Assistant(e) de Direction

il y a 4 semaines


Roubaix, France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps plein

Description du poste

A ce titre, vous aurez en charge principalement les missions suivantes : • Assister les directeurs dans leurs activités au quotidien (messageries électroniques et agendas, suivi des échéances, des plannings et des dossiers, déplacements professionnels, fournitures…). • Préparer des fonds de dossiers pour les réunions des directeurs (ordres du jour, convocations, diaporamas…). • Assurer la préparation et l'organisation matérielle des réunions et visioconférences (réservation de salles, moyens informatiques et logistiques…). • Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux… La rédaction des PV et autres comptes rendus rendra obligatoire la participation à certaines réunions. • Réceptionner, enregistrer et transférer aux bons services tous les courriers et documents arrivant à la Direction. • Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, orienter et apporter un 1er niveau d'information aux différents interlocuteurs. • Gérer la documentation : attributions des Lettres Réseau et enquêtes aux managers avec suivi du respect des échéances, classement papier et dématérialisé, stockage des conventions.

Profil recherché

Vos compétences

Votre sens du relationnel, votre réactivité, votre discrétion et votre disponibilité constituent les atouts incontournables pour réussir sur ce poste. Doté(e) d'une grande aisance rédactionnelle, d'un esprit de synthèse et d'une excellente orthographe, vous avez une rigueur, un sens de l'organisation et de la gestion des priorités qui vous permettront d'appréhender avec assurance toutes vos missions et de gérer les urgences qui se présenteront à vous. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One note) est indispensable.

Votre formation

L'obtention d'un BTS Gestion de la PME, Assistante de Direction ou Support à l'Action Managériale ou d'un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion administrative et commerciale ainsi qu'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire serait fortement appréciée.

Informations complémentaires

L'emploi est rémunéré sur la base du niveau 5A de la convention collective des employés et cadres des organismes du Régime général de la Sécurité sociale La rémunération de base est complétée par le versement d'une prime d'intéressement annuelle, la possibilité de bénéficier de titres restaurants, d'une mutuelle d'entreprise, du remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 60% et de prestations du Comité social et économique (notamment chèques vacances). . Temps plein du Lundi au Vendredi sur la base d'un horaire variable. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences du Plan de Sécurité du Système d'information (PSSI) de l'Assurance Maladie et seront soumis à l'obligation de respect du secret professionnel.


  • Assistant(e) managerYPER

    il y a 4 semaines


    Roubaix, France YPER Temps plein

    Assistant(e) manager Partager :Publié par YPER | 05/04/2024 A négocier Alternance < 10K annuel 1 an Hybride Alternance - Roubaix (59) Assistant(e) manager - H/F > L’entreprise  Rejoins notre équipe dynamique et contribue à révolutionner la livraison du dernier kilomètre ! Chez Yper, nous sommes bien plus qu’une simple entreprise de...


  • Roubaix, France Groupe IRCEM Temps plein

    Assistant(e) Communication interne H/F Description du poste Rejoindre le Groupe IRCEM, c’est participer à  Ecouter, Guider  et  Protéger  nos publics.  En tant que Groupe de protection sociale, notre responsabilité est d’accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la Complémentaire Retraite, la...


  • Roubaix, France Groupe IRCEM Temps plein

    Assistant(e) Relations Sociales H/F Description du poste Rejoindre le Groupe IRCEM, c’est participer à  Ecouter, Guider  et  Protéger  nos publics.  En tant que Groupe de protection sociale, notre responsabilité est d’accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la Complémentaire Retraite, la Prévoyance,...

  • Assistant(e) de site

    il y a 5 jours


    Roubaix, Hauts-de-France Ileo Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Opérations et du Patrimoine sur le site de Roubaix , vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les différents services et métiers d'iléo. Votre rôle très transverse recouvre un panel de missions diversifiées liées à la gestion du site et de projets portés par l'entreprise en lien étroit avec...

  • Assistant(e) de site

    il y a 2 semaines


    Roubaix, France ILEO Temps plein

    Description du posteRattaché(e) au Directeur des Opérations et du Patrimoine sur le site de  Roubaix ,  vous serez amené(e)  à travailler en étroite collaboration avec les différents services et métiers d’iléo. Votre rôle très transverse recouvre un panel de missions diversifiées liées à la gestion du site et de projets portés par...

  • Assistant(e) de site

    il y a 5 jours


    Roubaix, France Ileo Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Opérations et du Patrimoine sur le site de  Roubaix ,   vous serez amené(e)   à travailler en étroite collaboration avec les différents services et métiers d’iléo. Votre rôle très transverse recouvre un panel de missions diversifiées liées à la gestion du site et de projets portés par l’entreprise en lien...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois


    Roubaix, Hauts-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Nous avons une incroyable opportunité pour toi Notre partenaire, une start-up spécialisée dans la vente de bijoux en ligne, recherche un(e) assistant(e) Chef de Projet e-commerce en apprentissage. Cette opportunité est offerte dans le cadre de notre formation en Mastère spécialisation Marketing à l'école Lybre de Roubaix. En tant qu'assistant(e) Chef...

