Assistant(e) de direction du D.A.F

Il y a 2 mois


Montélimar, France Groupe VIVIANY Temps plein

Description du poste

Le Groupe VIVIANY recrute dans le cadre de la réorganisation de ses services un(e) assistant(e) de direction du Directeur Administratif et Financier pour ses bureaux situés à MONTELIMAR (26).Vos missions seront :

- Assurances :

o Suivre les assurances avec le DAF et les filiales ;

o Participer aux réunions avec le courtier et le DAF sur les évolutions et négociations annuelles ;

o S’assurer de la mise à jour la liste des « engins » assurés dans le groupe ;

o Tenir à jour le tableau de suivi des cotisations.

- Prestataires externes :

o Suivre et gérer les différents prestataires : société de ménage, société d’alarme ;

o Suivre et gérer la téléphonie pour toutes les filiales du groupe(contrats, listing d’attribution, assurer la relation avec l’opérateur) ;

o Assurer les consultations pour le matériel de bureau(photocopieurs) pour les sociétés du groupe.

- Secrétariat :

o Assurer le secrétariat du D.A.F ;

o Tenir à jour les différents tableaux (juridique, baux, financier, …) ;

o Assurer le classement et l’archivage juridique (juridique, contentieux, bilans, …) ;

o Rédiger des tableaux sous Excel de présentation des consultations des prestataires.

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des nécessités de la législation, de l’évolution des procédés liés au métier et des besoins de l’entreprise.

Profil recherché

Profil recherché :

· Bac + 2 en filière juridique ou assistant(e) de direction

· Expérience sur un poste d’assistant(e) juridique ou financier de 5ans minimum


  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Montélimar, France BERTHOULY Travaux Publics Temps plein

    Description du poste La société BERTHOULY Travaux Publics recherche un(e) Assistante Administrative & Technique en vue d’un CDI. Cette personne aura en charge la gestion administrative des chantiers en relation directe avec la Direction, les Conducteurs de travaux, clients, et sous-traitants. Ses missions principales sont les suivantes ...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Citynetworks Temps plein

    Venez chez nous si ça vous branche d'inventer avec nous l'avenir des territoires. Si vous avez la fibre audacieuse et si vous aimez bousculer la routine en collaborant avec des Opérationnels sur des projets innovants, devenez notre prochain :Assistant administratif (H/F) - Montélimar (26)Au sein de la Direction opérationnelle Infra Sud Est et pour notre...


  • Montélimar, France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste Assistant administratif H/F Type de contrat Durée indéterminée Nature de contrat Temps plein Statut Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) Votre mission Venez chez nous si ça vous branche d’inventer avec nous l’avenir des territoires....

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Montélimar, France SPIE Groupe Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique.Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Montélimar, France Spie Citynetworks Temps plein

    Venez chez nous si ça vous branche d'inventer avec nous l'avenir des territoires. Si vous avez la fibre audacieuse et si vous aimez bousculer la routine en collaborant avec des Opérationnels sur des projets innovants, devenez notre prochain :Assistant administratif (H/F) - Montélimar (26)Au sein de la Direction opérationnelle Infra Sud Est et pour notre...


  • Montélimar, France ASF Direction Régionale Rhône-Alpes Auvergne Temps plein

    Vous avez envie de rejoindre le premier opérateur autoroutier en Europe ?  Vous voulez contribuer activement à la gestion opérationnelle du trafic sur autoroutes ? Ce poste est fait pour vous ! Au sein de ASF (réseau Centre et Sud de VINCI Autoroutes, 3700 salariés) et plus précisément au sein de la Direction Provence Auvergne Rhône Alpes, vous...


  • Montélimar, France ASF Direction Régionale Rhône-Alpes Auvergne Temps plein

    Vous avez envie de rejoindre le premier opérateur autoroutier en Europe ? Vous voulez contribuer activement à la gestion opérationnelle du trafic sur autoroutes ? Ce poste est fait pour vous ! Au sein de ASF (réseau Centre et Sud de VINCI Autoroutes, 3700 salariés) et plus précisément au sein de la Direction Provence Auvergne Rhône Alpes, vous...

  • Employé d'accueil F/H

    il y a 1 semaine


    Montélimar, France Synergie Avignon Tertiaire Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...

