Assistant Médico Administratif

Il y a 5 mois

Quimper, France EPSM du FINISTÈRE SUD Temps plein

Mission

La (le) secrétaire des responsables de pôle d’activité clinique a pour mission d’assurer :

 La gestion de l’accueil et l’orientation des différents interlocuteurs 

Le traitement, la circulation de l’information et de la documentation liés au suivi des dossiers 

La gestion logistique des réunions, des déplacements professionnels …

Ce poste s’inscrit dans le cadre de la nouvelle gouvernance hospitalière, l’exercice de la fonction implique une dynamique de transversalité médico-administrative. 

 En complément, la (le) secrétaire de la consultations (CMPI Quimper 3) a pour mission d’assurer :

 L’accueil et renseignements des familles, partenaires

Organiser et planifier les rendez-vous des différents consultants

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier du patient (DPI)

MISSIONS PRINCIPALES

Secrétariat du médecin responsable de pôle et du cadre supérieur de santé :

Accueil physique, téléphonique et messagerie : réception, traitement et orientation 

Traitement et mise en forme de documents, rapports, notes d’information, courriers, diaporamas… 

Gestion et transmission des informations

Préparation, classement, archivage, suivi des documents / dossiers : courriers, notes, rapports, dossiers 

Reproduction de documents 

Prise de notes, rédaction et diffusion de comptes rendus 

Conseils de Pôle : organisation, préparation (de la salle, projection de documents…), rédaction des comptes rendus et diffusion

Gestion des fournitures de bureau

Organisation de jurys de recrutement en lien avec les directions supports

Gestion des plannings médicaux, congés des médecins

Suivi des indicateurs de liste d’attente pour les consultations

  Consultations

Accueil physique et téléphonique des patients

Prise de renseignements administratifs pour les demandes de premiers rendez-vous

Prise de rendez-vous, gestions des agendas et liens entre les différents professionnels pour l’organisation des rendez-vous communs (familles, partenaires…)

Prise de messages en l’absence ou indisponibilité des différents professionnels

Gestion des DPI : veille à la bonne tenue, au respect de la confidentialité, à la sécurité des informations

Saisie informatisée des comptes rendus, courriers…

Numérisation des documents (courriers, examens complémentaires…)

Archivage de dossiers

Saisie de l’activité

Gestion des bons de transport

Profil

SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION

Identifier et évaluer les demandes des différents interlocuteurs internes ou externes au pôle 

Synthétiser et classer les informations selon leurs priorités afin de les transmettre aux responsables du pôle, en assurer le suivi

Maîtriser les plans de classement et d’archivage 

Utiliser des méthodes de travail efficaces, rapides et concrètes, notamment dans le classement, traitement et suivi des différents dossiers

Maîtriser l’outil informatique et les logiciels nécessaires (Word, Excel, power point, intranet, logiciel plannings médicaux…) 

Utiliser les différentes procédures et recommandations en vigueur dans l’établissement 

Connaître les techniques de secrétariat et de bureautique

Garantir la bonne tenue des DPI

Participer à l’évaluation de ce poste afin de faire évoluer celui-ci

QUALITES REQUISES

Accueil et écoute 

Analyse et synthèse 

Rigueur, autonomie

Maîtrise de la langue française (orthographe…)

Confidentialité et réserve

Adaptabilité

Candidature à adresser avant le 20 Juin 2024 : lettre, CV et 3 derniers entretiens d’évaluation

Poste à pourvoir au : 1er septembre 2024

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 2 semaines

    Quimper, Bretagne, France EPSM du FINISTÈRE SUD Temps plein

    MissionL'assistant médico-administratif a pour mission d'assurer la gestion administrative et médicale des activités du pôle clinique.Il est responsable de la gestion des dossiers, de la circulation de l'information et de la documentation liés au suivi des patients.Il travaille en étroite collaboration avec les médecins et les autres...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Tive)

    Il y a 5 mois

    Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(tive) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places...

