Agent.e de suivi comptable à la cellule de gestion RGP
il y a 2 semaines
Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire.
Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et Patrimoine. Aujourd’hui la Région s’affirme comme la collectivité phare, à l’articulation entre projet stratégique et proximité.
Plus de 0 agents de la collectivité se mobilisent chaque jour pour la mise en œuvre du service public dans ses domaines d’activité : la formation, l’entretien et le fonctionnement des lycées, l’aménagement du territoire, l’environnement, la culture, la jeunesse et le sport.
En rejoignant notre Région, vous intégrez une équipe dynamique présente au sein de 6 départements et animée autour d’un projet managérial motivant
Présentation de la direction / contexteAu sein de la Région Centre-Val de Loire, les cellules de gestion sont à l'articulation entre la direction des Finances et les directions opérationnelles. Rattaché.e à la cellule de gestion Ressources Gestion Publique, vous êtes chargé.e d’assurer le volet administratif et financier des dossiers de commande publique et de subventions de 2 à 3 secteurs de la cellule de gestion Ressources Gestion Publique (directions de la DGOR, DGTRH et de la DGS, ainsi que le CESER et le Cabinet du Président). Vous êtes en lien direct avec les agents des directions pour le suivi de leurs dossiers.
MissionsAyant des connaissances en comptabilité, et une appétence pour les marchés publics et les procédures de subventions, vous menez les missions suivantes au quotidien :
COMMANDE PUBLIQUE : %
Instruire les demandes d’achat et faire des engagements :
- Créer des tiers
- Indiquer ou vérifier l’imputation budgétaire et les différents codes nécessaires aux engagements
- Saisir des engagements et des bons de commande
- Créer des fiches marché subséquent à un accord-cadre (montant inférieur à € HT)
- Envoyer des bons de commande pour signature dans IXBUS et les récupérer pour classement
Traiter et liquider les factures :
- Réaliser les opérations de contrôle par rapport aux marchés et bons de commande en vue de la vérification du service fait par les directions
- Rejeter ou mettre en instance des factures, en fonction des opérations de contrôle et retour des directions
- Liquider des factures et ajouter les pièces justificatives aux paiements
- Créer ou rattacher la liquidation à un numéro d’inventaire comptable pour les achats d’investissement
- Classer les pi è ces de paiements
- Proposer des solutions pour résoudre des problèmes ou dysfonctionnement dans l’exécution des marchés, contrats
- Assurer le suivi des factures en attente de paiement en vue de respecter le Délai Global de Paiement
SUBVENTIONS : %
Préparation de Commission permanente :
- Saisir des engagements par dossier pour pr é parer les Commissions permanentes
- Editer des courriers de notification, conventions de subvention et lettres d ’ accompagnement, les mettre en signature et les classer
Exécution comptable des subventions :
- Enregistrer des demandes de paiement
- V é rifier les pi è ces justificatives fournies par les bénéficiaires
- Effectuer les calculs au prorata, é diter la fiche « service fait » pour validation par des directions
- Liquider
- Classer les pi è ces de paiement
- Assurer le suivi des conventions et des demandes de paiement de subventions
ProfilPour exercer vos missions, vous mobilisez les compétences suivantes :
- Maîtriser les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique, ainsi que l ’ environnement administratif et institutionnel de la Fonction publique Territoriale
- Ma î triser ou avoir de l'intérêt pour les proc é dures d ’ ex é cution comptable des march é s publics et des subventions
- Ma î triser les outils bureautiques et applications « m é tiers » (CORIOLIS – IXBUS – Gestion Electronique de Documents, portail des aides – EXCEL – PROGOS) ainsi que les outils collaboratifs (Team's).
- Conna î tre ou avoir une appétence pour le champ d ’ activit é et d ’ intervention globale des directions du Conseil r é gional, ainsi que les circuits et proc é dures internes
- Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Être rigoureux, autonome et responsable
- Savoir prendre des initiatives et savoir rendre compte
- Faire preuve de confidentialité et discrétion professionnelle
- Poss é der des capacit é s d ’ adaptation
- internes : les agents des directions de la DGOR, de la DGTRH, de la DGS, du CESER et du Cabinet du Président ; la Direction des Finances ; la Direction des Achats et des Services Juridiques ; le Secrétariat Général
- externes : les prestataires, les bénéficiaires de subventions, la Paierie régionale
Rattachement hiérarchiqueLa Cheffe du service de la cellule de gestion
Conditions généralesHoraires: , ou h
Spécificités:Pose de congés à effectuer en liaison avec les autres agents du service pour assurer la continuité de service et la polyvalence ;
Pose de congés à éviter (restreinte) au moment de la clôture budgétaire ;
Entreaide entre collègues du service en cas de surcharge de travail .
Compte tenu des mutations actuelles de la fonction Finances au sein de la Région, le poste pourra être amené à évoluer. Des formations seront alors proposées.
RIFSEEP: C2
Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant ou accès à la restauration collective RIA, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya
Les candidatures doivent uniquement être transmises via cette plateforme en cliquant sur "postuler" (merci de ne pas envoyer de courriels de candidatures aux chargé.es de recrutement)
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Loiret, France Centre-Val de Loire Temps pleinEconomie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et...
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Loiret, France Centre-Val de Loire Temps pleinEconomie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et...
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Agent.e de gestion financière budgétaire et comptable
il y a 4 semaines
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Agent.e de gestion financière budgétaire et comptable
il y a 4 semaines
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Agent.e de propreté des locaux
il y a 4 semaines
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Agent.e de propreté des locaux
il y a 4 semaines
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Agent.e de maintenance plombier Chauffagiste
Il y a 3 mois
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Agent.e de maintenance générale des bâtiments
il y a 1 mois
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Agent.e de maintenance générale des bâtiments
il y a 4 semaines
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Agent.e de maintenance plombier Chauffagiste
il y a 4 semaines
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Agent.e d'entretien du linge
il y a 1 mois
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Agent.e d'entretien du linge
il y a 4 semaines
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Agent de suivi administratif et financier des crédits FSE/IEJ
il y a 2 semaines
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Gestionnaire administratif.ve
il y a 1 semaine
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Gestionnaire "Pôle Ressources"
il y a 1 mois
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Gestionnaire "Pôle Ressources"
il y a 4 semaines
Loiret, France Centre-Val de Loire Temps pleinEconomie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et...
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Gestionnaire administratif pour les stratégies emploi-formation
il y a 4 semaines
Loiret, France Centre-Val de Loire Temps pleinEconomie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et...
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IDIV CN
il y a 1 mois
Loiret, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste 1. Caractéristiques du service (missions, périmètre d'action, effectifs, organisation...) La division Animation et Pilotage du Réseau relève du Pôle Missions qui compte 3 autres divisions : Recouvrement et contrôle fiscal, Affaires juridiques et Expertise–partenaires. La division Animation et Pilotage du Réseau (14...
