Assistant de Gestion Administrative F/H

Il y a 2 mois


VaulxenVelin, France Adapei 69 Temps plein

L’ESAT Léon Fontaine est un Etablissement et Service d’Aide par le Travail qui accueille des hommes et femmes, de 18 à 60 ans sur notification de la CDAPH. Cet ESAT accueille 168 travailleurs.

Date de début

: 02/04/2024

Etablissement

:

Type de contrat

: CDI à temps plein – CCN 66

Profil souhaité

:

Vous êtes diplômé d’un BTS Assistant administratif et/ou Gestion, vous possédez une expérience significative (minimum 5 ans) sur un poste équivalent.

Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente, ayant le sens du contact et de l’accueil, discrète et autonome.

Vous possédez une bonne maitrise des outils bureautiques. Votre permis B est en cours de validité.

Missions

:

L’AGA, sous la responsabilité du Directeur d’Etablissement et en partenariat avec un.e autre AGA, et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l’Adapei 69 :

Administration de l'Etablissement :

Réalise le secrétariat de direction dont des comptes rendus de réunions Edite des factures clients, Déclaration OETH – à travers notre ERP : SYLOB Déclare des Accidents de Travail et transmet des informations liées Répond aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.

Liens avec le Siège de l'Association :

Eléments comptables :

Gère des factures fournisseurs (Contrôle de cohérence entre : Bons de Commande, BL et factures des fournisseurs + Renseignement des PIC et les engagements de dépenses) Gère la caisse de l'établissement Renseigne les tableaux de bord de gestion et transmet les données Participe à la relance client

Eléments Ressources Humaines :

Assure le suivi des présences du Personnel et des Usagers Gère le tableau des congés et récupération du personnel et des usagers Fournit aux nouveaux arrivants les éléments administratifs, et transmet ensuite les dossiers complétés Répond aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.

  • Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité et menuiserie, au service des régies, bailleurs sociaux et collectivités publiques. Notre holding renforce ses équipes et souhaite intégrer un (e) Assistant Administratif H/F: Mission...


  • Vaulx-en-Velin, France AC CONSULTING Temps plein

    Le (La) futur Assistant de Administrative / Direction à Mi-Temps aura un véritable poste clé. - Administration : Accueil et réception des appels entrants, gestion de la documentation courante, gestion budgétaire (fournitures de bureaux, factures et autres dépenses quotidiennes), gestion des services généraux (suivi, planification des...


  • Vaulx-en-Velin, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIF ET FACTURATION SECTEUR VAUXL EN VELIN (H/F) à Vaulx-en-Velin. Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France Effibat Intérim Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** EFFIBAT intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur Vaulx-en-Velin pour une prise de poste dès que possible en interim Vous travaillez dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vos missions: -...

  • Assistante de Gestion

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France SAS ELRP Temps plein

    Depuis 2007, la société ELRP intervient auprès des particuliers et des professionnels dans le cadre des travaux de construction et rénovation de plâtrerie et peinture. Situé à Vaulx-en-Velin (69), ELRP est une société familiale, conviviale et dynamique avec des ambitions de développement. Afin d'accompagner notre équipe, nous recherchons une...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, dont le coeur du métier sont les Travaux Publics, un(e) Assistant(e) de gestion / Assistant(e) d'agence H/F. Le poste est situé à Vaulx-en-Velin, en CDI. En tant qu'Assistant(e) de gestion / Assistant(e) d'agence H/F, vous intégrerez un open-space composé de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH Recherche pour un de ses clients, très belle société spécialisé dans l'électricité, un Assistant administratif H/F. Sous la direction de la direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec les interlocuteurs internes et externes. Les missions principales du poste sont les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - répondre au téléphone, mail, - gestion des demandes d'intervention, - gestion planning, - traitement du courrier, pointage , - classement, - aide à la...


  • Vaulx-en-Velin, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF SECTEUR VAULX-EN-VELIN (H/F). Notre agence intérim recherche pour un de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H/F: **Vos missions**: - Accueil téléphonique et traitement du courrier et des colis - Gestion des notes de frais - Gestion des contrats intérimaires - Aide sur les démarches administratives **Profil recherché**: - Maîtrise de l'anglais professionnel - Expérience de 4 ans minimum dont 2...

  • Assistant Administratif Adv

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ADWORK'S recrute pour le compte d'un de ces partenaires spécialisé dans le secteur de la distribution de composants électroniques basé sur Lyon un ASSISTANT ADV (H/F). Vous serez en charge: - Suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes - Suivi administratif des...


  • Vaulx-en-Velin, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ADWORK'S recrute pour le compte d'un de ces partenaires spécialisé dans le secteur de la distribution de composants électroniques basé sur Lyon un ASSISTANT DE FILIALE (H/F). Vous serez en charge: - Suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes - Suivi...


  • Vaulx-en-Velin, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Administratif service achat F/H** **En bref : Vaulx en Velin - Intérim 5 mois - 22 k€ annuel brut - 35h - Assistant Administratif service achat(F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH Recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans l'installation et maintenance en plomberie, un assistant administratif H/F. Missions: - Saisie de bon de commande - Scan de documents - Standards téléphone - Accueil physique - Gestion des demandes Poste à pourvoir à Vaulx en Velin Poste à pourvoir en intérim en long terme...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    **LMI RECRUTEMENT & Associés** recherche pour l’un de ses clients un **Assistant Administratif H/F** en CDI. Créé il y a 40 ans et reprise en 2020 par un nouveau dirigeant, notre client est une TPE de 12 personnes spécialisées dans le revêtement de sol et partenaire des constructeurs lyonnais et nationaux, située à Vaulx-en-Velin. Rattaché(e) au...


  • Vaulx-en-Velin, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un équipementier automobile, un(e) Assistant administratif polyvalent H/F en interim de 6 mois. Démarrage dès que possible avec une rémunération proposée de 28 000€ brut annuel selon profil. Le poste est basé à Vaulx-en-Velin (69). Horaires : Lundi au vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30. Dans le cadre d’un...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Vaulx-en-Velin, France Groupe Partnaire Temps plein

    Notre client est une TPE de 12 personnes spécialisées dans le revêtement de sol et partenaire des constructeurs lyonnais et nationaux Notre agence Gerland intérim recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Gestion H/F en CDI. Rattaché(e) au dirigeant de l’entreprise, en lien avec les différents interlocuteurs de l'entreprise (Stocks,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. **Mission du poste**: Pour renforcer ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. Mission du poste: Pour renforcer ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. Mission du poste: Pour renforcer ses...