Une ou Un gestionnaire

Vos missions

MISSION 1 : Assurer le suivi administratif et financier des demandes de subvention dans le cadre des dispositifs, en particulier dans le secteur du cinéma et de l’audiovisuel (aide après réalisation, festivals et réseaux cinéma, salles de cinéma, jeu vidéo…)

Gestion des dépôts dématérialisés des dossiers de demandes de subvention (pré-instruction administrative des pièces du dossier, création et mise à jour des tiers).

Participer à l’élaboration des rapports proposés au vote des élus en lien avec les chargés de mission et les chefs de service – suivi administratif et financier des étapes du circuit et compilation des contenus.

Assurer le suivi à l’issue du vote : édition et envoi des notifications, courriers de refus, gestion des conventions, suivi des versements, CSF, caducités…

Informer les bénéficiaires sur les dispositifs de soutien régionaux et les modalités de versement des aides régionales en lien avec les chargés de mission.

MISSION 2 : Participer à la sécurisation des marchés et achats de – de 40 € de la direction de la culture 

Création des consultations Maximilien, des achats de – de 40 € pour la direction de la culture, en lien avec les chargés de mission responsable de l’achat ou du marché envisagé.

Suivi des phases de publication, consultation, réception des plis, notification du marché, en lien avec le chargé de mission et en coordination avec le gestionnaire qui suivent le marché.

MISSION 3 : Contribuer à l’activité du service et celle de la Direction

Apporter un renfort en fonction du besoin à l'activité administrative, budgétaire et comptable du service, en particulier sur le secteur du patrimoine.

Contribuer et mettre à jour les outils de suivi et les documents administratifs et financiers des dispositifs (tableaux de bord, conventions, plannings, paramétrage des outils, bilans annuels…).

> Votre profil

Connaissance : - Expérience sur un poste équivalent dans le domaine de l'instruction de demandes de subvention.

- Connaissance des politiques publiques.

- Connaissance et goût pour la culture.

Savoir-faire : - Connaissance des procédures, logiciels et de l'environnement des collectivités territoriales (rapportCP/CR, budget).

- La connaissance des procédures et logiciels de la Région (Maximilien, Iris, Airs Delib, Plateforme des aides régionales, ELISE...) est un plus.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).

Savoir-faire relationnel :- Capacités rédactionnelles, rigueur et esprit de synthèse.

- Goût et sens du travail en équipe, qualités relationnelles et sens de la diplomatie.

- Sens de l'organisation. Capacité à tenir les délais. Réactivité.