Chargé-e de la gestion des ressources humaines H/F

il y a 1 mois


Paris, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Chargé-e de la gestion des ressources humaines H/F
Référence : MOY200-MOBINT-Z96018
Lieu de travail : PARIS 05
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de la gestion des ressources humaines

Missions

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle de Gestion Administrative/Paie, le/la Responsable
Adjoint-e est le/la garant-e du suivi opérationnel de l'activité de l'équipe au service des unités et
des agents. Expert-e en réglementation de la fonction publique et en paie, il/elle coordonne les
équipes et l'activité au quotidien.
Il/elle assure le contrôle de gestion de cette activité.
Il/elle travaille en collaboration avec les autres services supports de la délégation et du CNRS.
Il/elle assure la veille réglementaire avec le responsable du pôle et la seconde responsable adjointe.

En appui du Responsable du pôle, il/elle communique de façon régulière auprès de la responsable du
service et son adjointe sur l'activité de l'équipe ainsi que sur les dossiers les plus sensibles.
Il/elle assure par ailleurs des missions transverses pour le service en relai ou conjointement avec
son responsable et/ou la responsable adjointe

Activités

- Garantir la mise en œuvre et la régularité des actes et des processus de gestion individuelle et
collective
- Suivre et contrôler l'activité des gestionnaires RH/paie, assurer le premier niveau de validation
des parapheurs avant transmission à la responsable du service
- Venir en appui de l'équipe et assurer sa montée en expertise
- Organiser et piloter le contrôle de gestion et assurer le lien avec le service central de la paie
(intégration et mandatement)
- Superviser et/ou prendre en charge des actes administratifs complexes
- Assurer le conseil auprès des responsables administratifs d'unités
- Harmoniser et sécuriser les pratiques au sein du pôle
- Proposer et concourir à la mise en œuvre et au suivi d'actions visant à optimiser l'organisation
et la conduite des activités (outils, méthodes, procédures)
- Piloter des projets au sein du pôle et du service des ressources humaines
- Veiller à la formalisation des processus RH/Paie
- Contribuer à la production d'indicateurs et au suivi de l'activité du service
- Coordonner la mise en œuvre d'actions spécifiques pilotées par la DRH
- Assurer la veille réglementaire

En collaboration avec le responsable du pôle de gestion administrative/paie et la responsable
adjointe, il/elle concourt à l'encadrement d'une équipe d'une vingtaine de collaborateurs :

- Accompagner les gestionnaires dans la gestion des priorités et des échéances, assurer la
continuité du service et garantir la qualité des prestations réalisées
- Conduire des entretiens annuels d'activités des membres du pôle,
- Animer conjointement avec le responsable du pôle et la responsable adjointe les rites
collectifs (réunion de pôle, groupe de travail)
- Animer des points individuels avec les collaborateurs
- Mettre en œuvre les conditions nécessaires à la montée en compétence des collaborateurs
- Conduire les entretiens d'embauche des nouveaux gestionnaires du pôle.

Compétences

Savoirs / connaissances :

- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)
- Connaissance générale des ressources humaines
- Techniques de management (connaissance générale)
- Connaissances en droit administratif en lien avec l'administration du personnel et la paie pour
les personnels de la fonction publique,
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire :

- Conduire un entretien annuel
- Concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des rapports et des documents
- Assurer une veille réglementaire
- Savoir piloter un projet
- Savoir communiquer
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise)
- Savoir utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise)

Savoir-être :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Dynamisme et force de proposition
- Capacité d'écoute et de communication
- Aptitudes relationnelles et pédagogiques
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Capacité à rendre compte et à alerter sur les situations à fort enjeux

Compétences managériales :

- Maîtrise des techniques de management d'équipe
- Savoir encadrer et animer une équipe
- Mener des entretiens et évaluer les agents
- Développer les compétences par la formation et le tutorat
- Mettre en place des réunions d'équipe
- Faire respecter la confidentialité des informations

Contexte de travail

Le poste de responsable adjoint-e du pôle de gestion administrative/paie est localisé à la
délégation Paris-Centre composée de près de 160 laboratoires (3700 personnels permanents et non
permanents) principalement implantés dans le 5ème arrondissement de Paris correspondant à deux
grands pôles universitaires (Paris Sciences et Lettres et Sorbonne Université).
Le/la responsable adjoint-e du pôle de gestion administrative/paie sera affecté-e au sein du service
des ressources humaines (RH) de la délégation Paris-Centre. Ce service compte une quarantaine
d'agents répartis en 4 pôles d'activité : gestion administrative/paie, accompagnement RH, appui au
pilotage et gestion, action sociale et médicale.

Le/la candidat-e recruté-e intégrera le pôle de gestion administrative/paie sous la responsabilité
du responsable de pôle et en collaboration avec l'autre adjointe du pôle. Il/elle exercera ses
activités en interaction avec les membres du service RH, des autres services de la délégation
régionale (service financier et comptable, service partenariat et , les laboratoires
(agents, correspondants , les entités du siège du CNRS, et les services de médecine de
prévention.

Possibilité de télétravail après 3 mois d'ancienneté.

Le poste est situé 26 rue des Fossés Saint Jacques (Paris 5ème).
Des formations pourront être proposées dans le cadre de l'accompagnement à la prise de poste.



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