Chargé-e de mission schéma directeur et stratégie immobilière

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Missions du poste :

L'Université de Lille occupe un patrimoine protéiforme qui s'intègre à l'échelle architecturale comme à l'échelle urbaine dans la ville. Le parc immobilier comprend de près de 200 bâtiments répartis sur 25 implantations principalement localisés dans la métropole lilloise et représentant une surface totale de 620.000 m². Ce parc est essentiellement composé de locaux d'enseignement, de recherche, tertiaires et d'équipements sportifs.

Parmi ses sites d'occupation, les cinq campus métropolitains les plus vastes sont : le campus de la Cité Scientifique (120 ha, 25 000 étudiants) à Villeneuve d'Ascq, le campus Pont de Bois (22 ha, 16 500 étudiants) dédiés aux sciences humaines et sociales à Villeneuve d'Ascq, le campus Moulin (2.5 ha, 9 500 étudiants) dédié au droit à Lille, le site Hospitalo-Universitaire (21.8 ha, 14 850 étudiants) à Lille-Loos et le campus des sports (11 ha, 2 300 étudiants) à Ronchin.

L'évolution permanente des activités de l'Université la conduisent à mener une politique immobilière dynamique pour faire évoluer son patrimoine immobilier et améliorer le cadre de vie et d'apprentissage dans ses campus. L'Université par ailleurs est amenée à travailler de concert avec ses partenaires et tutelles (collectivités territoriales, Etat) car ses sites contribuent plus largement à l'attractivité et au rayonnement du territoire comme vecteurs de développement par ses interfaces et interactions (flux physiques et de savoirs, valeurs citoyenneté) avec la ville.

Activités principales et associées

Face à l'urgence climatique, l'Université de Lille s'est engagé dans un plan de transition écologique voté en 2023. Ce document décline une série d'objectif ayant un impact fort sur la trajectoire de la gestion du patrimoine immobilier et sur l'organisation de la Direction. Fin 2024, la DIL intégrera la compétence « transition écologique » afin de mettre en oeuvre de manière concrète et transversale la politique de l'établissement en matière de développement durable.

Afin de mener des réflexions prospectives dans le cadre de la gestion et de l'évolution de son patrimoine immobilier, la DSPMO recherche un-e chargé.e de mission schéma directeur et études prospectives afin de piloter opérationnellement les études recouvrant ces domaines.

L'état demande à ses opérateurs de réaliser tous les 5 ans un schéma pluriannuel de stratégie immobilière fondé sur deux volets : diagnostic puis stratégie de modernisation et d'intervention afin de partager l'état de son patrimoine bâti et la vision prospective de l'établissement avec ses tutelles en matière d'immobilier. Sur la base de ce SPSI, l'Université déclinera un schéma directeur immobilier à l'échelle de l'ensemble de son parc immobilier, ainsi que des approches transversales par typologies de locaux (installations sportives, locaux d'enseignement, tertiaires, recherche, culture,…).

Les enjeux inhérents à ces réflexions sont multiples : programmer le gros entretien et renouvellement de l"établissement, anticiper les rénovations et grands travaux, réduire l'empreinte immobilière (mutualisation, rationalisation, remembrement, réduction des surfaces), optimiser les coûts des occupations (baux, besoins ponctuels) et prioriser les demandes des futurs appels à projets (Contrat de plan Etat Région ; FEDER, Contrats d'objectifs, de moyens et de performances). Le schéma directeur immobilier (SDI) sera un outil d'aide à la décision multiscalaire qui croisera de nombreux indicateurs ayant pour objectif la soutenabilité financière de la politique immobilière de l'établissement.

Les principales missions et l'environnement professionnel :

Les missions principales du ou de la chargé.e de mission seront de mettre en oeuvre de façon opérationnelle ces réflexions ; il ne réalisera pas directement les études mais les identifie afin de mettre en place les conditions pour y répondre. Il s'agira de formuler le besoin et problématiser le contenu des études à mener, de rédiger les cahiers des charges, de décliner le processus de désignation de prestataires en lien avec le service achats de la DIL et la direction de la commande publique, d'analyse des offres et enfin de piloter les études. Le ou la chargé.e de mission sera sous l'autorité du responsable de la stratégie et de la programmation et fera partie de l'équipe Programmation, études prospectives et stratégiques basée au siège de l'Université de Lille. Il ou elle sera amenée à travailler avec les équipes de la DIL, du siège comme des campus, ainsi qu'avec d'autres directions de l'établissement telles que la direction de la commande publique et la direction d'appui à la stratégie et au pilotage. Il entretiendra également de nombreuses relations avec les utilisateurs (enseignants, enseignants chercheurs, directeur des services d'appui,…) afin de comprendre les problématiques et de participer à l'accompagnement au changement de l'établissement. La création d'un schéma directeur immobilier consiste à porter un regard croisé sur les différents critères qui qualifient la fonction immobilière. Ces multiples approches font appel à des champs de compétences divers (réglementaire, techniques, juridique, financier, pédagogique,…) qu'il faudra maitriser et s'approprier par la recherche d'informations et les liens à tisser en trouvant les bons interlocuteurs au sein de l'établissement. Il s'agira également de faire preuve d'une grande capacité à dialoguer, problématiser et synthétiser.

Compétences requises

- Bonne culture générale dans les domaines de l'urbanisme, de l'architecture et de la construction

- Fondamentaux des processus administratifs des opérations immobilières et de la maitrise d'ouvrage publique.

- Fondamentaux de la commande publique

- Connaissance des principales normes techniques et de l'environnement juridique des domaines de la construction et de l'aménagement.

- Fondamentaux du Code Général de la Propriété des Personnes Publiques (CG3P)

Savoir-faire opérationnels

- Capacité à piloter, anticiper et gérer les relations entre les parties prenantes

- Analyser, hiérarchiser et problématiser à travers une démarche globale et prospective

- Capacité de dialogue, d'animation et de pilotage de prestataires

- Comprendre le fonctionnement et les enjeux politiques de l'établissement

- Capacité rédactionnelle et graphique ; bonne expression orale

- Maîtrise des outils de représentation appréciée

- Travail en mode projet, culture du résultat, savoir-faire un pas de travers, débloquer, stratégie de contournement

Savoir-faire comportementaux

- Sensibilité au travail collaboratif, écoute active

- Sens de la pédagogie, de l'échange et du transfert de connaissance

- Sens de l'initiative, de l'anticipation et bonne capacité organisationnelle

- Sens de l'intérêt général

Domaines de formation et expériences souhaitables

Issu.e d'une formation supérieure ayant un rapport avec la sphère immobilière (urbaniste, politologue, architecte, ingénieur,…)

Expérience d’au moins 5 ans au sein d’ une foncière propriétaire utilisateur, ou à une AMO qui accompagne les personnes publiques dans la gestion de leur ressource immobilière, de réalisation et pilotage de schéma directeur et de stratégie prospective immobilière.

Conditions particulières d’exercice

Déplacements fréquents sur les sites universitaires surtout en métropole lilloise