Assistant polyvalent

il y a 4 semaines


MontSaintAignan, France Covage Temps plein
À propos de nous

Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission

Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

Notre entreprise est en pleine transformation, c’est dans ce contexte que vous interviendrez. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axée sur l’innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage.

Covage, c’est bien plus qu’une simple entreprise. C’est la force d’un groupe alliée à l’esprit familial et à la proximité avec nos collaborateurs. Ensemble, nous construisons un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d’une véritable aventure collective. Dans ce contexte, nous grandissons ensemble.

Chaque expérience enrichit notre collectif, et nous apprenons les uns des autres. Nous recherchons des personnalités engagées, prêtes à relever de nouveaux défis et à faire preuve d’audace. Lorsque vous rejoignez Covage, vous intégrez une équipe dont la culture reposera sur la performance, la quête d’excellence et de la rigueur.

Chez nous, tous les candidats ont leur chance. Votre enthousiasme et votre volonté d’apprendre sont des atouts précieux que nous valorisons.

Alors, envie d’apporter votre pierre à l’édifice ?

Mission

Vos missions :

Organisation de l’agenda du Directeur

  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du directeur (prise de RDV, courriers, congés…).

  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, salons professionnels, rendez-vous client…).

  • Organiser la logistique des déplacements du Directeur et des managers de la direction

  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (supports de communication, notes diverses pour les réunions…).

  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers confiés.

Suivi des activités administratives

  • Envoi de courriers

  • Gestion des signatures

  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi : tableau de bord, indicateurs, reporting…

  • Gestion des fournitures

  • Gestion des notes de frais

  • Gestion du process d’intégration en cas de nouvelles arrivées dans la Direction

  • Rédaction de support de communication : notes, présentations powerpoint…

  • Relance des communications managers : entretiens d’évaluation annuelle, pose de congés…

  • Gestion de l’entretien de la flotte automobile

Assurer le support administratif pour les demandes d’achats

  • Saisie des commandes dans l’outil interne d’achat (Commandes, Réceptions, Factures)

Profil

Les atouts pour réussir sur ce poste :

Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat/assistanat. Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et disposez de connaissances en gestion administrative et de projet. Une capacité de communication solide, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable pour assurer la gestion de la relation client. Enfin, vous possédez un sens du service développé, une grande capacité d'organisation et de rigueur dans votre travail.

Les + chez Covage :

  • Cadre de travail agréable au sein de locaux flambants neufs situés dans le parc d’entreprise de la Vatine à Mont Saint Aignan

  • Politique de mobilité interne favorisant l’évolution professionnelle avec des opportunités de mobilité en interne et/ou au sein du Groupe Altitude, accessible après deux ans d’expérience

  • Possibilité d’avoir recours à 1 journée de télétravail par semaine après 3 mois d’ancienneté dans son poste

  • Régime de travail de 37h par semaine octroyant 14 jours de RTT


  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    Le Centre de Formation Continue et par Alternance (CFCA) de l'Université de Rouen Normandie est à la recherche de son futur **Assistant(e) Polyvalent(e).** Le Centre de formation continue et par alternance (CFCA) de l’université de Rouen-Normandie, est une Direction de l’Université qui comprend trente personnes qui assurent l’accueil,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Aignan, France BUISSON ASSURANCES Temps plein

    BUISSON ASSURANCES est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) technico-commercial(e) polyvalent(e). Il / Elle travaillera avec notre équipe gestion de patrimoine, retraite et le pôle assurances collectives. Depuis plus de 35 ans, notre cabinet conseille les dirigeants d’entreprises sur l’optimisation de leur rémunération et de leur...


  • Mont-Saint-Aignan, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant, vous serez en charge des missions suivantes: - Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'agence, - Organiser des déplacements des collaborateurs, - Assurer la gestion du parc de véhicules de service, - Enregistrement du courrier, - Assurer le suivi administratif des formations, - Commander les fournitures, - Participer à la...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, « le recrutement pensé pour vous », est le cabinet de recrutement du groupe Mister’Temp. Lynx RH Rouen, franchisé depuis septembre 2020, développe et propose des actions de recrutement sur le territoire normand. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de profils tertiaires et techniques, agents de maitrise, cadres et cadres...

