Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F

il y a 1 mois


Amiens, France GL EVENTS Temps plein

« Et les hommes se rencontrent »

Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

Implanté sur 35 000 m² au sein d’un cadre paysager, Mégacité Amiens constitue l'un des pôles événementiels majeurs de la région Hauts-de-France.


Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. En plus de l’accueil physique et téléphonique, vous interviendrez sur des missions d’administration des ventes (ADV) et de traitement des factures. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse, avec un excellent relationnel et une bonne capacité d’adaptation.


Vos missions principales :

  • Accueil :
    • Accueillir et orienter les visiteurs et clients avec professionnalisme.
    • Réceptionner et transférer les appels téléphoniques.
    • Gérer les réservations des salles de réunion et des espaces de travail.
  • Administration des ventes (ADV) :
    • Gérer et suivre les commandes clients (enregistrement, mise à jour, et suivi des délais de livraison).
    • Assurer la coordination entre les différents services (commercial, logistique, production) pour garantir le bon déroulement des commandes.
    • Traiter les demandes clients (renseignements, réclamations) en lien avec le service commercial.
  • Gestion des factures :
    • Saisir et vérifier les factures clients et fournisseurs.
    • Assurer la bonne transmission des documents nécessaires au service comptabilité.
    • Suivre les paiements et relancer les clients en cas d'impayés.

  • Vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire (ADV, gestion des factures, accueil).
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
  • Bon sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.
  • Aisance relationnelle et bonne capacité d'écoute.
  • La connaissance d’un logiciel de gestion commerciale (ERP) serait un plus.

"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »



  • Amiens, Hauts-de-France GL EVENTS Temps plein

    GL events est un acteur international de référence dans le monde de l'événementiel. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique.Missions principales :Accueil :Accueillir et orienter les visiteurs et clients avec professionnalisme.Réceptionner et transférer les appels...


  • Amiens, Hauts-de-France GL EVENTS Temps plein

    GL events, un acteur international de référence dans le monde de l'événementiel, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour rejoindre son équipe dynamique.Implanté sur 35 000 m2 au sein d'un cadre paysager, Mégacité Amiens constitue l'un des pôles événementiels majeurs de la région Hauts-de-France.Vos...


  • Amiens, France Logigaz Temps plein

    **Qui sommes nous ? **Butagaz est un **fournisseur multi-énergies**, acteur majeur du **Gaz Liquide**, présent depuis 90 ans sur le territoire français. Fondé en 1931 par un duo d’entrepreneurs, la marque n’a cessé de grandir pour devenir désormais un Groupe qui propose la plus large gamme d’énergies aux professionnels comme aux particuliers :...


  • Amiens, France SIONNEAU PERE ET FILS Temps plein

    APPLI, filiale du Groupe SIONNEAU, entreprise basée à Amiens ! Leader dans le secteur de la réhabilitation en performance énergétique recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Alliez les moyens d’une grande entreprise avec la souplesse d’une PME. Intégrez un groupe spécialisé dans les travaux du bâtiment, expérimenté et qualifié pour...


  • Amiens, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous êtes recherché pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en gestion fiscale au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Dans ce rôle, vous serez chargé de réaliser des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Vous...


  • Amiens, France Tunstall France Temps plein

    **Tunstall, the first guardian angel of France, is looking for his new talents** **Tunstall, premier ange gardien de France !** Nous recherchons pour notre agence de **Saint-Sauveur (80) une Assistant(e) Administrati(ve) H/F**. **Ta mission sera **:Satisfaire les bénéficiaires de nos services en prenant en charge et traitant leurs demandes, qu’elles...


  • Amiens, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Amiens, France SCM 3K AMIENS Temps plein

    **Description**: Le Cabinet Dentaire SCM3K est à la recherche d'une Assistante de Direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe dédiée à la chirurgie dentaire. Situé à Amiens, notre cabinet est reconnu pour son expertise exclusive dans les procédures chirurgicales dentaires. **Responsabilités**: - Assister le directeur dans la...


