Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) F/H

il y a 3 jours

Le KremlinBicêtre, France EPITA Temps plein
L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

 

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

 

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.


Description du poste

Nous recherchons pour notre école EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve).

 

Votre rôle sera d'assister un ou plusieurs responsable(s) dans la gestion des activités pédagogique et administratives liée aux Programmes Internationaux.

 

En liaison avec La Directrice du département, l’assistant(e) pédagogique et administrative assure notamment, et sans que cette liste prétende à l’exhaustivité, vos principales missions seront les suivantes :

 

Activités pédagogiques 

  • Organiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs: prise de contact avec les professeurs et intervenants, planification des cours sur l’outil pédagogique en ligne, croisement d’informations pour le bon déroulement des semestres de cours des Programmes Internationaux.
  • Assurer la réservation des salles de cours et maintenir la logistique et l'équipement de ces salles de classe.
  • Identification des besoin logistiques et techniques des professeurs pour la bonne tenue des cours: mise à disposition du matériel nécessaire, aide à la prise en main du matériel pédagogique mis à disposition des professeurs afin d’assurer la bonne tenue des cours délivrés.
  • Délivrer les informations pédagogiques essentielles à la bonne tenue des activités auprès des professeurs: utilisation du système de contrôle des présences, examens, gestion sur l’outil pédagogique en ligne.
  • Suivi des importations de notes dans l’outil pédagogique en ligne.
  • Suivi et organisation des examens et examens de rattrapage.
  • Organiser les soutenances de stage, et suivi des documents associés (rapport et évaluation de stage, PV).
  • Suivi de la scolarité des Programmes Internationaux (examens, notes, bulletins, outil de gestion des présences).

Activités administratives 

  • Participer à l’organisation de la rentrée scolaire : Présentations aux étudiants et animation des ateliers administratifs pédagogiques lors de la Welcome Week
  • Suivi administratif de la facturation (gestion de nouveaux prestataires, suivi des devis et factures) en lien avec le service comptable.
  • Aider la Directrice des Programmes Internationaux dans les tâches administratives (gérer les agendas, organiser des réunions, les courriers et les déplacements en France et l’étranger).

 

  • Participer à l’organisation et au déroulement d’évènement extra-scolaire d’intégration pour les étudiants en Programmes Internationaux (week-end d’intégration, sorties culturelles, soirée de fin de semestre/année).

Profil recherché
  • Excellente maîtrise de la communication écrite et orale anglais et français obligatoire
  • Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
  • Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)
  • Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
  • Polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Proactivité
  • Organisation d’événements

 

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler 

 

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

  • Assistant Pédagogique H/F

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France RELATIONS RH Temps plein

    Relations RH est un cabinet de recrutement et de conseil en recrutement stratégique.Relations RH recrute pour un de ses clients un.e Assistant pédagogique H/F en CDI à Paris Rattaché.e au Directeur pédagogique vous avez les missions suivantes : - Recrutement des formateurs.trices - Mise en place des contrats de prestation ( rédaction) - La...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Le Havre, Normandie, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France Legrand Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) F/H****:**Mission générale**:**NOTRE ENTREPRISE**:Le Groupe Legrand a pour raison d'être d'améliorer les vies en transformant les espaces où les gens vivent, travaillent et se rencontrent, avec des infrastructures électriques et numériques et des solutions connectées qui sont simples, innovantes et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Le Muy, France VERRE et TRANSPARENCE RIVIERIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos activités. Et ainsi contribuer à développer l'agence. **Activités détaillées**: - commercial:_ - _prospection téléphonique des professionnels_ - _réponse aux...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Le Haillan, France Legrand Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) F/H****: **Mission générale**: **NOTRE ENTREPRISE**: Le Groupe Legrand a pour raison d'être d'améliorer les vies en transformant les espaces où les gens vivent, travaillent et se rencontrent, avec des infrastructures électriques et numériques et des solutions connectées qui sont simples, innovantes et...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Le Havre, Normandie, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau de PME françaises, nous avons à cœur de nous investir et de pérenniser ce lien de confiance et de fidélité existants avec les milliers d'entreprises partenaire de notre réseau. Des groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et présents dans tous les domaines d'activités (BTP, industrie, tertiaire, ) nous avons noué au fil des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 3 semaines

    Le Castellet, France Circuit Paul Ricard Temps plein

    Vous êtes étudiant(e) à la recherche d'une alternance passionnante ? Ne cherchez plus, nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ALTERNANCE (H/F)** **Contrat d’apprentissage à partir de septembre 2024** **A propos de nous**: Le **Circuit Paul Ricard**, référence mondiale en matière de sport mécanique et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Castelnau-le-Lez, France Géométrie Variable Temps plein

    Notre client, agence conseil en communication est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent pour rejoindre leur équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'agence et vous assisterez l'équipe dans la gestion administrative, comptable et une partie de l'administration des ventes. **Description du...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France ISG Temps plein

    ISG, ACCELERATEUR DE RÉUSSITE DEPUIS PLUS DE 50 ANS Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Écoles, l’ISG est implantée sur 9 campus en France et à l’étranger où elle déploie ses programmes (Grande École, Bachelors, MSc&MBA, Programmes spécialisés luxe, sport et RH…).Grande École de Management en 5 ans après Bac, elle est...

  • Assistant Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Le Puy-en-Velay, France GE Compétences 43 Temps plein

    **Description du poste**: Nous recrutons pour notre adhérent, qui œuvre dans le service aux entreprises, un(e) assistant(e) administratif/ve H/F. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, et au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous avez en charge le secrétariat administratif courant de la structure: - gestion des cotisations - assistanat au...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Pouzin, France Numérian Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation de différentes missions administratives. - **Vos missions seront les suivantes**:_ - Apprentissage à la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 semaines

    Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Logistique

    Il y a 2 mois

    Le Havre, France Samsic Emploi - Evreux Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le conditionnement recrute dans le cadre de son développement un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **LOGISTIQUE **H/F. Vos missions seront les suivantes: - Verifier la consommation des composants en production - Réaliser des fermetures de programmes, réconciliation des stocks après production - Analyse des sorties de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Logistique

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Samsic Emploi - Evreux Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le conditionnement recrute dans le cadre de son développement un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **LOGISTIQUE **H/F. Vos missions seront les suivantes: - Verifier la consommation des composants en production - Réaliser des fermetures de programmes, réconciliation des stocks après production - Analyse des sorties de...