Assistant(e) du bureau de l’Officier de Sécurité F/H

il y a 3 semaines


Toulon, France TechnicAtome Temps plein

Description de l'entreprise

TA-PR-4114

Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par près de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en œuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz ou encore les Small Modular Reactors .

Être collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.

Description du poste

Intégré(e) sur l'échelon de Toulon et sous la responsabilité de l’Officier de Sécurité Etablissement de Cadarache, l’assistant(e) prend en charge la gestion du Bureau de la Protection du Secret (BPS) de l'échelon.

Dans le cadre de l’accomplissement de vos missions, vous contribuerez à :

Assurer le secrétariat du bureau d’officier de sécurité, Gérer et maitriser les mouvements des Informations et Supports Classifiés (ISC) et le contrôle permanent du respect des consignes en vigueur visant à assurer leur protection : maintenir à jour la base au moyen d’un outil informatique spécialisé (logiciel THOM-AS), Faire les inventaires annuels des supports classifiés, Assister l’OSE lors des inspections gouvernementales, Planifier les séances de sensibilisations annuelles des nouveaux arrivants, assurées par l’Officier de Sécurité : convocations, suivi des présences, relance, Tenir à jour les tableaux de bord et produire les indicateurs requis par l’officier de sécurité. Gérer les demandes d’habilitations et des enquêtes administratives des salariés TechnicAtome et sous-traitants : depuis la demande initiale jusqu’au retour d’enquête, puis assurer les renouvellements des habilitations avant leur échéance, Gérer les habilitations du personnel TechnicAtome et des entreprises extérieures via l’application THOM-AS, Contrôler et valider les Workflows informatiques « Arrivée salarié » / « Départ Salarié » soumis à la validation du Bureau Sécurité, Assurer l’interface et la coordination avec les autres services des différents établissements, Suivre et gérer les mouvements du personnel TA (arrivée/départ/mutation) et des sous-traitants logés sur site, Assurer en partie le secrétariat de l’échelon et l’intérim de l’assistante de l’échelon.

Qualifications

Un profil qui vous ressemble ?

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine de l’Assistanat, vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’Assistant(e) ou secrétaire au sein d’un environnement industriel exigeant et complexe.

Vous êtes familier(e) avec les outils informatiques Pack Office, SAP, ATIS (Workflow), AEOS (encodage personnalisé des badges d’accès aux locaux), TRAKA (encodage personnalisé des badges pour accès aux clefs).

De nature à effectuer les tâches confiées avec soin, jusqu’à leur achèvement complet, vous savez rendre compte à votre hiérarchie.

Vous adhérez à la nécessité de travailler en équipe et de communiquer les informations au sein du bureau de protection du secret mais vous faites preuve d’une fiabilité et discrétion absolue vis-à-vis de l’extérieur (traitement de documents classifiés et dossiers confidentiels personnels).

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et en capacité de gérer les priorités.

La connaissance des outils SAP, SOPHIA, THOM-AS, AEOS et TRAKA serait un plus.

Informations supplémentaires

La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l’aventure TechnicAtome #TAleprofil

Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.
Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.



  • Toulon, France TechnicAtome Temps plein

    Description du posteIntégré(e) sur l'échelon de Toulon et sous la responsabilité de l’Officier de Sécurité Etablissement de Cadarache, l’assistant(e) prend en charge la gestion du Bureau de la Protection du Secret (BPS) de l'échelon.Dans le cadre de l’accomplissement de vos missions, vous contribuerez à :Assurer le secrétariat du bureau...


  • Toulon, France Marine Nationale Temps plein

    Descriptif de l'institution Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l’espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, 40 000 marins se mobilisent pour accomplir des missions de renseignement, de prévention, d’intervention, de...

  • Officier Pompier

    il y a 3 semaines


    Toulon, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Vous êtes responsable de la préparation et de l'exécution des missions confiées à votre unité - Vous veillez au maintien en condition opérationnelle des moyens mis à votre disposition - Vous assurez, en intervention et sous l'autorité du commandant de la base aérienne, directeur des opérations de secours, le commandement des opérations de secours...


  • Toulon, France Marine Nationale Temps plein

    Descriptif de l'institution Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l’espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, 40 000 marins se mobilisent pour accomplir des missions de renseignement, de prévention, d’intervention, de...


  • Toulon, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...


  • Toulon, France Marine Nationale Temps plein

    Description du poste Rejoignez la Division Entraînement de la Force d’Action Navale, où le Bureau « Simulation » vous confie des missions de développement et de gestion des simulateurs d’entraînement de nos marins. Vous participerez ainsi à l'acquisition de capacités et du savoir-faire des marins pour détecter, poursuivre, classifier et engager...


