Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Description du poste
A ce titre, vous aurez en charge principalement les missions suivantes : • Assister les directeurs dans leurs activités au quotidien (messageries électroniques et agendas, suivi des échéances, des plannings et des dossiers, déplacements professionnels, fournitures…). • Préparer des fonds de dossiers pour les réunions des directeurs (ordres du jour, convocations, diaporamas…). • Assurer la préparation et l'organisation matérielle des réunions et visioconférences (réservation de salles, moyens informatiques et logistiques…). • Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux… La rédaction des PV et autres comptes rendus rendra obligatoire la participation à certaines réunions. • Réceptionner, enregistrer et transférer aux bons services tous les courriers et documents arrivant à la Direction. • Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, orienter et apporter un 1er niveau d'information aux différents interlocuteurs. • Gérer la documentation : attributions des Lettres Réseau et enquêtes aux managers avec suivi du respect des échéances, classement papier et dématérialisé, stockage des conventions.
Profil recherché
Vos compétences
Votre sens du relationnel, votre réactivité, votre discrétion et votre disponibilité constituent les atouts incontournables pour réussir sur ce poste. Doté(e) d'une grande aisance rédactionnelle, d'un esprit de synthèse et d'une excellente orthographe, vous avez une rigueur, un sens de l'organisation et de la gestion des priorités qui vous permettront d'appréhender avec assurance toutes vos missions et de gérer les urgences qui se présenteront à vous. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One note) est indispensable.
Votre formation
L'obtention d'un BTS Gestion de la PME, Assistante de Direction ou Support à l'Action Managériale ou d'un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion administrative et commerciale ainsi qu'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire serait fortement appréciée.
Informations complémentaires
L'emploi est rémunéré sur la base du niveau 5A de la convention collective des employés et cadres des organismes du Régime général de la Sécurité sociale La rémunération de base est complétée par le versement d'une prime d'intéressement annuelle, la possibilité de bénéficier de titres restaurants, d'une mutuelle d'entreprise, du remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 60% et de prestations du Comité social et économique (notamment chèques vacances). . Temps plein du Lundi au Vendredi sur la base d'un horaire variable. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences du Plan de Sécurité du Système d'information (PSSI) de l'Assurance Maladie et seront soumis à l'obligation de respect du secret professionnel.
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Assistant(e) managerYPER
il y a 4 semaines
Roubaix, France YPER Temps pleinAssistant(e) manager Partager :Publié par YPER | 05/04/2024 A négocier Alternance < 10K annuel 1 an Hybride Alternance - Roubaix (59) Assistant(e) manager - H/F > L’entreprise Rejoins notre équipe dynamique et contribue à révolutionner la livraison du dernier kilomètre ! Chez Yper, nous sommes bien plus qu’une simple entreprise de...
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Assistant(e) Communication interne H/F
il y a 4 semaines
Roubaix, France Groupe IRCEM Temps pleinAssistant(e) Communication interne H/F Description du poste Rejoindre le Groupe IRCEM, c’est participer à Ecouter, Guider et Protéger nos publics. En tant que Groupe de protection sociale, notre responsabilité est d’accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la Complémentaire Retraite, la...
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Assistant(e) Relations Sociales H/F
il y a 4 semaines
Roubaix, France Groupe IRCEM Temps pleinAssistant(e) Relations Sociales H/F Description du poste Rejoindre le Groupe IRCEM, c’est participer à Ecouter, Guider et Protéger nos publics. En tant que Groupe de protection sociale, notre responsabilité est d’accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la Complémentaire Retraite, la Prévoyance,...
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Assistant(e) de site
il y a 5 jours
Roubaix, Hauts-de-France Ileo Temps pleinRattaché(e) au Directeur des Opérations et du Patrimoine sur le site de Roubaix , vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les différents services et métiers d'iléo. Votre rôle très transverse recouvre un panel de missions diversifiées liées à la gestion du site et de projets portés par l'entreprise en lien étroit avec...
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Assistant(e) de site
il y a 2 semaines
Roubaix, France ILEO Temps pleinDescription du posteRattaché(e) au Directeur des Opérations et du Patrimoine sur le site de Roubaix , vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les différents services et métiers d’iléo. Votre rôle très transverse recouvre un panel de missions diversifiées liées à la gestion du site et de projets portés par...
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Assistant(e) de site
il y a 5 jours
Roubaix, France Ileo Temps pleinRattaché(e) au Directeur des Opérations et du Patrimoine sur le site de Roubaix , vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les différents services et métiers d’iléo. Votre rôle très transverse recouvre un panel de missions diversifiées liées à la gestion du site et de projets portés par l’entreprise en lien...
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Software Engineer
il y a 1 mois
Roubaix, Hauts-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinNous avons une incroyable opportunité pour toi Notre partenaire, une start-up spécialisée dans la vente de bijoux en ligne, recherche un(e) assistant(e) Chef de Projet e-commerce en apprentissage. Cette opportunité est offerte dans le cadre de notre formation en Mastère spécialisation Marketing à l'école Lybre de Roubaix. En tant qu'assistant(e) Chef...
