Assistant Bureau d'études

il y a 5 jours


SaintPriest, France SET RECRUTEMENT Temps plein
Description du poste et Missions

Nous recherchons un Assistant Bureau d'études - Appels d'offre (H/F) pour notre client opérant dans le secteur des travaux publics à Saint-Priest.


 

Au sein du bureau d’études composé de 4 personnes (responsable du BE, 3 chargés d’études), vous aurez en charge la constitution de la partie administrative des dossiers d’appels d’offre. 
Vous effectuerez pour cela les missions suivantes : 


Préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres 
- Commande des pièces constitutives du dossier, via internet, mail, courrier. 
- Préparation du dossier administratif dans le respect du règlement de consultation. Autocontrôle 
- Prix : peut être amené ( e ) à compléter les prix avec le logiciel pour les appels d’offres les plus importants ; pour ceux de moindre importance, ré - écriture sur logiciel de bureautique. 
- Acte d’engagement : complète les coordonnées des intervenants, vérifie les prix et calculs en fonction des éléments fournis par le responsable d’études. 
- Vérification des pièces des autres intervenants en cas de cotraitance. 
- Constitution du dossier : transmission du dossier au responsable BE. Etablissement des copies ou scan (double des prix et de l’acte d’engagement) pour les autres intervenants le cas échéant. 
- Saisie des dossiers appels d’offre sur informatique avec le responsable du BE pour en assurer le suivi, renseignement des éléments de suivi. 


Suivi des certificats de capacité 
- Réclamations aux conducteurs de travaux, via le responsable du BE, à la fin des chantiers. 


Listing des références travaux 
- Suivi des listes de travaux insérés dans les appels d’offre en les illustrant de photos (via les conducteurs de travaux, le QSE). 


Etablissement des dossiers administratifs de sous-traitance 
Archivage des marchés obtenus 
Mise à jour des documents administratifs légaux (Kbis, RIB, carte d’identité, etc.) 


Profil recherché

Vous disposez d'une expérience d'au moins 1 an (hors alternance) sur un poste similaire et avez acquis une pleine maîtrise de la gestion d'appels d'offre. Vous avez une parfaite connaissance des pièces techniques constituant un dossier d'appel d'offre. Vous avez déjà travaillé en bureau d'études.


Vous êtes rigoureux, avez un grand sens de l'organisation et maîtrisez le Pack Office, alors ce poste est fait pour vous
 

Poste à pourvoir dès que possible


- Salaire selon expérience

- Prime vacances à partir d'un an d'ancienneté

- Horaires : 8H30-17H30 (37H par semaine)

- 13 jours de RTT

- Titres restaurant (8,80€ dont 60% part employeur)

- Mutuelle familiale (60% de prise en charge employeur)

- CE avec participation financière pour les vacances, la garde d'enfants, les loisirs, le sport…


Qui sommes nous ?

SET RECRUTEMENT, une équipe de professionnels du recrutement, dynamiques et impliqués.

Nous privilégions la proximité ainsi que la réactivité pour vous accompagner et trouver les postes qui vous correspondent le mieux dans tous les secteurs d'activité et avec un interlocuteur dédié dans le Bâtiment, les Travaux Publics, le Second Œuvre, les Espaces Verts, le Tertiaire, la Fibre Optique et l'Industrie.

Le poste vous correspond ?

Envoyez votre CV, nous sommes impatients d'échanger avec vous

Dans le cadre de sa politique de diversité, SET RECRUTEMENT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.



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