Assistant de gestion polyvalent h/f
Il y a 2 mois
Service :
Service Administratif et Comptable
À Strasbourg, le secteur « Solidarités Adultes et Familles » (SAF) est représenté par les dispositifs qui composaient auparavant l’AAHJ :
Le pôle Accueil et Intégration Le pôle Accueil et Hébergement collectif Le pôle Hébergement et Insertion : CHRS, Stabilisation et Pension de FamilleMissions :
Au sein de notre service Administratif et Comptable, parmi une équipe investie de personnes, vous êtes en charge à mi-temps de l’accueil des SAF et à mi-temps de missions administratives et comptables.
Les missions s'articulent autour de domaines d’action :
La relation avec le public:
Accueil téléphonique et physique des hébergés/des fournisseurs/des partenaires : prise en charge des demandes et orientation vers le bon interlocuteur ; Encaissement des participations /redevances (espèces, carte bancaire ou chèque) et élaboration d’attestation de paiement pour le compte des personnes hébergées ; Contrôle quotidien de la caisse et transmission au service comptabilité ; Gestion des boîtes mails contact et compta-fournisseurs : traitement et orientation des mails et impression des factures fournisseurs ; Gestion des courriers entrants et sortants.Gestion administrative:
Assister les services supports dans la gestion administrative ; Commandes et suivis des fournitures de bureau et consommables pour l’ensemble des SAF ; Assurer la gestion et le suivi du parc automobile en leasing ( véhicules) : assurance, sinistre, renouvellement de contrat, carte carburant, tableau de bord… ; En collaboration avec les chefs de service et le service comptabilité, suivi des logements en location (environ logements) : ouverture et fermeture des compteurs d’énergies, assurance et sinistre, suivi des baux, résiliation, demandes ALT ; Assurer la logistique des différents événements professionnels internes ou externes : organisation de réunions et de séminaires, de déplacements… ; Gérer le matériel informatique et téléphonique en lien avec la RAF ; Préparer l’arrivée et le départ des salariés en lien avec la RAF : livret accueil nouveaux salariés, clés, badges, matériel téléphonique et informatique ; Suivre et planifier les visites médicales ; Assister la RH dans diverses tâches : vérification des plannings mensuels salariés et astreintes, suivi des congés, distribution des chèques restaurant, la transmission des offres d’emploi au siège de la Fondation et préparation des dossiers CSE ; Relayer les problèmes liés au bâtiment auprès du bailleur pour intervention.Gestion comptable :
Venir en aide en comptabilité : saisie, cadrage et rapprochement. Profil recherchéProfil :
Vous êtes titulaire d'un BAC+ de type Assistante de gestion.
Une expérience de ans minimum est souhaitée.
Vous avez des compétences administratives et de bonnes capacités rédactionnelles, des compétences informatiques indispensables et maitrisez le Pack Office. Vous avez une bonne connaissance en comptabilité.
Vous avez une bonne communication, le sens du contact et de bonnes capacités relationnelles. Vous êtes capable de travailler en équipe et êtes impliqué.
Vous avez le sens aigu de la confidentialité et de l’éthique professionnelle, le sens de l’organisation et de la rigueur.
Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures et de travailler avec des professionnels talentueux et engagés pour renforcer notre équipe.
Informations utiles Localisation Strasbourg - , France - pas de déplacement Contrat CDI Salaire Non défini Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +, Agent de maîtrise/Bac +/ Expérience à ans, + ans Modalités de travail Temps complet Fonction Assistanat/ Secteur Santé/Social/Association, Service public hospitalier Télétravail Pas de télétravailNous rejoindre, c’est :
Bénéficier d’un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le er jour ; Disposer de matériel et d’équipements pour assurer vos missions ; Avoir la possibilité d’évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.Faire partie d’un groupe d’envergure régionale comme la Fondation, c’est aussi la sécurité de l’emploi, des possibilités de mobilité interne et d’évolution de carrière.
Les avantages que nous vous proposons :
Poste CD à temps pleinI à pourvoir à partir du //, à Strasbourg ; Horaires de bureau, du lundi au vendredi soit heures/semaine ; RTT par mois, jours de repos compensateurs par trimestre scolaire ; Rémunération selon Accords Collectifs CHRS ; Tickets restaurant ; Une convention collective nationale de ; Des avantages sociaux tels que prime de sujétion spéciale, mutuelle, prime de tutorat, prime métier, prime de départ à la retraite allant jusqu'à mois de salaire ; Tutorat et accompagnement à la prise de poste, formation d'intégration ; Congé payés de semaines par an, jours de congés trimestriels, RTT par an, jours fériés supplémentaires droit local ; Avantages Comité Social et Économique (Chèques vacances, Noël) ; Participation aux frais de transport en commun domicile – travail à hauteur de % des frais engagés ; Assurance responsabilité civile professionnelle contractée par la Fondation pour vous ; Médailles du travail dès ans d’ancienneté : prime médaille.Vous vous mettez au service des autres, nous nous mettons à votre service
Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation adaptée aux particularités et attentes du poste) à l’attention de Madame Aziza Kaddouri.
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Assistant de Gestion Polyvalent
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, entreprise commerciale spécialisée dans le domaine...
