Assistant Médico Administratif Chirurgie digestive et cancérologique F/H

il y a 3 semaines

SeineSaintDenis, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Date de parution

17/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant Médico Administratif Chirurgie digestive et cancérologique F/H

Métier

Z - Ne pas utiliser - Z - Ne pas utiliser

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

8h30 16h36

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier (Avicenne, Jean-Verdier et René Muret) et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire6ORL, Chirurgie digestive, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de lexercice et du sport, Oncologie, Pathologie professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique chirurgicale, Rhumatologie. 

Le service est composé de 32 lits dhospitalisation complète, dune consultation sur Avicenne et Jean Verdier. Le service se situe dans le bâtiment B sur lextension.

Les activités réalisées relèvent de chirurgie générale (abcès, sinus pilonidal, pose de PAC), chirurgie digestive (estomac, colon, voies biliaires, vésicules, pancréas, œsophage, appendicectomie), chirurgie pariétale (hernie, éventration, dermo-lipectomie) et de chirurgie de lobésité.

Equipe médicale: 1 chef de service PU-PH, 1 PU-PH, 3 PH, 1 Praticien attaché, 8 CCA, 2 PHC

Equipe paramédicale: 1 Cadre de Santé, 1 IDE référente (stomathérapeute), 15 Infirmières Diplômées dEtat, 13 Aides-Soignantes.

Equipe administrative: 5 secrétaires médicales (4 Avicenne et 1 Jean Verdier), 1 secrétaire hospitalière

Vos missions

Missions Générales : 

Assurer le secrétariat de l'ensemble du service dun groupe de médecinsTraiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patientAccueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine)Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations (CRH - CRO), de courriers (consultations) Mise à jour de la file activeMise à jour du dossier du patient Prise de rendez-vous, gestion des agendasSaisie, mise à jour, sauvegarde des données, dinformations, de tableaux Acquisition, traitement et archivage des données Paquetage, mise sous plis et distribution de documentsPlanification des traitements informatiquesRéception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniquesTraitement des courriers, dossiers et documentsTransmission dinformations synthétiques aux médecinsVigilance des données administratives, Suivi du planning opératoire en lien avec les chirurgiens (reports, annulation, information patient)

Missions Ponctuelles :

Reprise de lactivité des collègues en cas dabsence Assurer les missions de la secrétaire hospitalière en cas dabsence

Profil recherché

COMPETENCES
Savoir-faire requis
Conscience professionnelle,
Esprit d'équipe, de solidarité,
Sens de l'organisation, ordre, rigueur et faculté d'adaptation,
Esprit d'initiative, dynamisme.
Discrétion professionnelle et respect du secret médical,
Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre
Capacités relationnelles vis à vis de l'équipe et des patients.
Maîtrise du logiciel ORBIS
Utiliser et maitriser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel,)
Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
Bureautique (dossier patient informatisé, internet, dictée numérique Vocalsoft , téléphonie, messagerie vocale)
Organiser, classer des documents, des informations
Connaissances associées
Identito-vigilance, Droit des patients, terminologie médicale
Communication, Utilisation d'intranet, Secret professionnel, réglementation de l'archivage
Gestes et posture

QUALITES REQUISES

Sens des responsabilités, prise d'initiatives, disponibilité, ponctualité et assiduité, dynamisme, être à l'écoute, méthodique et organisée.
Rigueur professionnelle.

PREREQUIS
Baccalauréat médico-social

EXPERIENCE CONSEILLEE
Travail dans un service hospitalier ou médicalisé,

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Plan de formation institutionnel
Fiche évolutive en fonction des projets et des besoins du service

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Remboursement partiel du titre de transport


Crèche d'entreprise


Restauration d'entreprise

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    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge...

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    il y a 7 jours

    Seine-Saint-Denis, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...

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    il y a 3 semaines

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    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge...

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    **À propos de nous**: L'Institut Arnault Tzanck de Saint-Laurent-du-Var est un Etablissement Privé Associatif de 250 lits et places, Centre de recours pour le Département des Alpes-Maritimes, en Chirurgie cardiaque et en Réanimation. L'Institut représente un Pôle d'Excellence particulièrement reconnu dans les prises en charge thoraciques et...

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    Saint-Laurent-du-Var, France Institut Arnault Tzanck Temps plein

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    il y a 5 jours

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  • Gynecologue Obstetricien

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    il y a 6 jours

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    SCHC00014 Clinique reconnue pour son centre labellisé de chir bariatrique et son pôle de cancérologie La clinique recherche un hépato-gastroentérologue H/F pour compléter l'équipe en place composée de 4 praticiens. Contrat d'exercice libéral, secteur 1 ou 2. **Clinique privée située en banlieue nord de Paris**: 15 min. de la gare du Nord par le...