  • Technico-commercial h/f

    il y a 1 mois


    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos responsabilités seront les suivantes :- Mettre en place votre plan d'actions commerciales en ligne avec la stratégie de l'entreprise,- Mener des actions de prospection ciblées permettant de faire évoluer votre base de clients,- Fidéliser votre portefeuille clients en les appuyant notamment sur leurs problématiques...

  • Responsable d'Agence

    Il y a 2 mois


    Montélimar, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En Bref :...

  • Directeur de Magasin

    il y a 2 semaines


    Montélimar, France PAY JOB Temps plein

    Talents Commerciaux s'appuie sur l'expertise, le dynamisme et l'expérience professionnelle de son équipe pour accompagner chaque entreprise dans la recherche de son futur collaborateur commercial, et chaque candidat dans la concrétisation de ses projets professionnels.Talents Commerciaux, cabinet de recrutement dédié aux professions...

  • Directeur de Magasin

    il y a 1 mois


    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Commerciaux Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents Commerciaux, cabinet de recrutement dédié aux professionscommerciales vous accompagne dans la réalisation de vos projetsprofessionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant àvotre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par lesouhait d'une collaboration satisfaisante sur le long terme,...

  • Responsable QSE

    il y a 3 jours


    Montélimar, France DUC GESTION Temps plein

    L'entreprise en quelques motsDepuis 1955, le Groupe Chalavan et Duc n'a cessé de se développer. Sa croissance, le Groupe la doit à l'envie d'entreprendre de la Famille DUC et à l'engagement de ses collaborateurs. La proximité, l'accompagnement et l'esprit d'équipe sont nos priorités pour fidéliser nos collaborateurs et contribuer à leur...

  • Responsable QSE

    il y a 10 heures


    Montélimar, France DUC GESTION Temps plein

    L'entreprise en quelques motsDepuis 1955, le Groupe Chalavan et Duc n'a cessé de se développer. Sa croissance, le Groupe la doit à l'envie d'entreprendre de la Famille DUC et à l'engagement de ses collaborateurs. La proximité, l'accompagnement et l'esprit d'équipe sont nos priorités pour fidéliser nos collaborateurs et contribuer à leur...

  • Conseiller commercial F/H

    il y a 1 semaine


    Montélimar, France Generali France Temps plein

    Qui sommes-nous ?Avec plus de 67 millions de clients et un chiffre d’affaires de 75,8 milliards d’euros, Generali est l’un des leaders de l’assurance et de la gestion d’actifs dans le monde. Assureur responsable, nous plaçons la durabilité au cœur de notre stratégie.Notre DirectionNotre Réseau Salarié est composé de Conseillers Commerciaux...


  • Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Statut du contrat: CDITemps de travail: Temps plein / 39 heuresAprès avoir bénéficié d'une intégration adaptée et d'une formation (3 fois 2 semaines) conçue pour assurer votre réussite, vous serez en mesure de proposer les solutions les plus adaptées à vos prospects et futurs clients particuliers (BtoC) et ce, que ce soit...


  • Montélimar, France AGGLOMERATION MONTELIMAR Temps plein

    Située au cœur du sud-est de la France, Porte de la Provence - 1h30 de Lyon et Marseille - Montélimar - 41.000 habitants - et son agglomération – 27 communes, 70 000 habitants - offrent un cadre de vie riche d'une gastronomie – au cœur de la fabrication des célèbres nougats, à proximité du pays de l'Olive, de paysages de lavande et d'un...


  • Montélimar, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousEntreprise dynamique et ambitieuse, créée en octobre 2020 par 2 frères passionnés et experts du secteur de l'énergie, faisant déjà partie des leaders dans son domaine en Région Auvergne Rhône-Alpes (Pompes à chaleur, rénovation globale, rénovation d'ampleur et panneaux photovoltaïques ). Reconnue par ses clients pour la qualité...


  • Montélimar, France Manpower Temps plein

    Manpower MONTELIMAR recherche pour son client, un acteur du secteur du bois, du papier et de l'imprimerie, un Hôte d'accueil standardiste à Montelimar (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Hôte(sse) d'Accueil-Standardiste H/F pour une prise de poste au plus tôt. Vous aurez les responsabilités suivantes : - Accueillir physiquement les visiteurs du...


  • Montélimar, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...