Assistant administratif polyvalent

il y a 3 semaines


PlœucsurLié, France AH Bretagne Temps plein
À propos de nous

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.
Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.
Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.
Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipe pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.
Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.
Au coeur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement.

Mission

Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour exercer à temps plein, au sein de sa Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) "Le petit clos", située à Ploeuc L'Hermitage.

Le Petit Clos est dédié à l’accueil et l’accompagnement de personnes adultes avec des Troubles du Spectre Autistique (TSA) en situation de grande dépendance.

Pour répondre à ses missions, la MAS Le Petit Clos dispose d’une équipe pluriprofessionnelle formée aux spécificités de l’autisme.

Votre mission est d'assurer et d'organiser la dimension administrative dans la prise en charge globale du résident. Vous assurez les relations internes et externes en lien avec la Responsable de l'établissement.

Principales activités techniques :

  • Accueil des personnes ;

  • Accueil et gestion des appels téléphoniques ;

  • Soutien dans l'élaboration des plannings de l'équipe pluriprofessionnelle ;

  • Planification des rendez-vous (consultations, familles) ;

  • Organisation des transports des résidents ;

  • Rapports, courriers, comptes-rendus médicaux et administratifs ;

  • Tenue des agendas ;

  • Traitement des courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage) ;

  • Gestion du budget des résidents et de la caisse animation de l'établissement ;

  • Gestion des fournitures de bureau ;

  • Comptabilisation mensuelle des commandes alimentaires ;

  • Elaboration d'outils et supports de travail pour l'ensemble du personnel ;

  • Organisation de la visite médicale du personnel ;

  • Relation et communication avec les différents services, établissements et partenaires de l'AHB ;

  • Suivi des conventions de stages.

Rémunération selon CCN51

Reprise d'ancienneté à 75%

Poste à pourvoir dès que possible, à temps plein (temps partiel à 80% possible)

Profil

Formation en lien avec les métiers du Secrétariat

Une expérience antérieure dans le domaine médico-social sera appréciée



  • Mauges-sur-Loire, France Ateliers Florentais Temps plein

    Assistante Administrative Polyvalente Logistique H/F- Mauges-sur-Loire Ateliers Florentais CDD Administratif Assistant administratifPME de sous-traitance industrielle de produits à forte valeur ajoutée en maroquinerie, recherche dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, et dans le cadre de ses projets de développement et sa réorganisation...


  • Ivry-sur-Seine, France UPSHOW CONSULTING Temps plein

    **ASSISTANT POLYVALENT ADMINISTRATIF ET GESTION DE SOCIÉTÉS (H/F) - URGENT !!** **En raison d’un accroissement d’activité de notre société spécialisée dans le secteur des activités de conseils juridiques et gestion administrative, nous recherchons une perle rare afin de renforcer notre équipe.** **Le poste**: Il prendra en charge l'ensemble de...


  • Montlouis-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

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  • Bonneuil-sur-Marne, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    NEXUS RECRUTEMENT recherche pour un de ses clients, spécialisée dans la valorisation de déchets de chantier, un(e) assistant administratif polyvalent (H/F), **Missions principales**: - Gestion des demandes de bennes des clients : prise de commandes par téléphone et mail. - Saisir les commandes sur le logiciel dédié (ECOREC) - Répondre aux clients...


  • Bonneuil-sur-Marne, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

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  • Bonneuil-sur-Marne, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    NEXUS RECRUTEMENT recherche pour un de ses clients, spécialisée dans la valorisation de déchets de chantier, un(e) assistant administratif polyvalent (H/F), **Missions principales**: - Gestion des demandes de bennes des clients : prise de commandes par téléphone et mail. - Saisir les commandes sur le logiciel dédié (ECOREC). - Répondre aux clients...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France KALITE Temps plein

    Créée depuis 2011, KALITE est une société de service spécialisée dans la 1ère et 2nd transformation de viande de porc. Reconnue pour la qualité de ses prestations, KALITE a su rapidement prendre une place dans le monde de l’agroalimentaire grâce au savoir-faire de ses équipes représentant plus de 200 collaborateurs répartis sur plusieurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


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  • Saint-Pierre-sur-Dives, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS Intérim Experts en richesses humaines et professionnels du recrutement depuis 1967, notre réseau d'agences est à votre service pour répondre au mieux à vos attentes et vous ouvrir les portes de l'emploi. SOS INTERIM recrute pour l'un de ses clients, un (e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F sur Saint Pierre sur Dives...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France Freitas Levage Temps plein

    Vous travaillerez en relation avec le pôle exploitation et administratif Accueil téléphonique, Rédaction des devis quotidien et des courriers administratifs (mail), Création des dossiers chantiers, Démarches administratives auprès des collectivités publiques (mairies, voiries ), suivi des démarches administratives auprès des...


  • Noyal-sur-Vilaine, France Artis Interim Temps plein

    Tertiaire- Ref.- 3575ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE - NOYAL-SUR-VILAINE (35) - Intérim - Description du poste - Contrôler l’utilisation des véhicules en conformité avec la législation (carte grise, assurance,) - Proposer le planning de renouvellement des véhicules automobiles - Produire les documents administratifs (carte carburant, entretien,...


  • Champigny-sur-Marne, France EXTINCTEUR ECLAIR SAS Temps plein

    L’entreprise est une PME présente sur tout le territoire national spécialisée dans la vente, l’installation et l’entretien de matériel incendie. Au sein de l’agence Île de France et d’une équipe de 20 personnes à Champigny-Sur-Marne, vous assurez un poste d’assistant(e) polyvalent(e) dont la mission principale est d’effectuer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Vern-sur-Seiche, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise familiale de menuiserie recherche son assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, vos missions seront les suivantes : Secrétariat : Accueil téléphonique et physique, gestion de la messagerie et du courrier. Gestion de l'agenda, des fournitures. Archivage et classement Suivi administratif :...


  • Bonneuil-sur-Marne, France aquila RH Temps plein

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  • Sainte-Livrade-sur-Lot, France Squiban Temps plein

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  • Seiches-sur-le-Loir, France Emploi 86 Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros oeuvre et du second oeuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence LIP...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, France Adwork's Atlantique REZE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous sommes une agence généraliste (Industrie, Bâtiment, Logistique, Agroalimentaire, Tertiaire ; sur des niveaux débutants et/ou confirmés). Votre agence Adwork's de REZE recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le domaine de l'agroalimentaire, un/e ASSISTANT ADMINISTRATIF...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, France Rezé Temps plein

    Nous sommes une agence généraliste (Industrie, Bâtiment, Logistique, Agroalimentaire, Tertiaire ; sur des niveaux débutants et/ou confirmés). - Votre agence Adwork's de REZE recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le domaine de l'agroalimentaire, un/e ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - Vous intégrez une équipe: - Recherche,...