ASN/SG/BLI/Gestionnaire en gestion électronique documentaire H/F
il y a 4 semaines
Description du poste
Placé sous l’autorité du chef de bureau ou de son adjointe, le/la gestionnaire spécialisé(e) dans la gestion électronique documentaire (GED) traitera plus particulièrement l’activité courrier.
Il/elle assurera les activités suivantes :
- le traitement informatisé du courrier « Arrivée » de l’ASN, en binôme avec l’autre agent du service courrier :
o réception des courriers suivant 3 canaux de distribution : les courriers « physiques », les courriers dématérialisés transmis à une boîte fonctionnelle et les courriers transmis depuis un portail applicatif externe ;
o enregistrement et dématérialisation des documents dans l’application SIv2 dédiée en renseignant pour chaque courrier les informations clés (objet, expéditeur, …) ;
o duplication et diffusion des documents aux entités.
- le traitement informatisé du courrier « Départ »:
o traitement et expédition des courriers ;
o enregistrement des recommandés ;
o suivi statistiques du volume de courriers traités.
Les missions du bureau logistique étant en pleine mutation, d’autres tâches pourraient prochainement venir compléter ces missions :
soutien logistique, notamment en remplacement des agents pendant les périodes de congés :
suivi du parc de véhicules de l’ASN via l’application ministérielle Odrive ;
commande et suivi de prestations (cartes de visite, plateaux repas, …) ;
suivi des réunions via l’application dédiée.
Les missions autres que le courrier pourront évoluer en fonction des savoir-faire du candidat.
Le/la gestionnaire peut être amené(e) à échanger avec le Directeur de Cabinet de l'ASN et les différentes entités quant à l’orientation de certains courriers spécifiques. En effet, le contenu des courriers est technique, en lien avec l’activité de l’ASN, aussi un temps d’adaptation est-il nécessaire pour être en capacité d’attribuer pleinement les courriers.
Le/la gestionnaire est force d'appui pour ses différents interlocuteurs (siège et divisions) et est également l'interlocuteur privilégié des services postaux et autres prestataires.
A terme, 3 agents seront formés à la gestion du courrier au sein du service : 2 agents dont c’est l’activité principale, en plus d’activités annexes, et un agent polyvalent.
Dans le cadre de son activité, le ou la titulaire du poste devra coordonner son emploi du temps avec les agents du bureau, afin de garantir à l’année une permanence quotidienne au service courrier (au moins 1 agent sur 3).
Conditions d'exercice particulières
Conformément à l’article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu’une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l’affectation ou l’embauche.
Cette enquête donne lieu à la consultation des traitements automatisés de données personnelles relevant de l'article 26 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, à l'exception des fichiers d'identification.
Le titulaire participera, comme tout agent de l’ASN, au dispositif de gestion des situations d’urgence (en situation réelle ou d’exercice) et d’astreinte de l’ASN.
Le recrutement d’un(e) contractuel(le) s’effectue dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de trois ans qui peut être renouvelé une fois pour une nouvelle période de trois ans. Au bout de six années de services, l’agent contractuel peut être renouvelé sur la base d’un contrat à durée indéterminée.
Le poste à pourvoir n'est pas éligible au télétravail.
L'occupation d'un poste de fonctionnaire à l'ASN est considérée comme une affectation dans une direction d'administration centrale du Ministère de l'Economie, des Finances et de la Relance.
Description du profil recherché
Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) candidat(e) déjà en charge de fonctions support. Ce poste requiert une appétence dans l’utilisation des applications informatiques (en particulier de gestion documentaire pour le traitement des courriers).
Ce poste requiert de la curiosité pour se familiariser au vocabulaire technique contenu dans les courriers.
Niveau d’études minimum requis : niveau bac. Ce poste requiert un bon niveau dans l’utilisation des applications informatiques.