  • Amiens, France SCM 3K AMIENS Temps plein

    **Description**: Le Cabinet Dentaire SCM3K est à la recherche d'une Assistante de Direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe dédiée à la chirurgie dentaire. Situé à Amiens, notre cabinet est reconnu pour son expertise exclusive dans les procédures chirurgicales dentaires. **Responsabilités**: - Assister le directeur dans la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Amiens, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Spécialisée dans le vitrage automobile et forte d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui plus de 100 centres et continue son développement. La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu’à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Nos maîtres...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Amiens, Somme, France PRIME ENGINEERING Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)Description du poste :En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous interviendrez sur plusieurs missions administratives afin d'assurer une gestion efficace des activités quotidiennes. Vous apporterez un soutien actif à l’équipe de consultants ainsi qu'à la direction.Missions principales :Gestion de...


  • Amiens, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Notre client est une entreprise spécialisée dans la peinture et la décoration intérieure/extérieure, offrant des services professionnels et des produits de qualité. Leur expertise se concentre sur la création d'espaces esthétiques et personnalisés, répondant aux besoins spécifiques des clients pour embellir et...


  • Amiens, France SoMeD Santé Temps plein

    Entre la consultation hospitalière et la médecine libérale de ville, SoMeD a créé un nouveau modèle de soins qui assure aux patients un accès à toutes les spécialités médicales et dentaires, sur un plateau technique équipé des dernières technologies, et dans un environnement qui garantit une parfaite sûreté des soins. Totalement accessible...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Amiens, France Manpower Temps plein

    Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant de direction (H/F)  Vous aurez comme principales missions : - Gérer des projets ponctuels en fonction des besoins, et apporter un soutien administratif et organisationnel pour décharger les services. - Assister la direction dans la...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 6 mois


    Amiens, France SELARL ACOUME Temps plein

    **POUR ASSISTANT(E) DENTAIRE QUALIFIE(E)**: Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Dentaire (H/F) qualifié(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire. En tant que Assistant(e) Dentaire, vous serez responsable d'assister les dentistes et de fournir un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Assister les dentistes lors des examens...

  • Employé Administratif

    Il y a 5 mois


    Amiens, France Apok Temps plein

    Spécialiste en NEGOCE et FACONNAGE de MATERIAUX DE COUVERTURE, **la société APOK recherche un Employé Administratif/ Assistant Commercial (H/F),** au sein de son Agence d’Amiens. Sous la responsabilité du Responsable d'agence, tes principales missions seront: - Support quotidien de l’activité des clients (téléphone, courriels..) - Etablir les...


  • Amiens, France SoMeD Santé Temps plein

    ACE-4709-SMD Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent: - Assister les dentistes - travail à quatre mains, - stérilisation des instruments, - aide opératoire en bloc chirurgie, - Mettre à jour les dossiers informatiques patients - Aider aux tâches administratives si besoin... Situé au sein du Centre Commercial Shopping...


  • Amiens, France HABITAT ET HUMANISME SOMME Temps plein

    Association implantée sur le territoire Amiénois depuis 2005, Habitat et Humanisme Somme (30 bénévoles et 4 salariés) œuvre pour loger et accompagner des familles touchées par l’exclusion sociale, la précarité économique, la solitude et les problèmes de santé. Elle adhère au Mouvement Habitat et Humanisme qui regroupe 59 associations sur 87...


  • Amiens, France HABITAT ET HUMANISME SOMME Temps plein

    Association implantée sur le territoire Amiénois depuis 2005, Habitat et Humanisme Somme (30 bénévoles et 4 salariés) œuvre pour loger et accompagner des familles touchées par l’exclusion sociale, la précarité économique, la solitude et les problèmes de santé. Elle adhère au Mouvement Habitat et Humanisme qui regroupe 59 associations sur 87...


  • Amiens, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **AMIENS** **Intérim** - Amiens ( 80 - Somme )- BTP / Construction- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Vous êtes dynamique, polyvalente, réactive, rigoureuse et autonome. Vous avez une bonne élocution et aimez le travail en équipe. Vous êtes mobile sur ABBEVILLE et AMIENS. Permis B OBLIGATOIRE JUBIL INTERIM AMIENS recherche pour...