Assistant du service formation continue et alternance

il y a 3 semaines


Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

A propos de Nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).

Votre mission, si vous l'acceptez

Raison d’être du poste : Assurer le suivi de la formation continue et de l’apprentissage au sein de l’UFR SESG.


Mission 1 - Assurer la gestion de l’activité du service

Assister sur le plan administratif les membres du service (contacts téléphoniques, budgets, matériels) ;

Assurer le suivi des dossiers des stagiaires FC et des Apprentis (réalisation des devis, des conventions
gestion des heures) ;

Réalisation de base de données.

Mission 2 : Communiquer sur l’offre de formation

Assurer l’accueil du public (stagiaire FC et étudiants en apprentissage) ;

Communiquer et représenter : informer sur l’offre de formation de la Faculté et participer à différentes
manifestations (forums, salons).

Contraintes particulières de travail

Accompagnement et prise en charge d’un public de plus en plus spécifique (salariés, demandeur d’emploi,
jeunes en contrat de professionnalisation ou en apprentissage, personne en situation de handicap, étudiants
salariés étrangers, demandeurs d’Asile…)

Connaissances des dispositifs de formations professionnelles

Connaissances des procédures administratives

Respect des échéances induites par les partenariats, savoir travailler dans l’urgence

Le profil idéal, selon nous

Compétences particulières

Connaissance des dispositifs de formation professionnelle, des bases du droit du travail, du tissu
économique et social local, de l’offre de formation ;

Travailler en équipe Maîtriser les outils bureautiques et informatiques ;

Construire et actualiser des bases de données.

Type de recrutement

Temps plein

CDD à pourvoir du 01/09/2024 au 31/08/205

Conditions salariales 

Rémunération selon expérience



Date limite de réception des candidatures : 5 Juillet 2024



  • Bétheny, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Votre mission, si vous l'acceptez ...

  • Assistant Formation

    il y a 3 semaines


    Bétheny, France Pigier Temps plein

    MissionsContribuer à la mise en place du plan de développement des compétences Accueil, suivi et accompagnement des apprenants Assurer la logistique de la mise en place des formations Participer à l’organisation et suivre les sessions de formation Création de supports pédagogiques Participer au processus de formation interne et externe des...


  • Bétheny, France Pigier Temps plein

    Rejoignez-nous et contribuez activement au développement de notre image de marque ! Notre entreprise recherche un(e) assistant(e) de communication en alternance motivé(e) et passionné(e) par le monde du digital.  MISSIONS :  Stratégie de contenu : Participer à l'élaboration de la stratégie de contenu en lien avec la stratégie globale de...


  • Bétheny, Grand Est, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : Stratégie de contenu : Participer à l'élaboration de la stratégie de contenu en lien avec la stratégie globale de l'entreprise. Rédaction SEO : Produire et optimiser des contenus web (articles de blog, fiches produits, etc.) afin d'améliorer le référencement naturel du site. Gestion des réseaux sociaux : Animer nos différents comptes,...

  • Assistant Communication

    il y a 5 jours


    Bétheny, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant Communication - Evénementiel Référence : Etablissement : Reims Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant en Communication / Evénementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Gastronomie Localisation : Reims Vous êtes passionné.es par la Communication, le Marketing et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Bétheny, France Pigier Temps plein

    MissionsMise à jour des tableaux de suivi et dossiers via les différents sharepointSuivi des formations SST (Santé Sécurité Travail) Suivi des stages de 3ème et autres Suivi des EP (Entretiens Professionnels) Suivi alternance Inscription formations Autres : Suivi corpus ASCT Formation continue Escale-Vente Création sessions HRA Suivi des attestations...


  • Bétheny, France Pigier Temps plein

    Missions Mise à jour des tableaux de suivi et dossiers via les différents sharepoint Suivi des formations SST (Santé Sécurité Travail) Suivi des stages de 3ème et autres Suivi des EP (Entretiens Professionnels) Suivi alternance Inscription formations Autres : Suivi corpus ASCT Formation continue Escale-Vente Création sessions HRA Suivi...