Les compétences mises en œuvre sur le poste :
Connaissances
- Outil informatique spécifique au métier
- Maintenance / entretien
- Logistique
- Outil bureautique (tableur)
- Achats et marchés publics
Savoir faire
- Analyser un besoin
- Maitriser les délais
- Organiser une activité
- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Capacité d'adaptation
- Organisation
- Réactivité
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Autonomie
- Discrétion
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative SAVOIR-ÊTRE - Être autonome SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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ASN/DIN/BIN/Ingénieur(e) réseaux H/F
il y a 4 semaines
Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Possédant une trentaine d'applications informatiques métiers installées sur un parc de 260 serveurs virtuels hébergés dans un environnement Nutanix/AHV et VSphere/VMware et un parc d'environ 630 PC à disposition d’environ 550 agents répartis sur 11 sites en France, l’ASN recherche un ingénieur réseaux F/H capable...
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ASN/DIN/BIN/Ingénieur(e) systèmes H/F
il y a 4 semaines
Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Possédant une trentaine d'applications informatiques métiers installées sur un parc de 260 serveurs virtuels hébergés dans un environnement Nutanix/AHV et VSphere/VMware et un parc d'environ 630 PC à disposition d’environ 550 agents répartis sur 11 sites en France, l’ASN recherche un ingénieur systèmes F/H capable...
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Chargé de La Gestion Electronique Documentaire
il y a 4 semaines
Porte-de-Savoie, France Eiffage Temps pleinFrancin, Savoie - Études - Génie civil - JR2024-1175 **Contexte de la mission**: Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à...
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Ingénieur électronique
il y a 3 semaines
Hauts-de-Seine, France DAVRICOURT Temps pleinLe poste Dans le cadre de la réalisation d'un projet en assistance technique pour l'un de nos clients du secteur ferroviaire, nous recrutons un ingénieur électronique.Vous interviendrez sur le site client situé dans la région Ile-de-France. Ingénieur bureau d'étude, au sein d'une équipe de développement matériel, vous êtes responsable de la...
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Gestionnaire Administratif Automobile H/F
il y a 2 semaines
Hauts-de-Seine, France Dekra Temps pleinDescription du poste Profil principal : Filière/Métier Administratif - Assistanat / Secrétariat Intitulé de l'offre Gestionnaire Administratif Automobile H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission Nous recherchons un/e Gestionnaire Administratif Automobile H/F afin d'intégrer...
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Consultant Document Control ▸ Energie
il y a 2 semaines
Hauts-de-Seine, France CONCRETIO SERVICES Temps pleinParticipation à la mise à jour de la liste des livrables du projetContrôle documentaire :Vérification de la conformité aux procédures documentaires du projetAssurance de l'utilisation des modèles et chartes graphiques définisGarantie de la cohérence entre documents GED, papier et électroniquesContrôle du respect des codes qualité...
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Responsable Adjoint-e Du Service Documentaire Du
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - PRÉSENTATION DU SERVICE - Le service documentaire propose aux étudiants, aux enseignants et au personnel du CELSA un fonds documentaire spécialisé en sciences de l’information et de la communication composé d’ouvrages, de périodiques et de travaux d’étudiants. Il assure la formation des étudiants à la recherche...
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GESTIONNAIRE ACHAT
il y a 1 semaine
Saint-Vincent-de-Barbeyrargues, 34730, France Randstad Montpellier Temps pleinRandstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, centre de recherche en Agronomie, un(e) Gestionnaire Achat pour une mission de 4 mois, contrat 35h hebdomadaire. Vos...
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Alternance - Gestionnaire de la documentation F/H
il y a 1 mois
Hauts-de-Seine, France Framatome Temps pleinDescription de la mission Vous recherchez une alternance de gestionnaire documentation. Vous souhaitez apporter votre expérience et votre vision opérationnelle au sein d’une équipe dynamique ? Alors rejoignez-nous ! L’organisation de crise ATCE recherche un/une documentaliste afin de gérer la documentation de crise à destination des...
