Assistant au chef de service et à l'adjoint du chef de service du SAST

il y a 3 semaines


Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein
Présentation générale des missions

A ce titre  :

Vous assurerez les fonctions de secrétariat en accompagnant le chef de service et l'adjoint dans la réalisation de ses missions et l'aboutissement de certains projets.

Vous collaborerez avec les conseillers techniques, 

Vous organiserez des réunions,

Vous rédigerez des courriers,

Vous organiserez l'archivage des dossiers,

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public,

Vous gérerez les besoins de fournitures de bureau de l'équipe du SAST

-       Vous serez en a ppui et suivi RH à l’équipe du SAST : mise à jour de l'annuaire du SAST, de l'organigramme, gestion des horaires de travail, des congés, saisie et  suivi du processus des évaluations annuelles.

 

-     

Expérience requise

Pré requis : Baccalauréat

Souhaité : BTS secrétariat de Direction

Indispensables à la prise de poste :

-     Techniques de secrétariat avancé, notions d’organisation et de gestion du temps de travail

-     Techniques de communication écrites et orales

-     Connaissances du fonctionnement de la collectivité départementale et de la direction

-     Maîtrise des outils informatiques courants et spécifiques (fonctionnement de l’Intranet/Internet, standard téléphonique etc.…)

-     Intérêt soutenu pour l’action sociale et partenariale

-     Sens des responsabilités

Informations pratiques

Rémunération et avantages sociaux

Vous bénéficiez de :

  • Politique de formation dynamique
  • Prime de fin d’année
  • Plusieurs cycles horaires
  • Participation à la prévoyance
  • Prestations sociales et financières : adhésion au CNAS


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions Sous la responsabilité hiérarchique du/de la Chef(fe) du service action sociale territoriale, l’Adjoint(e) au à (la) Chef(fe) du service et en lien avec celui(celle)-ci assure, outre sa subsidiarité, l’ensemble de ses missions : - En termes de management, il/elle assume l’encadrement hiérarchique et...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

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  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions   Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l’Action Sociale, de l’Insertion et des Parcours Emploi le Chef du service action sociale territoriale met en œuvre et coordonne la stratégie départementale d’action sociale et ses dispositifs, en articulation avec son adjoint.    Pour cela,...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

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  • Créteil, Île-de-France DEPARTEMENT DU VAL DE MARNE Temps plein

    Département dynamique et résolument tourné vers l'amélioration du service rendu aux usagers, le Val-de-Marne place au coeur de ses pratiques la maîtrise foncière et immobilière nécessaire à l'accomplissement des projets départementaux (transports, voirie, collèges, crèches, espaces verts, etc.). Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et...


  • Créteil, Île-de-France DEPARTEMENT DU VAL DE MARNE Temps plein

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  • Créteil, Île-de-France Conseil Départemental du Val de Marne Temps plein

    Responsable-adjoint(e) du service Evénémentiel Départemental F/H Cadre d'emplois FPT de référence : Attachés territoriaux Filière FPT de référence : Administrative Le Val-de-Marne, un Département dynamique et accueillant au service des Val de Marnais Présentation de la direction La Direction de la Logistique contribue à la conduite des...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Le Val-de-Marne, un Département au service des publics. Avec 8 000 agents, il est l’un des premiers employeurs du territoire. Département dynamique et résolument tourné vers l’amélioration du service rendu aux usagers, le Val-de-Marne place au cœur de ses pratiques la maîtrise foncière et immobilière nécessaire à l’accomplissement des...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions En tant que Chef du Service administratif et financier, vous assurerez le pilotage des fonctions support de la Direction, tant budgétaires, statistiques, informatiques, juridiques, que de ressources humaines, de courrier, et de classement des dossiers.  Vous aurez en charge l’ encadrement direct du secrétariat...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

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  • Créteil, Île-de-France Conseil Départemental du Val de Marne Temps plein

    Responsable-adjoint(e) du service Evénémentiel Départemental F/H Réf. : Cadre d'emplois FPT de référence : Attachés territoriauxLocalisation (ville) : CreteilFilière FPT de référence : AdministrativeCatégorie de référence : ANombre de postes à pourvoir : 1Le Val-de-Marne, un Département dynamique et accueillant au service des Val de...


  • Créteil, Île-de-France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Description du poste Missions/Activités : La direction de la caf du Val-de-Marne fait connaître la vacance d'un poste de responsable du pilotage de la relation de service (f/h) - niveau 7 - coefficient - (niveau 8 selon profil) de la grille des employés et cadres rattaché au département de l'offre globale de service. Le département de l'offre...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions Missions Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint en charge du pôle solidarités, l'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service et en collaboration avec l’équipe SI, le chef de projets informatiques gère le suivi des projets informatiques de la MDPH. Il déploie les évolutions pilotées par la Caisse Nationale de Solidarité pour l’Autonomie et assure la maintenance des...


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  • Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    Mission s de secrétariat liées aux missions universitaires du Chef de service: – Assurer le secrétariat du CNU « pédopsy » – Organiser les cours aux étudiants en médecine en lien avec l’université dont le chef de service est responsable et mettre les supports de cours en ligne – Saisir les sujets d’examens et les transmettre à la...

  • Adjoint chef comptable

    il y a 2 semaines


    Créteil, France Qualis Recrutement Temps plein

    Dans le cadre de l'expansion de nos activités, nous recherchons un(e) Chef Comptable (H/F). Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos principales responsabilités seront :- Gérer les situations analytiques mensuelles.- Effectuer la révision des comptes.- Gérer et suivre une Société en Participation et des marchés en Groupement.- Mettre...


  • Créteil, France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein

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  • Créteil, France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein

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  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions Sous la responsabilité du responsable de pôle, vous aurez pour mission de piloter les projets informatiques de la direction, dans le cadre du plan d’évolution des systèmes d’information. Interlocuteur privilégié du chef de projet de la DSI, vous participerez à la mise en place du projet national ...