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Assistant(e) de site
il y a 2 semaines
Roubaix, France Veolia Temps pleinDescription de l'entreprise Veolia est leader mondial des services à l’environnement (eau, déchets, énergie) auprès des collectivités locales et des entreprises. Résolument optimistes et déterminés, nous œuvrons au service de la transformation écologique. Rejoignez-nous au sein de l’activité Eau de Veolia et de sa filiale iléo qui est...
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Software Engineer
il y a 1 mois
Roubaix, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps pleinNous avons une incroyable opportunité pour toi ! Notre partenaire, une start-up spécialisée dans la vente de bijoux en ligne, recherche un(e) assistant(e) Chef de Projet e-commerce en apprentissage. Cette opportunité est offerte dans le cadre de notre formation en Mastère spécialisation Marketing à l'école Lybre de Roubaix. En tant...
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Assistant Chef de projet
il y a 1 mois
Roubaix, France Kaio Temps pleinAssistant Chef de projet (H/F) Type de contrat Stage longue durée Localisation Roubaix Missions Sous la direction du Chef de projet, vous aurez pour principales missions : Web marketing Rédaction de contenu Community management Analyse d’audience Veille / Benchmarks Contrôle qualité Référencement naturel (SEO) ...
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Software Engineer
il y a 1 mois
Roubaix, Hauts-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) marketing passionné(e) pour rejoindre notre partenaire en tant qu'alternant(e) dans le cadre de notre formation en Mastère Marketing à l'école de Roubaix. En tant qu'alternant(e) polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé entre le marketing et le commercial. Vos missions principales seront les suivantes : -...
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Chargé(e) de recrutement
il y a 4 semaines
Roubaix, France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps pleinDescription du poste La mission : Effectuer l'ensemble des activités nécessaires au recrutement, du recueil du besoin auprès des managers opérationnels jusqu'à l'intégration administrative du salarié : rédaction et publication d'annonces, analyse des candidatures, création de mises en situation et autres tests, analyse des résultats des...
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Software Engineer
il y a 1 mois
Roubaix, Hauts-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinNous avons une opportunité passionnante pour toi Notre partenaire, une start-up innovante dans le développement d'applications, recherche un(e) assistant(e) Marketing dynamique et passionné(e) par le terrain. Cette opportunité s'inscrit dans le cadre de notre formation en Mastère à l'école Lybre de Roubaix. En tant que membre de l'équipe, tu...
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Software Engineer
il y a 1 mois
Roubaix, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) marketing passionné(e) pour rejoindre notre partenaire en tant qu'alternant(e) dans le cadre de notre formation en Mastère Marketing à l'école de Roubaix. En tant qu'alternant(e) polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé entre le marketing et le commercial. Vos missions principales seront...
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Software Engineer
il y a 1 mois
Roubaix, Hauts-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinRejoignez notre partenaire, spécialisé dans les solutions de logement adaptées aux entreprises, en tant que Chargé(e) d'accueil polyvalent(e) dans le cadre de notre formation en commerce Bac+2 en alternance à l'école de Roubaix. Sous la supervision de la responsable marketing et du développement commercial, vous aurez pour mission principale d'assurer...
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Software Engineer
il y a 1 mois
Roubaix, Hauts-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinVous êtes passionné(e) par la communication et vous recherchez une opportunité d'apprentissage Ne cherchez plus Nous recrutons un(e) chargé(e) de communication en alternance pour notre partenaire, un leader mondial dans la réalisation de projets dans le cadre de notre formation en Mastère à l'école de Roubaix. En tant qu'alternant(e) au sein du Pôle...
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Software Engineer
il y a 1 mois
Roubaix, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps pleinNous avons une opportunité passionnante pour toi ! Notre partenaire, une start-up innovante dans le développement d'applications, recherche un(e) assistant(e) Marketing dynamique et passionné(e) par le terrain. Cette opportunité s'inscrit dans le cadre de notre formation en Mastère à l'école Lybre de Roubaix. En tant que membre de...
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Chargé(e) de communication évents
il y a 2 semaines
Roubaix, Hauts-de-France Swiss Life France Temps pleinTon environnement :En tant que chargé(e) de communication évents en alternance, tu rejoins la Direction Commerciale, et plus particulièrement le service Promotion commerciale.Ton alternance se déroulera sur 2 ans. Le poste est basé à Roubaix.Tes missions :Avec l'accompagnement et la formation de ton tuteur, tu interviendras sur les missions suivantes...
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Software Engineer
il y a 1 mois
Roubaix, Hauts-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinNous recrutons pour notre partenaire, un(e) chargé(e) de développement commercial pour une alternance avec la possibilité de suivre une formation en commerce dans notre école basée à Roubaix.Rattaché à l'équipe Corporate Business Développement, tu apportera ton soutien au réseau bancaire en contribuant à la réalisation de missions...
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Responsable des interventions sociales
il y a 4 semaines
Roubaix, France Groupe IRCEM Temps pleinRejoindre le Groupe IRCEM, c’est Ecouter, Guider et Protéger nos publics avec dévouement. En qualité de Groupe de protection sociale, notre mission essentielle consiste à accompagner les familles à travers toutes les étapes de leur vie. Nous façonnons l’avenir avec nos solutions complètes, couvrant la Retraite complémentaire, la Prévoyance, la...