Assistant_copropriété

Description :

L'Assistant copropriété assure le support administratif du gestionnaire, en veillant au bon déroulement des opérations et à la satisfaction des copropriétaires. Il/elle est un interlocuteur privilégié pour les résidents et les prestataires.

Missions :

Répondre aux demandes des copropriétaires par téléphone et par mail.

Organiser les assemblées générales et préparer les documents.

Rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion.

Suivre les travaux et les interventions techniques.

Gérer les contrats de maintenance et de services.

Tenir à jour les bases de données et les fichiers.

Assurer le suivi financier avec le service comptabilité.

Participer à la gestion des contentieux.

Compétences requises :

Nous recherchons une personne avec un excellent relationnel et une capacité à gérer les situations complexes. Une bonne connaissance de la gestion de copropriété et des outils informatiques est nécessaire.

Points incontournables :

Expérience en assistance de gestion de copropriété.

Aptitude à la communication et à la médiation.

Sens de l'organisation et réactivité.