Officier d'état-civil

Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais.
La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles St-Quentin est toute proche.
La base de loisirs avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmée.
La ville de Trappes s'engage pour l'écologie et la solidarité et innove dans une logique de développement durable sur son territoire et pour ses habitants Entièrement tournée vers l'usager, les agents concourent collectivement à la réussite de nos projets.
Devenez notre futur collaborateur pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain 

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

1200 collaborateurs engagés pour l’avenir des 33 000 Trappistes 

Devenez notre officier d'état-civil (F/H)

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public. Il est accessible au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Sous la responsabilité du responsable du service, vous instruisez et constituez les actes d’état-civil (Naissance, mariage, décès…) et délivrez les livrets de famille. Vous assurez la tenue administrative des registres ; l’accueil physique et téléphonique du public et vous gérez les demandes de Carte Nationale d’Identité – Passeport.

Activités principales :

• Réceptionner les déclarations et établir les actes administratifs 

• Accueillir et renseigner le public 

• Etablir les dossiers mariages 

• Tenir et gérer les dossiers administratifs 

• Instruire les dossiers CNI – Passeport 

• Instruire les dossiers attestation d’accueil

Activités spécifiques :

• Gérer l’instruction des licences

• Mettre à jour la liste électorale

• Participer au projet de service

DIPLÔME :

• Formation et expérience en matière d’Affaires Générales.

CONNAISSANCES :

• Connaissance de l’organigramme de la collectivité et de l’organisation des services ;

• Connaissance de la composition du Conseil Municipal ;

• Connaissances confirmées en matière d’affaires générales ;

• Connaissance des Droits et obligations des usagers ;

• Maîtrise des techniques d’accueil, droit civil appliqué à l’état civil ;

• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique et les règles de communication.

• Maîtrise de la bureautique ;

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :

• Savoir gérer son stress ;

• Etre très réactif et être capable d’analyser rapidement les différentes situations ;

• Etre à l’écoute, faire preuve de beaucoup de patience et d’une grande maitrise de soi ;

• Etre capable de désamorcer et de gérer les différents conflits ;

• Faire preuve de discrétion ;

• Avoir le sens du service public ;

EXPÉRIENCE :

• 2 ans minimum sur un poste similaire

SPECIFICITES DU POSTE :

• Travail le samedi par roulement

POUR VOUS LA COMMUNE EST LÀ 

• Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle

• RTT, CET

• Plan de développement des compétences

• Restaurant collectif (situé au siège)

• Participation employeur complémentaire santé et prévoyance

• Prestations sociales (CLASC)