Underwriting Assistant Motor

Underwriting Assistant Master Motor

Paris 17ème, France

Au sein de la Direction Middle Office et du département Specialty & Motor, l’équipe Gestion met en place et gère les contrats des Comptes Nationaux et Internationaux de nos Clients du CAC 40.

Nous accompagnons des Clients au profil varié : Entreprises pour leurs Flottes Automobiles, Missions, Courtiers, Loueurs, Garages, Police en France et sur la zone LPS, Polices Master dans le cadre d’un Programme International et Polices en Incoming (Mise en place police Française pour le compte d’une division d’AXA XL)

En rejoignant l’équipe de 5 personnes vous prendrez en charge un portefeuille de polices Motor des Grands Comptes.

Vous aurez une large autonomie pour assurer une gestion personnalisée des dossiers, en étroite collaboration avec les Souscripteurs et les Intermédiaires. Attentif à la qualité de service, vous contribuerez au bon suivi technique et commercial de nos Clients..

DÉCOUVREZ votre opportunité

Quelles sont les responsabilités du poste ?

·Assurer une relation commerciale de qualité et proactive avec nos intermédiaires en leur permettant d’avoir un maximum de visibilité sur les comptes que vous serez amener à gérer.

·Assister les équipes de souscription dans la gestion des demandes courantes de nos intermiédaires tout en étant un support pour le souscripteur sur les sujets techniques.

·Emettre les nouveaux contrats et les conventions de gestion de conservation, enregistrer les modifications des contrats, émettre les nouvelles primes et les pièces contractuelles en respectant les SLA.

·Délivrer les attestations d’assurance dans les délais impartis.

·Emettre les primes, appels de fonds, conservations, factures d’honoraires dans les délais imposées par les KPIs.

·Être garant de la gestion des polices Incoming, LPS et des polices Master et assurer une relation de proximité avec les interlocuteurs internes et externes.

·Emettre les documents contractuels de ces affaires négociées ou renouvelées par les souscripteurs, faire le suivi comptable, récupérer les polices signées par les clients et les classer.

·Avoir un suivi régulier sur son portefeuille et faire un état des lieux trimestrielles par affaire aux souscripteurs

·Mettre en place les Protocoles de Délégations, du FVA…

·Contribuer à des missions transverses pour améliorer l’activité et le fonctionnement

Vos interlocuteurs seront variés (Souscripteurs, Intermédiaires, Credit Control).

Vous contribuez à l'amélioration continue de la Gestion et au suivi technique et commercial des affaires Auto Grands Comptes.

PARTAGEZ votre talent

Nous recherchons le background/ type de profil suivant :

• Compétences techniques :

·Expérience en assurances flottes autombiles

·Solide compétence dans les applications MS Office : MS Outlook, MS Word et Excel exigés

·Abilité à s’adapter facilement à de nouveaux outils de gestion

·Capacité d'analyse et de synthèse de données chiffrées et techniques

·Capacité à travailler sur différents systèmes

·Bon niveau d’Anglais

·Excellentes compétences en communication avec la capacité de travailler efficacement avec la souscription et d'expliquer de manière concise et en termes simples des questions complexes.

• Compétences relationnelles :

·Bon relationnel, curieux, Autonome, dynamisme

·Sens de la qualité de service et de la relation client

·Rigueur et organisation personnelle

·Aptitude à fédérer et fonctionner en transversal

·Esprit d’équipe et sens du client

·Excellentes qualités de communication écrite et orale

·Capacité à gérer efficacement des relations diverses en interne et externe

·Goût pour le travail en équipe et le partage des connaissances

·Capacité à animer des formations ou groupes de travail

·Capacité à assimiler et à intégrer de nouvelles informations pour prendre des décisions éclairées.

FIND your future

AXA XL, la division IARD et risques spécialisés d'AXA, est connue pour résoudre des risques complexes. Pour les entreprises de taille moyenne, les multinationales et même certaines personnes inspirantes, nous ne fournissons pas seulement de la ré/assurance, nous la réinventons.