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 1 mois

    Quimper, Bretagne, France EPSM du FINISTÈRE SUD Temps plein

    MissionL'assistant médico-administratif a pour mission d'assurer la gestion de l'accueil et de l'orientation des différents interlocuteurs, le traitement et la circulation de l'information et de la documentation liés au suivi des dossiers, ainsi que la gestion logistique des réunions et des déplacements professionnels.CompétencesIdentifier et évaluer...

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 1 mois

    Quimper, Bretagne, France EPSM du FINISTÈRE SUD Temps plein

    MissionL'assistant médico-administratif a pour mission d'assurer la gestion de l'accueil et de l'orientation des différents interlocuteurs, le traitement et la circulation de l'information et de la documentation liés au suivi des dossiers, ainsi que la gestion logistique des réunions et des déplacements professionnels.Compétences requisesIdentifier et...

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 1 mois

    Quimper, Bretagne, France EPSM du FINISTÈRE SUD Temps plein

    MissionL'assistant médico-administratif a pour mission d'assurer la gestion de l'accueil et de l'orientation des différents interlocuteurs, le traitement et la circulation de l'information et de la documentation liés au suivi des dossiers, ainsi que la gestion logistique des réunions et des déplacements professionnels.Compétences requisesIdentifier et...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Tive)

    Il y a 5 mois

    Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(tive) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Tive)

    Il y a 5 mois

    Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(tive) **CONTRAT** CDD; CDD; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des...

  • Assistant(e) Médico-Administratif(tive)

    il y a 4 semaines

    Quimper, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein

    MissionL'objectif principal de l'Assistant(e) Médico-Administratif(tive) est de fournir un soutien administratif et médical aux équipes du Centre Hospitalier Intercommunal de Cornouaille.ResponsabilitésAccueil et prise en charge des patients externes et/ou de l'activité d'hospitalisationPrise en charge des différentes demandes et...

  • Assistant(e) Médico-Administratif(tive)

    il y a 4 semaines

    Quimper, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein

    À propos de l'offreL'établissement Centre Hospitalier Intercommunal de Cornouaille recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ive) pour renforcer son équipe.Compétences requisesTitre professionnel de secrétaire médicale / secrétaire assistante médico-socialSens de l'accueil et de l'organisationSens de la communicationCapacité...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Tive)

    Il y a 4 mois

    Quimper, France CENTRE HOSPITALIER DE CORNOUAILLE Temps plein

    **Société**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places en ambulatoire et 2 500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur son territoire de...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Tive)

    Il y a 5 mois

    Quimper, France CENTRE HOSPITALIER DE CORNOUAILLE Temps plein

    **Société**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places en ambulatoire et 2 500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur son territoire de...

  • Assistant-médico-administratif (F/H) Au Sein Du

    il y a 2 jours

    Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant-Médico-Administratif (F/H) au sein du service d'Hépato-Gastro-Entérologie **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le...

  • Assistant(e) Médico-Administratif(tive)

    Il y a 2 mois

    Quimper, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein

    À propos de l'offreL'établissement Centre Hospitalier Intercommunal de Cornouaille recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(tive) pour renforcer son équipe.MissionL'Assistant(e) Médico-Administratif(tive) sera chargé(e) de:Accueillir les patients externes et/ou l'activité d'hospitalisationPrendre en charge les différentes...

  • Assistant(e) Médico-Administratif(tive)

    Il y a 2 mois

    Quimper, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein

    À propos de l'offreL'établissement Centre Hospitalier Intercommunal de Cornouaille recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(tive) pour renforcer son équipe.Compétences requisesTitre professionnel de secrétaire médicale ou assistante médico-socialSens de l'accueil et de l'organisationSens de la communicationCapacité...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Tive)

    Il y a 5 mois

    Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein

    **À propos de nous**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Tive)

    Il y a 5 mois

    Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein

    **À propos de nous**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et...

  • Assistant Médico-administratif

    Il y a 4 mois

    Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif - Service de Santé au Travail (F/H) **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant...

  • Assistant(e) Médico-Administratif(tive)

    Il y a 5 mois

    Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein

    À propos de nousImplanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2500...

  • Assistant-médico-administratif (F/H) Au Sein Du

    il y a 2 jours

    Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein

    **À propos de nous**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Quimper, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Quimper, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation...