Assistant administratif

il y a 2 semaines

Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein
À propos de nous

Mon client, centre de formation basé à Bègles, est à la recherche de son Assistant Administratif (H/F).

Cette entreprise reconnue dans son secteur d'activité, à taille humaine et à fortes valeurs familiales, vous offre l’opportunité d’occuper un poste en open space, au sein d’une équipe dynamique en pleine restructuration. Le tout… dans des locaux design où vous avez accès en illimité au café 

Votre personnalité fera la différence

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Ce recrutement est externalisé et est assuré par un cabinet de recrutement. Seules les candidatures ayant répondu directement à cette annonce seront traitées.

Mission

Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.

Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.

Vos missions s’axeront sur 3 piliers, en collaboration avec votre équipe :

ADMINISTRATIF ET FINANCIER :

  • Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise

  • Saisie et rédaction de documents conformes aux exigences liées aux prestations de formations (courriers, devis, compte rendu, rapports d'activités…)

  • Classer et archiver les dossiers liés aux formations et aux apprenants selon les règles et procédures de l'entreprise

  • Organiser et sécuriser la recevabilité du dossier de facturation (attestation de fin de formation, notes de bilan...) pour établir la facturation de formation aux clients

  • Saisie de facturation et relance impayés et des pièces manquantes

  • Demande de financement

  • Respect des process administratifs

ACCUEIL ET INFORMATION DES INTERLOCUTEURS :

  • Etablir un contact et une relation de confiance avec les différents interlocuteurs du centre de formation (clients, apprenants, organisme de financement)

  • Traiter les besoins et réclamations de vos interlocuteurs

GESTION OPERATIONNELLE DU SITE

  • Gestion des locaux : organiser et assurer la maintenance des locaux afin d'offrir la meilleure expérience possible à vos interlocuteurs

  • Tenir l'inventaire des consommables : procéder aux commandes et au suivi des consommables

  • Préparer l'organisation des ressources matérielles : salles de formation, repas, moyens et supports pédagogiques, matériels) pour garantir le bon déroulement de la formation

  • Veiller au parfait entretien des locaux sociaux, collectifs et locaux d'accueil

Le package salarial proposé :

  • 2179€ brut mensuel, sur 12 mois

  • Poste en 35h, CDI, statut employé

  • Equivalent prime de 13ème mois

  • Prime d'été

  • Tickets restaurants à hauteur de 6€

  • Permanences d'accueil jusqu'à 19h

  • Repos le weekend

  • Mutuelle santé, prévoyance

  • 3 semaines de congés d'été (fermeture de l'établissement) : dernière semaine de juillet, deux premières semaines d'août

  • 3 jours fériés travaillés dans l'année, payés à 100% par l'employeur

  • Un bureau en open space

  • Parking collaborateurs

  • Poste à pourvoir immédiatement

Profil

Vous êtes inévitablement une personne de confiance, déterminée et engagée. Vos compétences administratives et humaines vous feront réussir sur ce poste. Votre personnalité fera la différence

OBLIGATOIRE :

Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou à compétences égales.

Vous êtes reconnu pour vos qualités de :

  • Polyvalence et dynamisme

  • Communication : vous savez faire passer les messages et êtes un excellent communiquant

  • Joie de vivre : à humeur égale, vous êtes solaire, optimiste et apportez la bonne humeur au sein de votre équipe

  • Persévérance et ténacité : vous ne lâchez pas, vous aimez le travail bien fait et bien exécuté

  • Travail en équipe : vous fêtez les victoires en équipe

  • Rigueur et sérieux : vos dossiers sont tenus à la perfection, un environnement en open space ne vous déstabilisera pas. Bien au contraire, il vous stimulera

Si vous vous reconnaissez dans ces missions et ce profil, alors ce poste est fait pour vous

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront sur 3...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront sur 3...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront...

  • ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) en alternance

    il y a 1 mois

    Bègles, France Pigier Temps plein

    L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...

  • Assistant recrutement et formation

    il y a 1 mois

    Bègles, France Pigier Temps plein

    L'école PIGIER de Bègles recherche pour un de ses grands groupes partenaires, 1 Assistant Recrutement et Formation H/F, en alternance, sur le département 33de Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en...