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Technicien électronique
il y a 2 semaines
Puteaux, Hauts-de-Seine, France La Tête Dans les Nuages Temps pleinDescription de l'entreprise La Tête Dans Les Nuages vous plonge dans des expériences uniques. Nous sommes bien plus qu'un simple lieu de divertissement : nous sommes une véritable destination pour toute la famille, quel que soit l'âge ! Imaginez vous explorer des mondes virtuels captivants grâce à nos attractions. Vous serez transporté...
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Chargé(e) Sûreté des déchets F/H
Il y a 2 mois
avenue de paris châtillon, France ORANO Temps pleinLa Direction Programmation Stratégique Démantèlement et Déchets (DPS2D) pilote la performance dans la gestion des matières et déchets radioactifs du groupe.Elle anime l'ensemble des correspondants déchets (conventionnels et radioactifs) du groupe, pour leur apporter du support technique et réglementaire (définition de solutions de gestion, échanges...
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Chargé(e) Sûreté des déchets F/H
Il y a 2 mois
125 avenue de paris 92320 châtillon, France ORANO Temps pleinLa Direction Programmation Stratégique Démantèlement et Déchets (DPS2D) pilote la performance dans la gestion des matières et déchets radioactifs du groupe. Elle anime l’ensemble des correspondants déchets (conventionnels et radioactifs) du groupe, pour leur apporter du support technique et réglementaire (définition de solutions de gestion,...
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Gestionnaire Paie
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France MC GESTION Temps pleinNous recherchons un gestionnaire paie et administration du personnel confirmé (H/F) (**Expérience de 2 ans minimum exigée**) pour un réseau de sociétés spécialistes de la distribution de fruits et légumes frais et de produits de la mer, à destination de l’hôtellerie et de la restauration à Paris et dans la région parisienne, qui ont su créer...
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Gestionnaire de sinistre construction H/F – Colombe H/F
il y a 1 mois
Hauts-de-Seine, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste Gestionnaire de sinistre construction H/F – Colombe H/F Contrat Description de la mission Rattaché à la responsable du service sinistre, vous serez chargé(e) de la gestion d'un portefeuille amiable en assurance de Responsabilité Civile Professionnelle et Décennale et Dommage-Ouvrage...
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Ingénieur concepteur développeur électronique f/h
Il y a 2 mois
Hauts-de-Seine, France + Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur Engineering dans un service composé de 15 personnes, vous travaillez en collaboration directe avec les équipes mécanique, logicielle, industrialisation et méthodes ; et en transverse avec les services supports achats, production, qualité. Vous simulez, adaptez, concevez, développez et testez des...
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Gestionnaire Adv Logistique Sûreté électronique
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France IVICA RH Temps pleinFondé, il y a plus de 10 ans, IVICA RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du SSI, Sûreté et courant faible. Pour accompagner sa croissance, notre client " spécialiste Sûreté" souhaite renforcer ses équipes commerciales. **Description du poste** secteur IDF, qui conçoit des solutions adaptées et sûres mesures à tous...
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Gestionnaire Paie
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France MC GESTION Temps pleinNous recherchons un gestionnaire paie et administration du personnel confirmé (H/F) (**Expérience de 2 ans minimum exigée**) pour un réseau de sociétés spécialistes de la distribution de fruits et légumes frais et de produits de la mer, à destination de l’hôtellerie et de la restauration à Paris et dans la région parisienne, qui ont su créer...
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Gestionnaire adv export H/F
Il y a 2 mois
Asnières-sur-Seine, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers de la Supply Chain & Logistique. Nous recherchons pour notre client basé à Asnières sur Seine (92), spécialisé dans le domaine...
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Gestionnaire Adv Import
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Talents ADV & Supply Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire ADV (H/F) - Ivry-sur-Seine (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les...
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Gestionnaire de flotte H/F
il y a 1 mois
Hauts-de-Seine, France Dekra Temps pleinDescription du poste Profil principal : Filière/Métier Projets / Organisation / Méthodes / Logistique - Organisation Intitulé de l'offre Gestionnaire de flotte H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission Au sein de notre Département Remarketing, nous recherchons un/e...
