Office Manager H/F

il y a 1 mois

Grenoble, France Ithaque Group Temps plein
À propos de nous

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. 

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

Alors rejoignez la #TeamPénélope  

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous

Mission

Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Sous l’autorité du responsable du service, le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) d'assurer la réalisation matérielle, la logistique, la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble des travaux réalisés dans le Groupe ainsi que l’intendance du siège, en relation avec des partenaires internes et externes.

Principales missions :

  • Gestion des mails et des appels, y compris la détection des dysfonctionnements et la coordination des interventions nécessaires

  • Veiller au bon entretien des locaux et des extérieurs

  • Planifier et contrôler la réalisation des travaux

  • Assurer l’accueil des visiteurs de sa Direction

  • Gérer les demandes relatives à la communication du Groupe en l’absence de l’Assistante Administrative en charge de la Communication

  • Gestion administrative des contrats fournisseurs : mise en place d’un tableau de suivi, scan, retour par courrier, relances, etc.

Activités associées :

  • Planifier les tâches de travail par ordre de priorité

  • Assurer l’accueil téléphonique du service

  • Rechercher des prestataires et demander des devis

  • Rédiger des briefs pour les prestataires, les magasins

  • Gestion des tâches administratives inhérentes au poste

Le poste est à pourvoir dans l'immédiat en CDI temps complet.

Horaires : 9h à 17h (pause de 12h30 à 13h30)

Profil

Compétences opérationnelles requises :

  • Anticiper, planifier et organiser une activité

  • Gérer les situations d’urgence

  • Traiter l’information

  • Maîtrise de la suite Office, notamment Word, Excel, PowerPoint

  • Mettre en place des outils de suivi des dossiers, travaux, budget, etc.

Si vous êtes motivé(e) et avez une expérience solide dans la gestion administrative et opérationnelle, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès commun.

  • PMO (Project Manager Officer)

    il y a 2 jours

    Grenoble, France emisys conseil Temps plein

    Nicolas, Mathilde et Eva recherchent leur pépite, un talentueux **PMO (Project Manager Officer) F/H** pour les rejoindre au cœur des Alpes sur un projet porté par un acteur mondial dans le nucléaire. **Ton quotidien ?** Jouer un rôle essentiel dans l’efficacité opérationnelle et la performance du projet ! Être le soutien du Chef de projet et en...

  • PMO (Project Manager Officer) (F/H)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France EMISYS Temps plein

    Descriptif du poste Nicolas, Mathilde, Cécile et Eva recherchent leur pépite, un talentueux **PMO - Project Manager Officer F/H **pour les rejoindre au cœur des Alpes sur un projet porté par un acteur mondial dans le nucléaire. **Ton quotidien ?** Jouer un rôle essentiel dans l’efficacité opérationnelle et la performance du projet ! Être le...

  • Deputy Project Manager Officer

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France EMISYS Temps plein

    Descriptif du poste Véritable représentant de l avancement du projet, vous usez de vos trucs et astuces (autrement dit, de vos outils et méthodes) pour tenir informé l ensemble des parties prenantes du projet. Nicolas, Mathilde et Eva recherchent leur pépite, un talentueux **Deputy Project Manager Officer - DPMO H/F **pour les rejoindre au cœur des...

  • Office Manager

    il y a 14 heures

    Grenoble, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Recherche et innovation **Lieu de mission**: - Grenoble (38100) **Niveau d'études**: - Baccalauréat**Début de mission**: - 16/08/2023**Date de fin de mission**: - 17/01/2025**A propos de notre client**: Notre client, société spécialisée dans la...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 jours

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 jours

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant administratif h/f

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    Il y a 2 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    Il y a 2 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 jours

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Deputy Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Alpee Temps plein

    We are looking for an experienced Deputy Project Manager for our client Genoblois, major player in the energy sector. Following are the main responsibilities of the deputy PMO: Support the PMO in the communication and interface with Client, team & management, Support the animation of the meeting with the Client and main partners for progress demonstration...

  • Project Management Office en Alternance

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2024-15999 **Date de parution **:04/03/2024 **Description du poste**: **Métier**: IS - SYSTEMES D'INFORMATION - IS1 - Pilotage politique et performance des systèmes d'information **Intitulé du...

  • Project Management Officer

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2023-11657 **Date de parution **:02/02/2023 **Description du poste**: **Métier**: G - GESTION DE PROJETS CONTRATS & AFFAIRES - G1 - Pilotage de Projet **Intitulé du poste**: Project Management...