  • Assistant Informatique

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Aignan, France SMEG FRANCE Temps plein

    Recherche assistant(e) informatique et ERP SAP **GESTION DU PARC INFORMATIQUE** - Assister les utilisateurs dans l'utilisation des outils informatiques (logiciel, système, réseau, imprimante, téléphonie...) ; - Gérer la maintenance des équipements informatiques ; - Analyser et résoudre l’ensemble des dysfonctionnements informatiques ; - Déployer...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Aignan, France R.A.S Intérim Temps plein

    **Vous recherchez un emploi ? Faites confiance à nos différences ! R.A.S. Intérim, réseau d’agences d’emploi de 171 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.** Votre agence R.A.S. Intérim Les Ulis, recherche **un(e) assistant(e) de Merchandising H/F **pour un de ses...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...

  • Assistante Adv

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistant adv/polyvalente. **Rôles & Responsabilités**: Au sein d'une belle structure, et en tant qu'assistante sales, **vos missions sont les suivantes**: -...

  • Assistant polyvalent

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Aignan, France COVAGE Temps plein

    Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Aignan, France Zooparc de Beauval Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité le pôle santé animale recherche un assistant administratif à temps partiel du 17/06/2024 au 25/10/2024. Le futur assistant administratif aura pour missions: - Rédaction des comptes rendus de réunion - Mise en place et traitement de la planification - Gestion de la boite mail - Reporting et mise en...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de santé. Forte de nombreux loisirs et d'une population agréable à vivre,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Saint-Maurice-de-Beynost, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: L'agence Manpower de Dagneux recherche pour son client, équipementier automobile en pièce plastique, **un Assistant Polyvalente (H/F) avec** **une première expérience en Supplay Chain ou Administration des Ventes** **Les missions****: En tant qu'**Assistant Polyvalent**, vous serez principalement en charge d’**assister le...


  • Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, France CUISINES REFERENCES Temps plein

    Je recherche un/une assistant/e - commercial/e polyvalente pour le magasin de cuisine aménagée CUISINES REFERENCES sur St Philbert De Grand Lieu. Le poste consiste en différentes tâches, celui ci peut être évolutif en fonction de la motivation de la personne: Facturation / bon de livraison / garantie électroménagers / encaissement / standard...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division Tertiaire, un.e Assistant(e) Polyvalent(e), en CDI, pour le compte de son client, localisé à Saint Priest. **Poste**: Sous la direction du Manager, en tant qu’Assistant(e) d’Agence, vous aurez la charge d’assurer les tâches...


  • Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS Cabinet de recrutement spécialisé recherche pour sa division Tertiaire un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour le compte de son client basé à Saint Priest. Sous la direction du Manager, en tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous aurez la charge d'assurer les tâches administratives de la société telles que les appels téléphoniques, la gestion...


  • Mont-Saint-Aignan, France SMEG FRANCE Temps plein

    **GESTION DU PARC INFORMATIQUE** Assister les utilisateurs dans l'utilisation des outils informatiques (logiciel, système, réseau, imprimante, téléphonie...) ; Gérer la maintenance des équipements informatiques ; Analyser et résoudre l’ensemble des dysfonctionnements informatiques ; Déployer de nouveaux équipements, services et fonctionnalités...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Saint-Aignan-Grandlieu, France GEL PECHE Temps plein

    Société de négoce internationale dans le domaine des produits de la mer surgelés, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) en CDD. Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, au sein d'une structure de 19 personnes dont un équipe commerciale ADV de 3 personnes, les principales missions du poste seront: - Réception / saisie des commandes -...


  • Saint-Priest, France ACASS Temps plein

    Assistant ADV Industriel polyvalent H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France.Description du poste et MissionsAcass, agence de recrutement recherche pour son


  • Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Saint-Priest, France ATS Emploi Temps plein

    ATS EMPLOI recrute pour son client un Assistant polyvalent (H/F) dans le domaine de l'automobile Vos missions: - Accueil téléphonique et physique de la clientèle - Gestion des Ordres de réparations - Etablissement de devis et de factures - Encaissement - Suivi des dossiers Experts en cours - Gestion et suivi des dossiers de prêt de véhicules Salaire...