Assistant au chef de service et à l'adjoint du chef de service du SAST

Il y a 6 mois


Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein
Présentation générale des missions

A ce titre  :

Vous assurerez les fonctions de secrétariat en accompagnant le chef de service et l'adjoint dans la réalisation de ses missions et l'aboutissement de certains projets.

Vous collaborerez avec les conseillers techniques, 

Vous organiserez des réunions,

Vous rédigerez des courriers,

Vous organiserez l'archivage des dossiers,

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public,

Vous gérerez les besoins de fournitures de bureau de l'équipe du SAST

-       Vous serez en a ppui et suivi RH à l’équipe du SAST : mise à jour de l'annuaire du SAST, de l'organigramme, gestion des horaires de travail, des congés, saisie et  suivi du processus des évaluations annuelles.

 

-     

Expérience requise

Pré requis : Baccalauréat

Souhaité : BTS secrétariat de Direction

Indispensables à la prise de poste :

-     Techniques de secrétariat avancé, notions d’organisation et de gestion du temps de travail

-     Techniques de communication écrites et orales

-     Connaissances du fonctionnement de la collectivité départementale et de la direction

-     Maîtrise des outils informatiques courants et spécifiques (fonctionnement de l’Intranet/Internet, standard téléphonique etc.…)

-     Intérêt soutenu pour l’action sociale et partenariale

-     Sens des responsabilités

Informations pratiques

Rémunération et avantages sociaux

Vous bénéficiez de :

  • Politique de formation dynamique
  • Prime de fin d’année
  • Plusieurs cycles horaires
  • Participation à la prévoyance
  • Prestations sociales et financières : adhésion au CNAS


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions Sous la responsabilité hiérarchique du/de la Chef(fe) du service action sociale territoriale, l’Adjoint(e) au à (la) Chef(fe) du service et en lien avec celui(celle)-ci assure, outre sa subsidiarité, l’ensemble de ses missions : - En termes de management, il/elle assume l’encadrement hiérarchique et...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions   Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l’Action Sociale, de l’Insertion et des Parcours Emploi le Chef du service action sociale territoriale met en œuvre et coordonne la stratégie départementale d’action sociale et ses dispositifs, en articulation avec son adjoint.    Pour cela,...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions">Vos responsabilités comprennent l'accompagnement du chef de service et de son adjoint dans la réalisation de leurs missions et le suivi de certains projets.Nous recherchons quelqu'un qui puisse collaborer étroitement avec les conseillers techniques pour assurer un bon fonctionnement de l'équipe.Nous devons...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésLe chef de service action sociale territoriale met en œuvre et coordonne la stratégie départementale d'action sociale et ses dispositifs, en articulation avec son adjoint.Il assume 4 missions structurantes : le pilotage du service et son fonctionnement opérationnel, le déploiement et le suivi de la qualité de la stratégie...


  • Créteil (94), France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d’améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département. La Direction de la Protection de l’Enfance et de la Jeunesse a pour mission...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines


    94000 Créteil, France Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Val-de-Marne - Antenne de Créteil Temps plein

    **I Missions et organisation du service** Le service pénitentiaire d'insertion et de probation du Val de Marne, est composé d'une équipe d'encadrement de 14 agents (DPIP/attaché), 81 CPIP, 17 personnels administratifs, 8 surveillants, 4 assistants de service social, 8 contractuels, un coordonnateur culturel. L'activité est répartie au sein de 3 sites...


  • Créteil, Île-de-France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    La CPAM du Val-de-Marne recherche un Chef de Service pour renforcer son département des frais de santé.Ce poste offre l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique et de contribuer à la gestion efficace des dépenses de santé des utilisateurs.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'établissement pour mettre en...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions PrincipalesEn tant que Chef de Service Information Géographique et Cartographie, vous serez responsable de l'encadrement et de l'animation d'une équipe dédiée à la mise en œuvre du Système d'Information Géographique (SIG) du Département du Val-de-Marne.Vous aurez pour tâche d'impulser un nouveau projet de service en matière de prospective...

  • Chef de Service Autonomie

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions ClésLe Directeur de l'Autonomie du Département du Val-de-Marne assure le pilotage organisationnel et des ressources humaines, financières et logistiques. Il est responsable de l'élaboration, de la mise en œuvre et de l'évaluation du schéma pour l'Autonomie.ResponsabilitésAssurer le pilotage organisationnel et des ressources...

  • Chef de Projet Financier

    il y a 2 semaines


    Créteil, Île-de-France Direction du Patrimoine et du Développement Durable - DPDD Temps plein

    À propos du posteLe Direction du Patrimoine et du Développement durable - DPDD recherche un Chef de Projet Financier pour renforcer son équipe. Ce professionnel sera en charge du suivi financier et budgétaire des pôles Maîtrise d'Ouvrage et Exploitation Maintenance.Missions clésAssurer le suivi des dépenses et des recettesProcéder aux opérations...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionSous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service et en collaboration avec l'équipe SI, le chef de projets informatiques gère le suivi des projets informatiques de la MDPH. Cette mission consiste à déploier les évolutions pilotées par la Caisse Nationale de Solidarité pour l'Autonomie et à assurer la maintenance des outils...


  • 94038 Créteil, France Préfecture du Val-de-Marne (94) Temps plein

    La préfecture du Val-de-Marne est engagée dans une démarche de transformation et de modernisation du fonctionnement de se services, et de l’accueil des usagers, en mettant en œuvre le programme de transformation publique défini par le Gouvernement pour une action publique plus proche, plus simple et plus efficace. Membre du comité de direction du...

  • Assistant de Service Social

    il y a 3 semaines


    94000 Créteil, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Val de Marne Temps plein

    L’assistant de service social contribue à la prévention et au traitement des problèmes sociaux dans le cadre d’actions individuelles ou collectives en lien avec l’environnement social, médico-social et institutionnel. Par son action, il favorise l’épanouissement et l’autonomie des personnes. **I - Missions et organisation du service** A...


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  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions En tant que Chef du Service administratif et financier, vous assurerez le pilotage des fonctions support de la Direction, tant budgétaires, statistiques, informatiques, juridiques, que de ressources humaines, de courrier, et de classement des dossiers.  Vous aurez en charge l’ encadrement direct du secrétariat...


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    Missions PrincipalesL'objectif principal de ce poste est de coordonner l'activité du service en matière d'information géographique et de cartographie au Département du Val-de-Marne.Le chef de service est responsable de l'encadrement et de l'animation de l'équipe en charge du déploiement du Système d'Information Géographique.Compétences et...


  • Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    Mission et responsabilitésLe chef de service des soins intensifs occupe un rôle essentiel au sein du Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil. Il est chargé de coordonner les activités de l'unité en collaboration avec le chef de service, l'encadrement du Pôle et la Direction des soins.Il assure également la gestion et le suivi des ressources...

  • Assistant en transformation

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Direction de la Transformation Temps plein

    L'équipe de Direction de la Transformation est chargée d'implémenter le programme ERASME, visant à transformer l'UPEC en une université engagée au bénéfice de ses usagers, ses personnels et ses partenaires économiques et territoriaux.Sous l'autorité du directeur général des services adjoint et des 4 chefs de pôles, vous aurez...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

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  • Assistant en Direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Rejoignez le Département du Val-de-Marne et rejoignez notre équipe en tant qu'assistant en direction. Dans ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice et le Directeur adjoint pour gérer le secrétariat de la Direction et assurer l'organisation de l'activité. Vous serez responsable de la transmission des...