable de...
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Coordinateur de Formations
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE) Temps pleinPoste : Coordinateur de Formations Type de contrat : Emploi accessible aux titulaires et aux contractuels Employeur : Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE), Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Expérience requise : Débutant Catégorie : Catégorie B (profession...
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Formateur et coordinateur administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Actual Temps plein**Groupe Actual** est un acteur clé du marché du travail et de l'emploi en France. Nous sommes un groupe français à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous.**Notre équipe**Nous sommes organisés autour de 4 métiers : travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation. Nous sommes...
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Coordinateur Des Formations
Il y a 3 mois
Paris 19e, France Lapins bleus formation Temps pleinLapins bleus formation est un centre de formation professionnelle consacré aux métiers de l’audiovisuel depuis plus de 20 ans. Certifié Qualiopi, lapins bleus formation conçoit et dispense des programmes pédagogiques en adéquation avec les évolutions des outils et des métiers du secteur. Le public du centre de formation est constitué...
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Coordinateur Administratif Territorial
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France APF France handicap Temps pleinRôle Principal : En tant qu'interface clé entre les différents acteurs, vous apportez votre soutien au directeur territorial de la région, en exécutant des missions variées de secrétariat, de coordination administrative et d'assistance logistique.Coordination Administrative : - Collecte et organisation des informations et documents nécessaires à la...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Randstad Temps pleinRandstad vous accompagne dans votre quête d'opportunités professionnelles dans le domaine de l'assistance administrative. Intégrez une équipe dynamique et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours professionnel.Nous recherchons actuellement un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour notre client. Le/la...
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Coordinateur Administratif et Technique
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L EMPLOI Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Notre client est une petite entreprise dynamique, spécialisée dans la conception et la commercialisation de solutions de télécommunication destinées aux centres d'appels en B2B. Poste proposé :Dans le cadre de son développement, un poste de Coordinateur Administratif et Technique est à pourvoir. Responsabilités :- Vous...
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Coordinateur Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps pleinCoordinateur(trice) Administratif(ve) en Contrat d'AlternanceNous vous présentons une opportunité enrichissante au sein de Galileo Global Education, destinée aux futurs experts en gestion administrative.Ce poste est situé dans un environnement dynamique, au sein d'une entreprise innovante. En tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve), vous aurez la...
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Responsable de la Coordination Administrative
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Sorbonne Université– Services Universitaires Temps pleinPoste : Responsable de la Coordination AdministrativeContexte : Au sein de Sorbonne Université, le Responsable de la Coordination Administrative est chargé de superviser la mise en œuvre des politiques de l'établissement dans les domaines de la formation initiale et de la gestion administrative. Ce rôle implique une collaboration étroite avec les...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Diderot Education - Campus de Paris Temps pleinDescription du PosteLe groupe Diderot Education recherche un(e) coordinateur pédagogique pour rejoindre son équipe éducative.Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion des études et des formations?Voici les responsabilités clés de ce poste :Mission PrincipaleAvec l'équipe en place,...
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Coordinateur logistique et administratif
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Alexander B. Smith Temps pleinPoste de Coordinateur logistique et administratifNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe des opérations à La Défense. En tant que Coordinateur logistique et administratif, vous serez chargé de coordonner les opérations logistiques et administratives des fins de contrat.ResponsabilitésGestion des reprises des...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Côme Temps pleinÀ propos de CÔMECÔME est un réseau dynamique de 24 agences à travers le pays, offrant une expertise précieuse pour accompagner les projets de ses clients.Nous nous engageons à être une entreprise accueillante pour les personnes en situation de handicap.MissionDans le cadre de l'expansion de nos activités dans le secteur du retail, nous recherchons...
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Coordinateur de Formation
Il y a 4 mois
Paris, France Léo Lagrange Nord Ile de France Temps pleinLéo Lagrange Nord Ile de France, association d’éducation populaire, acteur de l’économie sociale, partenaire des collectivités locales dans leurs politiques sociales, culturelles et d’insertion, s’appuie aujourd’hui sur les compétences de plus de 650 salariés. Organisme de formation BAFA/BAFD, habilité nationalement, pour le service des...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Université Sorbonne Nouvelle Temps pleinIntégrez une institution académique de renom.L'Université Sorbonne Nouvelle, au sein de sa Faculté des Sciences Fondamentales et Biomédicales, regroupe divers services administratifs, notamment : Ressources Humaines, Finances, Formation, Informatique, Communication/International et Relations Entreprises. Cette faculté abrite également plusieurs...
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Coordinateur Administratif Territorial
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France APF France handicap Temps pleinRôle Principal : En tant qu'interface entre les différents acteurs, vous apportez votre soutien au directeur territorial de l'organisation, en exécutant des missions de secrétariat, de coordination administrative et d'assistance logistique.Coordination Administrative : - Collecter des informations et des documents pour la création de dossiers...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Coordinationsud Temps pleinVous recherchez un rôle administratif stimulant dans le secteur de la santé et de l'aide humanitaire ? Coordinationsud est à la recherche d'un Coordinateur Administratif pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Gérer les aspects financiers et RH de la missionSuperviser les processus comptables, la gestion de la trésorerie et les audits...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Arefim Temps pleinPrésentation de l'entrepriseKS groupe, une entreprise familiale indépendante, est à la tête d'un secteur dynamique depuis 1958. Avec un chiffre d'affaires de 160 millions et une équipe de 340 collaborateurs, nous nous positionnons comme un acteur majeur dans le domaine du bâtiment. Notre philosophie repose sur l'idée que le travail doit être un...
Coordinateur administratif de formations
Il y a 4 mois
Notre client est une PME d’une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d’expertise, notre client conçoit et développe une gamme de formations (formations certifiantes, MBA etc) à travers son organisme.
Vous serez rattaché(e) à la directrice des Opérations et serez la personne référente dans la gestion et le suivi des dossiers des clients de l’activité de formation.
En charge de l’intégralité du processus, de l’inscription à la facturation, vous serez amené/e à travailler en étroite collaboration avec la directrice et la coordinatrice des formations pour garantir le bon déroulement des activités.
Missions
Gestion administrative de l’activité Formation :
• Gérer les inscriptions aux formations et dossiers de candidature aux MBA (conventions, convocations, certificats de réalisation, etc.)
• Initier et suivre les démarches et les relations avec les organismes de financement et les entreprises
• Recueillir les besoins de formation des clients/prospects :
- Gestion quotidienne des demandes d’informations des participants et des intervenants pour optimiser le remplissage des sessions
- Suivi et tenue des processus qualité
• Veiller au respect du référentiel national Qualité (Qualiopi)
Facturation et recouvrement :
• Réaliser la facturation et l’émission des documents administratifs liés aux actions de formation,
• Assurer le suivi nécessaire à l’élaboration du BPF (bilan pédagogique et financier)
• Suivre les créances, les accords de prise en charge et relancer les différents interlocuteurs (Entreprises, Opco, …)
Profil :
• Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant (idéalement dans un organisme de formation, de financement, ou Ecoles.)
• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome, proactive et curieuse
• Vous avez un excellent relationnel et le sens du service et de l’accueil
• Vous maitrisez les outils informatiques et avez une bonne capacité d'adaptation. La Connaissance d'un ERP du marché, la maîtrise de l'outil DIGIFORMA est un plus
