un assistant ou une assistante administration RH

il y a 1 mois

Balma, France Mairie de Toulouse Temps plein
Type : Emploi permanent Catégorie : C

Missions

Composée d'une trentaine d'agents, la Direction Ressources, rattachée au Directeur du Territoire, assure le support RH, financier et administratif, elle est garante de la cohérence de l'action publique conduite sur les territoires.

Positionné au sein de la cellule Administration RH, vos missions principales sont les suivantes:

assurer la paie et la saisie des éléments variables de la rémunération (RIFSEEP, astreintes, IHTS, participation transport, tickets restaurant, mutuelle, etc.) assurer la gestion quotidienne en matière de temps de travail et d'absentéisme pour les directions de votre périmètre, dans le respect des règles fixées instruire les dossiers de demandes de congés légaux, aménagement et réduction de temps de travail, compte épargne temps, autorisations spéciales d'absences et des RTT et les réponses aux agents et aux managers assurer la saisie et le suivi des absences irrégulières, ainsi que leur impact en rémunération assurer la distribution des chèques déjeuners assurer l'accueil téléphonique et physique des agents

Enfin, vous pouvez être amené occasionnellement à intervenir en renfort sur des missions de saisies de contrats et de suivi des carrières. 

Profil

Filière : administrative

Cadres d'emplois : adjoints administratifs territoriaux

Idéalement diplômé d'un baccalauréat, vous possédez une expérience reconnue dans le domaine de la gestion RH. 
A ce titre, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Libre office, writer, calc, outlook et teams. Vous connaissez et maîtrisez les règles statutaires de la fonction publique territoriale et vous êtes familiarisé avec l'organisation de la collectivité territoriale en matière de gestion du personnel.
Vous disposez d'un esprit de synthèse, de capacités relationnelles et rédactionnelles, et d'un sens de la communication avéré.
Reconnu pour votre réactivité et votre forte capacité d'adaptation, vous savez et aimez travailler en équipe.

Enfin, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Employeur

La Direction Générale Territoires pilote la déclinaison de nombreuses politiques publiques dans les 5 territoires de la métropole. La Direction Générale des Territoires est garante de la réactivité dans la mise en œuvre des projets, dans des logiques de proximité, d'innovation et de transversalité. Au sein de cette Direction Générale, les agents sont responsables de l'amélioration du quotidien de nombreux habitants et usagers du service public. De la conduite de projets d'aménagement au développement social et culturel en passant par la bonne tenue des espaces et bâtiments publics, notre collectif fait vivre les politiques municipales et métropolitaines au service de l'intérêt général.

Informations complémentaires

Eléments de rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Lieu de travail : Territoire Est - 11 rue de la tuilerie, 31130 Balma
Temps de travail : 38h10

  • Assistant(e) RH en alternance

    il y a 1 semaine

    Balma (31130), France ACCES RH Temps plein

    L’agence ACCES RH à Balma, recherche un(e) Assistant(e) RH en alternance pour la rentrée de septembre 2024. Vos missions seront : Accueillir au téléphone et physiquement les candidats, les intérimaires et les clients Contribuer à enrichir le parcours professionnel des salariés intérimaires Mener les actions de sourcing Pré-qualifier les...

  • Assistant comptable

    Il y a 2 mois

    Balma, Occitanie, France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) en Cabinet d'Expertise Comptable. En qualité d'Assistant Comptable (H/F), vous serez directement rattaché à un Collaborateur Comptable confirmé et vos principales missions seront les suivantes : - Gestion en autonomie de portefeuilles clients variés (TPE, PME,...

  • Assistant comptable

    Il y a 2 mois

    Balma, France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) en Cabinet d'Expertise Comptable. En qualité d'Assistant Comptable (H/F), vous serez directement rattaché à un Collaborateur Comptable confirmé et vos principales missions seront les suivantes : - Gestion en autonomie de portefeuilles clients variés (TPE, PME,...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Balma, France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) en Cabinet d'Expertise Comptable. En qualité d'Assistant Comptable (H/F), vous serez directement rattaché à un Collaborateur Comptable confirmé et vos principales missions seront les suivantes : - Gestion en autonomie de portefeuilles clients variés (TPE, PME,...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Balma, France Nextep HR TOULOUSE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70...