  • Toulon, France Marine Nationale Temps plein

    Description du posteLe contrat de volontaire officier aspirant permet aux jeunes diplômés ou aux étudiants à la recherche d'une année de césure ou d'une première expérience professionnelle, de s'engager au sein de la Marine nationale pendant douze mois et d'y découvrir un environnement hors du commun. Les domaines de compétences recherchées sont...


  • Toulon, France Marine Nationale Temps plein

    Description du posteEn tant qu'adjoint au Site Security Officer (SSO) de la French maritime force, vous serez chargé de la gouvernance cyber des systèmes d'informations, et en tant qu'officier chargé du service courant (OCSC), vous coordonnerez l'organisation de la vie quotidienne de l'état-major. Ce poste propose une variété de tâches, des contacts...


  • Toulon, France Marine Nationale Temps plein

    A quai ou en mer, vous serez le lien entre l'équipage du porte-avions Charles de Gaulle, les médias, et les familles des marins. Un rôle stratégique pour renforcer la visibilité et le lien armées-nation du porte-avions. LI-JB1 **Déscriptif de l'institution**: Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les...


  • Toulon, France Marine Nationale Temps plein

    Descriptif de l'institution Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l’espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, 40 000 marins se mobilisent pour accomplir des missions de renseignement, de prévention, d’intervention, de...

  • Officier innovation H/F

    il y a 4 jours


    Toulon, France Marine Nationale Temps plein

    Description du posteLe contrat de volontaire officier aspirant permet aux jeunes diplômés ou aux étudiants à la recherche d'une année de césure ou d'une première expérience professionnelle, de s'engager au sein de la Marine nationale pendant douze mois et d'y découvrir un environnement hors du commun. Les domaines de compétences recherchées sont...

  • Officier innovation H/F

    il y a 4 semaines


    Toulon, France Marine Nationale Temps plein

    Descriptif de l'institution Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l’espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, 40 000 marins se mobilisent pour accomplir des missions de renseignement, de prévention, d’intervention, de...


  • Toulon, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier pilote d’hélicoptère / d'avion **à Toulon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à piloter un hélicoptère et/ou un avion dans tout type de situation (combat, circulation, pilotage de nuit ou aux instruments). En tant que pilote, vous secondez le commandant de bord dans la gestion du...

  • Officier Historien

    il y a 2 semaines


    Toulon, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier historien** à **Toulon **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à contribuer au développement de la recherche en histoire à partir d’archives, au sein des armées. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil et vous exercez vos fonctions au sein d’une direction,...


  • Toulon, France Marine Nationale Temps plein

    Description du posteLe contrat de volontaire officier aspirant permet aux jeunes diplômés ou aux étudiants à la recherche d'une année de césure ou d'une première expérience professionnelle, de s'engager au sein de la Marine nationale pendant douze mois et d'y découvrir un environnement hors du commun. Les domaines de compétences recherchées sont...


  • Toulon, France Marine Nationale Temps plein

    Descriptif de l'institution Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l’espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, 40 000 marins se mobilisent pour accomplir des missions de renseignement, de prévention, d’intervention, de...


  • Toulon, France Marine Nationale Temps plein

    Descriptif de l'institution Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l’espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, 40 000 marins se mobilisent pour accomplir des missions de renseignement, de prévention, d’intervention, de...


  • Toulon, France Marine Nationale Temps plein

    Description du posteRalliez l'escadrille des sous-marins nucléaires d'attaque (ESNA) au profit de sa mission stratégique consistant à fournir des sous-marins nucléaires d'attaque (SNA) disponibles et prêts à remplir leurs missions. Vous suivrez les échéanciers, préparerez les inspections des sous-marins et gérerez des missions d'audit interne pour...

  • Agent de Sécurité Ads

    il y a 4 semaines


    Toulon, France BSL Sécurité Temps plein

    **Le Groupe BSL** développe depuis 32 ans une offre globale de services avec un très haut niveau d'exigence : sécurité et surveillance humaine, personnel et hôtesses d'accueil, sourcing et recrutement, installation et maintenance technique, audit et conseil technologiqueAvec plus de 700 salariés permanents en France, plus de 20 millions d'€ de CA et...


  • Toulon, France Marine Nationale Temps plein

    Description du posteSous statut militaire, l’officier sous contrat de la branche « état-major » apporte, par ses études et son savoir-faire dans un domaine de compétence particulier, une véritable plus-value à la Marine. Ce spécialiste occupe des fonctions de cadre, identiques à celles qu’il pourrait tenir dans une entreprise (contrôle de...