Comment ? En combinant une plate-forme de capital complète et efficace, des informations basées sur les données, une technologie de pointe et les meilleurs talents dans un espace de travail agile et inclusif, habilité à fournir un service client de premier ordre dans tous nos secteurs d'activité - biens, accidents, professionnels, lignes financières et spécialité.

Avec une approche innovante et flexible des solutions aux risques, nous nous associons à ceux qui font avancer le monde.

Inclusion & Diversit é

AXA XL s'engage à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi et considérera les candidats quels que soient leur sexe, leur orientation sexuelle, leur âge, leur origine ethnique et leurs origines, leur état civil, leur religion, leur handicap ou toute autre caractéristique protégée.

Chez AXA XL, nous savons qu'une culture inclusive et une main-d'œuvre diversifiée favorisent la croissance de l'entreprise et sont essentielles à notre succès. C'est pourquoi nous avons pris l'engagement stratégique d'attirer, de développer, de faire progresser et de retenir la main-d'œuvre la plus diversifiée possible, et de créer une culture inclusive où chacun peut se donner à fond au travail et atteindre son plein potentiel. Il s'agit de s'entraider - et de s'entraider - pour aller de l'avant et réussir.

·Cinq groupes de ressources d'entreprise axés sur le genre, les LGBTQ+, l'ethnicité et les origines, le handicap et l'inclusion avec 20 chapitres à travers le monde :

·Prise en charge robuste des modalités de travail flexibles

·Avantages améliorés pour les congés familiaux

·Nommé au Diversity Best Practices Index

·Signataire de la charte britannique Women in Finance 

Vous voulez en savoir plus ? . AXA XL est un employeur garantissant l'égalité des chances.

Responsabilité sociale

Chez AXA XL, le développement durable fait partie intégrante de notre stratégie commerciale. Dans un monde en constante évolution, AXA XL protège ce qui compte le plus pour nos clients et nos communautés. Nous savons que la durabilité est à la base d'un avenir plus résilient. Notre stratégie de développement durable 2023-26, appelée « Racines de la résilience », se concentre sur la protection des écosystèmes naturels, la lutte contre le changement climatique et l'intégration de pratiques durables dans toutes nos opérations.

Nos piliers :

• Valoriser la nature : Notre impact sur la nature affecte la manière dont la nature nous impacte. Des écosystèmes résilients - le fondement d'une planète et d'une société durables - sont essentiels à notre avenir. Nous nous engageons à protéger et à restaurer la nature - des forêts de mangroves aux abeilles de notre jardin - en sensibilisant davantage à la biodiversité et en inspirant clients et collègues à placer la nature au cœur de leurs projets.

• Aborder le changement climatique : Les effets d'un changement climatique sont considérables et considérables. Les conditions météorologiques imprévisibles, l'augmentation des températures et l'élévation du niveau de la mer entraînent à la fois des inégalités sociales et des perturbations environnementales. Nous élaborons une stratégie net zéro, développons des produits et services d'assurance et nous mobilisons pour faire progresser le leadership éclairé et l'investissement dans des solutions axées sur la société.

• Intégrer l'ESG : Toutes les entreprises ont un rôle à jouer dans la construction d'un avenir plus résilient. L'intégration des considérations ESG dans nos processus et pratiques internes renforce la résilience depuis les racines de notre entreprise. Nous formons nos collègues, engageons nos partenaires externes et faisons évoluer notre gouvernance et nos rapports en matière de développement durable.

• AXA Hearts in Action : nous avons mis en place des programmes de bénévolat et de dons caritatifs pour aider nos collègues à soutenir les causes qui leur tiennent le plus à cœur, connus sous le nom de programmes « Hearts in Action » d'AXA XL. Il s'agit notamment de notre programme de dons jumelés, du congé de bénévolat et de notre journée annuelle de bénévolat - la Journée mondiale du don.

Pour plus d'informations, veuillez consulter