  • Assistant d'agence h/f

    il y a 1 mois

    Balma, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Toulouse (31100), un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance

    il y a 1 mois

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les études environnementales est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le en alternance dans notre école.Missions  Relance créances clientsEnvoi enquêtes satisfactions Suivi des congés payés, récup, RTT Contrôle des notes de frais Réponses aux...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance

    il y a 3 semaines

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les études environnementales est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le en alternance dans notre école.Missions  Relance créances clientsEnvoi enquêtes satisfactions Suivi des congés payés, récup, RTT Contrôle des notes de frais Réponses aux...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance

    Il y a 2 mois

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les études environnementales est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le en alternance dans notre école.Missions  Relance créances clientsEnvoi enquêtes satisfactions Suivi des congés payés, récup, RTT Contrôle des notes de frais Réponses aux...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance

    il y a 7 jours

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les études environnementales est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le en alternance dans notre école.Missions  Relance créances clientsEnvoi enquêtes satisfactions Suivi des congés payés, récup, RTT Contrôle des notes de frais Réponses aux...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance

    il y a 5 jours

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les   études environnementales est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le en alternance dans notre école. Missions  Relance créances clients Envoi enquêtes satisfactions Suivi des congés payés, récup, RTT Contrôle des notes...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance

    il y a 1 mois

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les études environnementales est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le BTS Gestion de la PME en alternance dans notre école.Missions  Relance créances clientsEnvoi enquêtes satisfactions Suivi des congés payés, récup, RTT Contrôle des notes...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance

    il y a 2 semaines

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les études environnementales est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le BTS Gestion de la PME en alternance dans notre école.Missions  Relance créances clientsEnvoi enquêtes satisfactions Suivi des congés payés, récup, RTT Contrôle des notes...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Balma, France beBee S FR Temps plein

    Asap-Intérim recrute pour son client, spécialisé dans les transports et recyclages, un(e) assistante administrative. Vos missions : - Gestion des appels - Classement des factures - Etablissement des chèques matériaux - Rédactions des courriers. Description du profil : - Parfaitement autonome Informations complémentaires : - Mission intérim : 4...

  • Assistant administratif planification H/F

    il y a 5 jours

    Balma, France AROBASE INTERIM TOULOUSE Temps plein

    A propos de l'entreprise :AROBASE INTERIM est un réseau régional dynamique de 12 agencesd'emploi présentes dans le grand Sud-Ouest. C'est grâce à leurconnaissance du terrain que nos équipes vous délégueront en missionle bon intérimaire. Créé en 2001 par Santiago DIEZ, le Groupe AROBASE est devenuun acteur régional de l'emploi.Le développement de...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Balma, Occitanie, France ASAP INTERIM Temps plein

    Asap-Intérim recrute pour son client, spécialisé dans les transports et recyclages, un(e) assistante administrative.Vos missions : Gestion des appels Classement des factures Etablissement des chèques matériaux Rédactions des courriers.Informations complémentaires : Mission intérim : 4 mois avant embauche Lieu de travail : Balma Durée hebdomadaire...

  • Chargé RH H/F

    il y a 6 jours

    Balma, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Chargé RH H/FEn tant que Chargé RH, rattaché à la Direction Financière de la structure, vous prenez en charge en autonomie la gestion d'un périmètre d'environ 80 Collaborateurs répartis sur deux sites.À ce titre et dans un contexte de transformation, vos missions sont les suivantes : * Gestion de l'administration du personnel de...

  • Chargé rh h/f

    il y a 3 semaines

    Balma, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Chargé RH, rattaché à la Direction Financière de la structure, vous prenez en charge en autonomie la gestion d'un périmètre d'environ 80 Collaborateurs répartis sur deux sites.À ce titre et dans un contexte de transformation, vos missions sont les suivantes : * Gestion de l'administration du personnel de...

  • Chargé rh h/f

    il y a 5 jours

    Balma, Occitanie, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Chargé RH, rattaché à la Direction Financière de la structure, vous prenez en charge en autonomie la gestion d'un périmètre d'environ 80 Collaborateurs répartis sur deux sites.À ce titre et dans un contexte de transformation, vos missions sont les suivantes : * Gestion de l'administration du personnel de...

  • Chargé rh h/f

    il y a 3 semaines

    Balma, Occitanie, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Chargé RH, rattaché à la Direction Financière de la structure, vous prenez en charge en autonomie la gestion d'un périmètre d'environ 80 Collaborateurs répartis sur deux sites.À ce titre et dans un contexte de transformation, vos missions sont les suivantes : * Gestion de l'administration du personnel de...