Assistant.e de production

Au sein du groupe UCPA Sport Vacances, sur le Village sportif de Hyères, sous la responsabilité de la Directrice de site et en étroite collaboration avec les Moniteurs Chefs,  tu assures un renfort administratif auprès de l’équipe de direction et de l'encadrement sportif.

TES MISSIONS :

Planifier les prestataires d’activité (suivi des conventions, diplômes, factures, ...), les activités hors nautique et plongée (wake, thalasso, ...) et les transports activité.

Co-organiser, avec les Moniteurs Chefs, des activités de repli en cas de mauvais temps.

Répondre aux demandes de réservations des séjours (quand cela est possible). 

Etre l’interlocuteur.trice “activité” des clients, en lien avec les Moniteurs chefs plongée et/ou voile.

Sécuriser et vérifier les promesses clients.

Faciliter et fluidifier le travail collaboratif avec les autres services (resto, hospitality, technique, direction, ...).

Piloter et mettre en place le pur mix à la carte (séjour à la carte où les clients réservent leurs activités le jour de leur arrivée).

Développer les recettes additionnelles liées aux activités et suivre la mise en place de l’externat.

Participer au pot d’accueil et présenter l’organisation de la semaine. 

Participer aux suivis des heures et obligations RH du suivi du temps de travail des éducateurs sportifs.

Suivre les factures et la facturation des activités.

Etre force de proposition dans l’amélioration des process de fonctionnement.

LE SITE :

Le Village sportif UCPA de Hyères, est idéalement situé directement sur la plage de la Bergerie, face aux Îles d'Or, offrant un accès direct aux activités sportives. Il présente une capacité d'accueil de 240 lits clients, et reçoit une grande variété de publics tout au long de la saison (scolaires, clubs de plongée, CSE, enfants ados et sur Juillet/Août, une clientèle adultes). Le centre offre une ambiance festive et conviviale attendue par les adultes et fonctionne l'été grâce au travail en équipe d'une cinquantaine de collaborateur.trice.s, et propose une offre variée d'activités, comme des activités nautiques (tous supports), de la plongée, du kayak, du fitness ou de la randonnée pédestre. La période d'ouverture estivale s'étend de début Avril à mi Novembre.

Poste en CDD temps plein (39H), à pourvoir dès que possible jusqu'au 25 septembre 2024 .

Poste logé.

Positionné en groupe 3 de la Convention Collective Nationale du Sport, rémunération selon la grille.

Rémunération : 1 958€ bruts/mensuels (base en 35H).

Description du profil

ET TOI TU ES…

Doté·e du sens de l’organisation , tu as le sens des priorités et tu es apporteur.se de solutions.

Tu as des capacités à travailler en équipe et un excellent sens relationnel.

A l'aise avec les outils informatiques.