  • Assistant(e) de site

    il y a 2 semaines


    Roubaix, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Veolia est leader mondial des services à l’environnement (eau, déchets, énergie) auprès des collectivités locales et des entreprises. Résolument optimistes et déterminés, nous œuvrons au service de la transformation écologique. Rejoignez-nous au sein de l’activité Eau de Veolia et de sa filiale iléo qui est...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois


    Roubaix, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps plein

    Nous avons une incroyable opportunité pour toi ! Notre partenaire, une start-up spécialisée dans la vente de bijoux en ligne, recherche un(e) assistant(e) Chef de Projet e-commerce en apprentissage. Cette opportunité est offerte dans le cadre de notre formation en Mastère spécialisation Marketing à l'école Lybre de Roubaix. En tant...

  • Assistant Chef de projet

    il y a 1 mois


    Roubaix, France Kaio Temps plein

    Assistant Chef de projet (H/F) Type de contrat Stage longue durée Localisation Roubaix Missions Sous la direction du Chef de projet, vous aurez pour principales missions : Web marketing Rédaction de contenu Community management Analyse d’audience Veille / Benchmarks Contrôle qualité Référencement naturel (SEO) ...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois


    Roubaix, Hauts-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) marketing passionné(e) pour rejoindre notre partenaire en tant qu'alternant(e) dans le cadre de notre formation en Mastère Marketing à l'école de Roubaix. En tant qu'alternant(e) polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé entre le marketing et le commercial. Vos missions principales seront les suivantes : -...

  • Chargé(e) de recrutement

    il y a 4 semaines


    Roubaix, France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps plein

    Description du poste La mission : Effectuer l'ensemble des activités nécessaires au recrutement, du recueil du besoin auprès des managers opérationnels jusqu'à l'intégration administrative du salarié : rédaction et publication d'annonces, analyse des candidatures, création de mises en situation et autres tests, analyse des résultats des...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois


    Roubaix, Hauts-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Nous avons une opportunité passionnante pour toi Notre partenaire, une start-up innovante dans le développement d'applications, recherche un(e) assistant(e) Marketing dynamique et passionné(e) par le terrain. Cette opportunité s'inscrit dans le cadre de notre formation en Mastère à l'école Lybre de Roubaix. En tant que membre de l'équipe, tu...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois


    Roubaix, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) marketing passionné(e) pour rejoindre notre partenaire en tant qu'alternant(e) dans le cadre de notre formation en Mastère Marketing à l'école de Roubaix. En tant qu'alternant(e) polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé entre le marketing et le commercial. Vos missions principales seront...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois


    Roubaix, Hauts-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Rejoignez notre partenaire, spécialisé dans les solutions de logement adaptées aux entreprises, en tant que Chargé(e) d'accueil polyvalent(e) dans le cadre de notre formation en commerce Bac+2 en alternance à l'école de Roubaix. Sous la supervision de la responsable marketing et du développement commercial, vous aurez pour mission principale d'assurer...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois


    Roubaix, Hauts-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par la communication et vous recherchez une opportunité d'apprentissage Ne cherchez plus Nous recrutons un(e) chargé(e) de communication en alternance pour notre partenaire, un leader mondial dans la réalisation de projets dans le cadre de notre formation en Mastère à l'école de Roubaix. En tant qu'alternant(e) au sein du Pôle...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois


    Roubaix, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps plein

    Nous avons une opportunité passionnante pour toi ! Notre partenaire, une start-up innovante dans le développement d'applications, recherche un(e) assistant(e) Marketing dynamique et passionné(e) par le terrain. Cette opportunité s'inscrit dans le cadre de notre formation en Mastère à l'école Lybre de Roubaix. En tant que membre de...


  • Roubaix, Hauts-de-France Swiss Life France Temps plein

    Ton environnement :En tant que chargé(e) de communication évents en alternance, tu rejoins la Direction Commerciale, et plus particulièrement le service Promotion commerciale.Ton alternance se déroulera sur 2 ans. Le poste est basé à Roubaix.Tes missions :Avec l'accompagnement et la formation de ton tuteur, tu interviendras sur les missions suivantes...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois


    Roubaix, Hauts-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Nous recrutons pour notre partenaire, un(e) chargé(e) de développement commercial pour une alternance avec la possibilité de suivre une formation en commerce dans notre école basée à Roubaix.Rattaché à l'équipe Corporate Business Développement, tu apportera ton soutien au réseau bancaire en contribuant à la réalisation de missions...


  • Roubaix, France Groupe IRCEM Temps plein

    Rejoindre le Groupe IRCEM, c’est Ecouter, Guider et Protéger nos publics avec dévouement. En qualité de Groupe de protection sociale, notre mission essentielle consiste à accompagner les familles à travers toutes les étapes de leur vie. Nous façonnons l’avenir avec nos solutions complètes, couvrant la Retraite complémentaire, la Prévoyance, la...