  • Bétheny, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction Restauration-Hôtellerie H/F Référence : Etablissement : Reims Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant de Direction H/F Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : 95 boulevard du Général LECLERC ,...


  • Bétheny, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction Restauration-Hôtellerie H/F Référence : Etablissement : Reims Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant de Direction H/F Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : 95 boulevard du Général LECLERC ,...

  • Assistant Communication

    Il y a 2 mois


    Bétheny, France Tunon Temps plein

    Assistant Communication - Evénementiel Référence : Etablissement : Reims Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant en Communication / Evénementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Gastronomie Localisation : Reims Vous êtes passionné.es par...

  • Assistant Communication

    il y a 3 semaines


    Bétheny, France Tunon Temps plein

    Assistant Communication - Evénementiel Référence : Etablissement : Reims Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant en Communication / Evénementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Gastronomie Localisation : Reims Vous êtes passionné.es par...


  • Bétheny, France Pigier Temps plein

    Notre école Pigier Reims recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) comptable en alternance dans le cadre de la préparation du MISSIONS : Assister le service dans les différentes tâches de clôture mensuelle et annuelle, différents dossiers et reporting spécifiques.  Gérer la facturation interne des entités...


  • Bétheny, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : Stratégie de contenu : Participer à l'élaboration de la stratégie de contenu en lien avec la stratégie globale de l'entreprise. Rédaction SEO : Produire et optimiser des contenus web (articles de blog, fiches produits, etc.) afin d'améliorer le référencement naturel du site. Gestion des réseaux sociaux : Animer nos différents...


  • Bétheny, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor Hôtellerie, notre École Internationale Tunon Reims recherche pour un de ses partenaires :Un(e) assistant(e) Responsable d'Hébergement en alternanceMissions : Assister les réceptionnistesFavoriser la vente des prestations de l'hôtel Organisation des séminaires Gestion de la communication digitale Accompagner le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bétheny, France Pigier Temps plein

    MissionsAssurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externesCoordonner la maintenance et du bon fonctionnement des espaces et du matériel Gérer les stocks de fournitures en lien avec les actions environnementales mené par la société Gestion du planning de l’équipe Direction en assurant la prise de rendez-vous Saisir...


  • Bétheny, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations en , notre École Internationale Tunon Reims recherche pour l'un de nos partenaires prestigieux : Un(e) Assistant(e) Commerciale et Communication Missions : Dans le cadre de l'ouverture d'une boutique de produits 100 % champenois, vous serez en charge de : Accueillir et conseiller une clientèle nationale et...


  • Bétheny, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations en , notre École Internationale Tunon Reims recherche pour l'un de nos partenaires prestigieux : Un(e) Assistant(e) Commerciale et Communication Missions : Dans le cadre de l'ouverture d'une boutique de produits 100 % champenois, vous serez en charge de : Accueillir et conseiller une clientèle nationale et...

  • Conseiller formation

    Il y a 2 mois


    Bétheny, France ANFH Temps plein

    Conseiller formation (H/F)51100 Reims LANFH est lOPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. LANFH développe également des services de proximité et...

  • Conseiller formation

    il y a 3 semaines


    Bétheny, France ANFH Temps plein

    Conseiller formation (H/F)51100 Reims LANFH est lOPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. LANFH développe également des services de proximité et...


  • Bétheny, France Groupe Promotrans Temps plein

    A propos du poste Si vous avez envie de rejoindre une activité porteuse de sens, le secteur de la Formation est fait pour vous! Notre Centre de Reims (51) recherche un.e assistant.e administratif en CDI. A l'issue d'un parcours individualisé d'accompagnement et de formations, vos missions seront : - Gérer les dossiers administratifs PRF (Plan...