IBODE référent en Stérilisation

Le site hospitalier Broussais du Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute, pour son service de Stérilisation, un IBODE (H/F) référent de stérilisation. Le poste est à pourvoir à temps plein.

Le professionnel devra :

-  Assurer la mise à disposition de matériel stérile aux services utilisateurs dans le respect des bonnes pratiques de stérilisation

-  Gérer le flux de dispositifs médicaux stérilisables et/ou consommables afin de délivrer dans le meilleur délai le matériel nécessaire à l’activité des services de soins et des plateaux techniques

-  Accompagner l’organisation, le fonctionnement et la gestion de la stérilisation pour un maintien de la qualité des prestations.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Gestion de l’activité des agents de stérilisation

• Adapter l’activité et les priorités des agents de stérilisation en fonction des besoins 
• Co-construire des plannings IDE, AS et agents de stérilisation avant validation définitive par le cadre de stérilisation
• Assurer la suppléance du cadre auprès de l’équipe de stérilisation (transmissions ascendantes comme descendantes)
• Veiller au respect des fiches de postes / fiches de tâches, ainsi qu’au respect des horaires de travail.

1. Assurer et superviser la production de dispositifs médicaux stériles

• Veiller au respect des procédures et des règles de confidentialité, d’hygiène, de sécurité du personnel et des locaux
• Contrôler la fonctionnalité, recomposer et conditionner du matériel en provenance du bloc opératoire que les agents ne sont pas habilités à recomposer
• Gérer les dispositifs médicaux en prêt (contrôle, recomposition, retour au laboratoire, paramétrage Optim)
• Réaliser un double contrôle des dossiers de stérilisation
• Assurer le réassort de dispositifs médicaux implantables
• Envoyer en réparation l’instrumentation de base et s’assurer de sa remise à disposition à son retour
• Assurer l’envoi en réparation de l’instrumentation spécifique en lien avec le bloc opératoire
• Paramétrer les compositions dans le logiciel métier (acquisition de dispositifs médicaux re-stérilisables ou mise à jour de compositions), mettre à jour le logiciel Optim, supprimer les compositions en cas de besoin, réaliser toute intervention nécessaire sur le logiciel pour permettre la prise en charge des dispositifs médicaux dans de bonnes conditions
• Favoriser la déclaration des non conformités, appliquer les mesures correctives nécessaires et résoudre des non-conformités en collaboration avec le référent technique et le pharmacien responsable
• Assurer le suivi des équipements disponibles en stérilisation, notamment les soudeuses et des suivis hebdomadaires des laveurs
• Assurer le suivi des cycles d’autoclaves par l’utilisation de sondes embarquées
• Participer aux qualifications et maintenances des autoclaves, laveurs désinfecteurs et soudeuses
• S’assurer de la disponibilité des instructions relatives à la pré-désinfection / au lavage / à la stérilisation de chaque nouveau dispositif médical acquis par l’établissement et de la compatibilité avec le processus de stérilisation
• Participer en lien avec la pharmacie aux appels d’offre d’orthopédie (recensement des besoins, estimation des consommations, retrait ou ajout de compositions, uniformisation des libellés…)
• Définir des modalités de commandes / réassort de DMI avec stocks minimum maximum, rotation des stocks.

1. Lien entre les services et la stérilisation

• Assurer l’interface entre les blocs (opératoire, obstétrical et endoscopique) et la stérilisation
• Assurer l’interface entre les services de soins et la stérilisation
• Assurer l’interface entre la direction et la stérilisation.

1. Participer à la formation du personnel de stérilisation

• Former le personnel de stérilisation selon les bonnes pratiques de stérilisation, bonnes pratiques de pharmacie hospitalière
• Etre garant du respect des bonnes pratiques tout au long du processus de stérilisation
• Former et encadrer les stagiaires (dont AS, IBODE, IDE, PPH) et les nouveaux agents intégrés en stérilisation

• Identifier les besoins en formation de l’ensemble de l’équipe
• Assurer le suivi individuel des habilitations
• Participer à la formation initiale et continue des agents de stérilisation à la recomposition et aux différents dispositifs médicaux spécifiques
• Réévaluer périodiquement des compétences en stérilisation.

1. Participer à l’amélioration de la qualité en stérilisation

• Participer à la mise à jour et à l’amélioration du système d’assurance qualité
• Participer à certaines réunions transversales sur la qualité
• Formaliser les circuits des dispositifs médicaux spécifiques (réparation, acquisition, prêts et emprunts…)
• Gérer l’archivage des dossiers de stérilisation
• Participer aux réunions de service
• Participer aux staffs du bloc opératoire et aux conseils de bloc
• Rédiger, mettre en forme les documents, valider les documents relevant de sa responsabilité
• Participer aux dispositions prises en matière d’amélioration continue de la qualité : évaluation des risques, pilotage des processus, traitement des non conformités et réclamations, audits observationnels, aux points d’information, points qualité, revues de processus et revues de direction
• Participer aux projets en stérilisation (maintenance des containers, plan de continuité d’activité, simulation de cyberattaque, plan blanc, certification ISO , renouvellement d’équipements avec analyse des offres, analyse de l’opportunité de modification de conditionnements, applications des normes…)
• Sensibiliser les équipes à la démarche Qualité.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Lieu de travail  : Site Hospitalier Broussais (SAINT-MALO - 35)

Spécificité lié au service : Port de charges jusqu’à 10 kg

Temps de travail  : temps plein ; de matin 8h-16h ou de soir 13h-21h

Mode dégradé en cas d’absence du binôme IBODE : travail en horaire de journée 10h-18h.

Avantages  :

• Possibilité d’accéder aux avantages proposés par le Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) et par l’Amicale du Personnel
• Restaurant d’entreprise
• Possibilité d’évolution interne au sein des sites du GHRE

Liens hiérarchiques et fonctionnels  :

Les liens hiérarchiques :

• Le cadre de santé du service de stérilisation
• Le cadre coordonnateur du pôle médicotechnique
• Le Directeur des Soins.

Les liens fonctionnels :

• Le praticien chef du pôle médicotechnique
• Le pharmacien responsable de la stérilisation
• Le coordonnateur des risques associés aux soins
• Les services de soins
• Les services techniques et biomédicaux
• La Direction de l’Amélioration Continue de la qualité, Sécurité des soins, Expérience et Parcours PatienTs (DACSEPPT)
• L’Equipe de stérilisation
• Les sociétés extérieures (fournisseurs de matériel et produits…).

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Diplôme d’IBODE

Le savoir :

• Connaissance du matériel utilisé en bloc opératoire
• Connaissance de base des logiciels WORD, EXCEL et appétence pour l’utilisation des outils informatiques.

Le savoir-faire :

• Gestion des priorités
• Techniques de stérilisation
• Organisation et rigueur
• Management d’une équipe

Le savoir-être :

• Capacités de communication et d’écoute
• Aptitudes pédagogiques et relationnelles
• Capacités d’adaptation, d’organisation et d’observation
• Maîtrise de soi
• Esprit d’équipe et d’initiative (entraide, diplomatie, neutralité)
• Capacité à réactualiser ses connaissances professionnelles
• Réactivité, dynamisme
• Autonomie dans son travail
• Equité