Divers administratif

Mission

La clinique Saint-Pierre, située au centre de Pontarlier, regroupe uneéquipe de plus de 50 collaborateurs et 2 Médecins. Spécialisée dans la prise encharge des personnes âgées poly-pathologiques, elle dispose d’un service de Soins Médicaux et de Réadaptationpouvant accueillir jusqu’à 70 patients et d’un serviced’hospitalisation à temps partiel proposant plusieurs programmes : Bienvieillir, Activité Physique adaptée post cancer, Obésité.

C’est un établissement du groupe  ELSAN, + d'infos sur notresite

Directement rattaché(e) à la Direction Opérationnelle de la Clinique, vous organisez le bon fonctionnementde l’assistanceadministrative de la direction/RH , dans le respect des procédures en place et en tenant compte de l'aspectconfidentiel de certains dossiers, en menant les missions suivantes  :

Traitementdu courrier :

Rédige et diffuse les notes d’information dela Direction. Rédige les courriers de la Direction Participe à la rédaction des documents de la Direction

Gestion administrative RH :

Mise à jour des plannings Elabore les tableaux d’astreintesadministratives et en assure la diffusion en services Effectue le suivi de l’intérimet des personnels en CDD et des conventions de stages Effectue le suivi auprès de la Médecinedu Travail (suivi des convocations) Transmet des documents relatifs au personnel au service RH de SaintVincent et archivage Répond aux différentes candidatures et en assure la traçabilité auprèsde la Direction Assure la tenue à jour des dossiers personnels des salariés Prépare la gestion administrative courante dupersonnel en préparant l’ensemble de tous les documents réglementaires liés àla gestion du personnel et destinés à la cellule Ressources Humaines de la SASSaint Vincent. Etablit les déclarations d’accidents detravail avec transmission à la CPAM et au médecin du travail en cas d’AES. Gestion des notes de frais despersonnels

Gestion des factures fournisseurs :

Transmet les factures au CSP.  Est en relation avec lesfournisseurs en cas de factures impayées

Profil

Compétencesrequises :

Connaissancedans l’utilisation des outils informatiques (Système Windows, Word et Excel). Vous êtes reconnu(e) pour vos compétencesorganisationnelles et relationnelles et vos facultés d'anticipation et degestion des priorités. Le goût pour le travail en équipe etsens des responsabilités, votre discrétion et respect de la confidentialitévotre diplomatie, rigueur et votre disponibilité sont les principales aptitudespour réussir dans cette fonction.

Typed'emploi : CDD à temps plein (35 heures, du lundi au vendredi)

Durée du contrat : prise de poste dès que possible et jusqu’au 14novembre 2024

Compétences

ORGANISATION rigueur Sens de communication

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