Assistant administratif

il y a 4 semaines


Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et d’une équipe de 4 personnes, vous assurez notamment l’élaboration et la mise en œuvre des procédures se rapportant à l’ensemble de la carrière du personneldes Hôpitaux Civils de Colmar :

. Gestion administrative des agents de l’Etablissement:

Ø Mise en stage, calcul de reprise des services antérieurs;

Ø Titularisations, suivi administratif des dossiers;

Ø Mise en œuvre des différentes décisions d’évolution de carrière;

Ø Suivi et traitement des congés statutaires (en particulier disponibilités, détachement, congé parental);

Ø Suivi des mutations sortantes et des démissions;

Ø Préparation des dossiers dans le cadre de la consultation;

Ø Suivi et mise en œuvre des avancements d’échelon;

. Participation à la mise en place et au suivi de la campagne annuelle des entretiens professionnelles;

. Gestion des grèves;

. Classement et archivage des dossiers;

. Accueil et renseignement des agents;

. Veille juridique.

Rigueur, réactivité, organisation, disponibilité et sens de l’accueil sont des qualités indispensables pour mener à bien cette mission. Il sera demandé:

Ø Rigueur et sens de la méthode et de l’organisation, capacité d’anticipation;

Ø Connaissances juridiques (statuts de la fonction publique);

Ø Maîtrise des outils bureautiques;

Ø Discrétion et confidentialité.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Principaux horaires : du lundi au vendredi, 36h par semaine.

Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux: Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).

Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.

Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.

Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l'hebdomadaire "Le Point".


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colmar, France Bijouterie Tête d'Or Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique qui fait face à un accroissement d'activité. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et que vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Colmar, France GEBOSSE Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Nous, c’est GEBOSSE. On recherche avec vous LE JOB qui vous convient le mieux**: - Parce que le travail doit rester un plaisir pour s’épanouir, on considère que dans un poste TOUT COMPTE_. **Alors, cap sur une nouvelle aventure professionnelle ?** **✈ Le départ**: CDI à TEMPS PARTIEL à raison de 21 heures par...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colmar, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colmar, France Actua Temps plein

    Pour notre client colmarien, leader dans son domaine, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Vous effectuerez principalement les missions suivantes: - Comptabilité fournisseurs : rapprochement bons de livraison/factures et contrôle des prix, comptabilisation des factures, préparation des listes virements, gestion des litiges - Interface...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colmar, France Actua Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI Pour notre client basé dans la vallée de Kaysersberg, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) Vos missions: - Gestion du standard, traitement des mails et du courrier - Gestion des intérimaires : demande intérims auprès des agences, suivi des contrats, relevés d’heures à transmettre et vérification des factures - Gestion...


  • Colmar, France Actua Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI Pour notre client basé à Colmar, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) Vos missions: - Traiter les heures des salariés et des intérimaires en vue de la paie : préparation des éléments de pré-paie, amélioration de la qualité du pointage - Veiller à la mise à jour des visites médicales des salariés - Suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Colmar, France OVELIA Temps plein

    DEFINITION L’assistant(e) assure l’accueil physique et téléphonique et intervient sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Il (elle) contribue au confort et à la tranquillité des résidents et à la convivialité de la résidence. Il (elle) est au contact avec les résidents et les visiteurs. L’assistant (e)...


  • Colmar, France Sovia constructions Temps plein

    **Groupe familial et acteur incontournable depuis plus de 34 ans dans l’aménagement foncier et la Promotion Immobilière en Alsace recherche dans le cadre de son développement un/une Assistant(e) administratif motivé(e) et polyvalent(e)** En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colmar, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Colmar, France Colmar Temps plein

    **MAIRIE DE COLMAR** **ESPACES VERTS** **Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)**: **MISSIONS** Au sein du service des Espaces Verts, vous serez chargé(e) des missions suivantes: **Activités principales**: - Suivi de la comptabilité du service - Suivi financier des marchés publics - Mise en œuvre des demandes du service technique -...


  • Colmar, France WOLF INTERIM COLMAR Temps plein

    **Votre Mission**: Pour notre client, une association Colmarienne, nous recrutons une assistante administrative (H/F) Vous serez en charge de: - L'accueil téléphonique et physique - Réaliser le traitement administratif de dossiers - Saisir et mettre en forme des courriers et documents pour le compte de plusieurs services. INDSPO **Votre profil**: Ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colmar, France Camo Emploi MULHOUSE 2 Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Mulhouse recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du BTP, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L'accueil téléphonique La gestion des mails Le suivi et édition des contrats sous-traitants L'enregistrement des factures entrantes et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Colmar, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Colmar, France MSE Maintenance Services Equipements Temps plein

    Leader sur son secteur la société MSE Maintenances Services Equipements est spécialisée dans les prestations axées sur les équipements de garage et industriels. Dans le cadre du développement de notre PME de 9 personnes nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve). Les valeurs humaines, l’enthousiasme, le sérieux et la bienveillances...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colmar, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Colmar, France ML INTERIM Temps plein

    ML INTERIM recherche 1 ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE H/F, poste à pourvoir en intérim 2 mois, à Colmar. Vos missions (sur Excel): - Saisie de données chiffrées - Scinder des fichiers - Extraire des statistiques - Facturation De formation dans l'administratif, vous êtes rigoureux, logique et volontaire. Horaire du Lundi au Vendredi : 9h/12h15 -...


  • Colmar, France Actua Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI Pour notre client basé à Colmar, nous recherchons un Assistant Administratif et Technique (H/F) Vos missions: - Vous assurez le suivi administratif et technique des rapports d’interventions des techniciens - Vous réaliserez les devis et le suivi des dossiers techniques - Vous serez un réel soutien au conducteur de travaux (commandes...


  • Colmar, France ML INTERIM Temps plein

    ML INTERIM recherche 1 ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE H/F, poste à pourvoir en intérim 2 mois, à Colmar. Vos missions: - Saisie de données chiffrées dans Excel - Scinder des fichiers Excel - Extraire des statistiques - Facturation De formation dans l'administratif, vous êtes rigoureux, logique et volontaire. Horaire du Lundi au Vendredi : 9h/12h15...


  • Colmar, France RH et potentiels Temps plein

    rh et potentiels, recrute pour son client, un assistant administratif et comptable H/F Sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez les diverses tâches administratives et comptables pour la bonne exécution des projets engagés par l’association. Missions confiées: - Comptabilité : facturation, rapprochement bancaire, tâches comptables...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colmar, France Samsic Emploi - Colmar Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le multiservices, propose divers prestataions telles que la maintenance de chaudière à gaz, à fioul, de chauffe-eau électrique, sanitaire, électricité, accumulateurs convecteur, connexion VMC, recrute dans le cadre de son développement un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF & TECHNIQUE H/F** sur le secteur de Colmar. **Vos...