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Assistant de Gestion Polyvalent
il y a 1 mois
Strasbourg, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: COMPTALENTS, Cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous...
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Assistant de Gestion Polyvalent
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: COMPTALENTS, Cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous...
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Assistant de Gestion Polyvalent
Il y a 2 mois
Strasbourg, France EXPERTEAM Temps plein**Votre mission**: Experteam Brumath recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la vente de services similaires aux comités d'entreprises ( billetterie, tarifs préférentiels, carte restaurant...) sur le secteur de Strasbourg Neudorf ; un assistant de gestion polyvalent (h/f) Venez rejoindre entreprise à taille humaine, avec une équipe...
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Assistant de Gestion Polyvalent
il y a 3 jours
Strasbourg, France Camo Emploi THIONVILLE Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Thionville recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du TP, un ASSISTANT DE GESTION POLYVALENT - CHARGÉ D’APPELS D’OFFRES H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez principalement**: La gestion des « APPELS D’OFFRES » dématérialisés La gestion des « D.I.C.T. »...
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Assistant de Gestion Polyvalent
il y a 6 jours
Strasbourg, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps pleinNous recherchons pour notre établissement Solidarité Adultes et Familles basé à Strasbourg dans le Bas-Rhin, un: Assistant de gestion polyvalent h/f CDI - Temps plein Poste à pourvoir en CDI à temps plein. **Service**: Service Administratif et Comptable À Strasbourg, le secteur « Solidarités Adultes et Familles » (SAF) est représenté par les...
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Assistant de Gestion Administrative Polyvalent
il y a 5 jours
Strasbourg, France Epide Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2023-2430 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant de gestion administrative polyvalent **Description de l'offre**: **Vos missions**: A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction...
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Assistant Administratif Polyvalent/gestion
il y a 1 semaine
Strasbourg, France HAYS Temps plein**Venez rejoindre une entreprise à taille humaine**: Notre client, spécialisé dans le domaine juridique, recherche un Assistant administratif polyvalent/gestion en CDI à Strasbourg. Au sein d’une entreprise à taille humaine, votre rôle est de gérer des tâches polyvalentes : gestion de l’accueil physique et de l’accueil téléphonique. De plus,...
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Assistant de Gestion-
il y a 1 semaine
Strasbourg, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE GESTION-STRASBOURG (H/F). Suite à un départ et à une restructuration de service,...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Strasbourg, France DELTA INTERIM Temps pleinNous recrutons pour notre client fabricant français de pergolas, stores et fermetures du bâtiment un **ASSISTANT DE GESTION H/F **situé à 15 minutes de Strasbourg **Vos missions**: - Saisie administrative - Gestion des appels téléphoniques - Suivi des impératifs Les missions pourront évoluer en fonction des besoins du service et des appétences de...
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assistant polyvalent en alternance
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Start People STRASBOURG SUD Temps pleinSociété L'IFCE à Strasbourg, recherche pour l'un de ses partenaires, un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance H/F. Au sein d'une équipe dynamique, vous occupez un poste polyvalent dans le cadre de la préparation du B.T.S. Gestion de la PME. Vos missions Vous participez tout d'abord aux tâches administratives générales :Secrétariat courant :...
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assistant polyvalent en alternance
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Start People STRASBOURG SUD Temps pleinSociété L'IFCE à Strasbourg, recherche pour l'un de ses partenaires, un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance H/F. Au sein d'une équipe dynamique, vous occupez un poste polyvalent dans le cadre de la préparation du B.T.S. Gestion de la PME. Vos missions Vous participez tout d'abord aux tâches administratives générales :Secrétariat courant :...
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Assistant(E) Polyvalent(E) Gestion PME-pmi
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Alsace Maintenance Temps plein**PME spécialisée dans la maintenance et l'exploitation d'installations de chauffage.** Nous recherchons **un(e) assistant(e) (H/F).** Polyvalent(e) et organisé(e) vous serez en responsabilité des missions suivantes: - _Accueil téléphonique et gestion des interventions._ - _Organisation et suivi des plannings._ - _Facturation et suivi des...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Expectra Temps pleinExpectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Gestion comptable (F/H). Il s'agit d'un poste polyvalent dans une structure en...
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Assistant Dentaire
il y a 1 mois
Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d - un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e)...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e)...
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Assistant Dentaire
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e)...
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Assistant Comptable Polyvalent
il y a 1 mois
Strasbourg, France Ajir Emploi Temps plein**L'entreprise** **Description du poste** Pour un de nos clients, entreprise spécialisé dans la distribution à destination des GMS, nous recherchons un assistant comptable polyvalent H/F. Au sein d'une structure en plein essor, vous aurez en charge: - Le rapprochement bancaire - La mise en paiement des factures - La création des factures pour les...
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Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Polyvalent (H/F). Vos missions **Vos missions principales seront les suivantes**: - La gestion et le suivi des comptes clients de l’édition des facture, - La saisie (prix, contrats), l’édition et le contrôle des éléments de...
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Assistant Polyvalent
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Polyvalent (H/F). Vos missions **Vos missions principales seront les suivantes**: - La gestion et le suivi des comptes clients de l’édition des facture, - La saisie (prix, contrats), l’édition et le contrôle des éléments de...