  • Alternance - Assistant communication Direction Régionale F/H

    il y a 2 semaines

    Bègles, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Alternance - Assistant communication Direction Régionale F/H Contrat d'apprentissage 1 ans 33130 Bègles, France Temps complet Moins de 2 ans Siège / Fonction support BAC + 3 Votre mission : Rattaché(e) à l'Assistant(e) de Direction, vos missions seront les suivantes : Partie communication : - Vous participez à la...

  • Assistant de gestion PME

    il y a 1 mois

    Bègles, France Pigier Temps plein

    L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?  Vous souhaitez vous orienter vers une...

  • Assistant de gestion PME

    il y a 1 mois

    Bègles, France Pigier Temps plein

    L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation deDans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...

  • Assistant recrutement et formation

    il y a 1 mois

    Bègles, France Pigier Temps plein

    L'école PIGIER de Bègles recherche pour un de ses grands groupes partenaires, 1 Assistant Recrutement et Formation H/F, en alternance, sur le département 33de Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages dun contrat en...

  • Assistant d'exploitation transport H/F

    il y a 6 jours

    Bègles, France NAVILAND CARGO Temps plein

    *LES MISSIONS :** Accueillir les chauffeurs routiers en vue de la réception ou de la remise de conteneurs vides ou chargées (contrôle d’identité, réception ou remise des documents de transport,…)* Collecter et vérifier les informations liées à la commande en vue, par exemple, de déterminer l’emplacement du conteneur déposé (départ Fer,...

  • Assistant d'exploitation transport H/F

    il y a 1 semaine

    Bègles, France NAVILAND CARGO Temps plein

    *LES MISSIONS :** Accueillir les chauffeurs routiers en vue de la réception ou de la remise de conteneurs vides ou chargées (contrôle d’identité, réception ou remise des documents de transport,…)* Collecter et vérifier les informations liées à la commande en vue, par exemple, de déterminer l’emplacement du conteneur déposé (départ Fer,...

  • Assistant d'exploitation transport H/F

    il y a 2 semaines

    Bègles, France NAVILAND CARGO Temps plein

    *LES MISSIONS :** Accueillir les chauffeurs routiers en vue de la réception ou de la remise de conteneurs vides ou chargées (contrôle d’identité, réception ou remise des documents de transport,…)* Collecter et vérifier les informations liées à la commande en vue, par exemple, de déterminer l’emplacement du conteneur déposé (départ Fer,...

  • Assistant d'exploitation transport H/F

    il y a 5 jours

    Bègles, France NAVILAND CARGO Temps plein

    LES MISSIONS : Accueillir les chauffeurs routiers en vue de la réception ou de la remise de conteneurs vides ou chargées (contrôle d'identité, réception ou remise des documents de transport, ) Collecter et vérifier les informations liées à la commande en vue, par exemple, de déterminer l'emplacement du conteneur déposé (départ Fer, stockage, )...

  • Assistant d'exploitation transport H/F

    il y a 2 jours

    Bègles, France NAVILAND CARGO Temps plein

    LES MISSIONS : Accueillir les chauffeurs routiers en vue de la réception ou de la remise de conteneurs vides ou chargées (contrôle d'identité, réception ou remise des documents de transport, ) Collecter et vérifier les informations liées à la commande en vue, par exemple, de déterminer l'emplacement du conteneur déposé (départ Fer, stockage, )...

  • Technico-Commercial en imprimerie numérique

    il y a 4 semaines

    Bègles, France MIPP Temps plein

    La MIPP est une entreprise familiale, créée en 1913, spécialisée dans le secteur de l’impression numérique et la communication visuelle, plus particulièrement dans la signalétique, l’imprimerie et le grand format. Vous apprécierez l’ambiance apaisée et les valeurs écologiques et sociales de cette entreprise centenaire. Vos missions En vue du...

  • Technico-Commercial en imprimerie numérique

    il y a 4 semaines

    Bègles, France MIPP Temps plein

    La MIPP est une entreprise familiale, créée en 1913, spécialisée dans le secteur de l’impression numérique et la communication visuelle, plus particulièrement dans la signalétique, l’imprimerie et le grand format. Vous apprécierez l’ambiance apaisée et les valeurs écologiques et sociales de cette entreprise centenaire. Vos missions En vue du...

  • Comptable - H/F

    il y a 2 jours

    Bègles, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Comptable (H/F) Expérience min : 1 à 2 ans Diplômes : Bac+4+ 2 diplômes Compétences : Cegid Lieux : Bègles (33) Conditions : CDDTemps Plein Présentation de la Croix-Rouge La filière "Croix Rouge Compétence" : Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française,...