Chargé Administratif et ADV

il y a 3 semaines


SaintOuensurSeine, France Altavia Temps plein

Qui sommes-nous :

Altavia est le premier réseau mondial indépendant dédié aux Retail Marketing Services. Fondé en 1983 par Raphaël Palti, son Président - Directeur Général, le groupe propose des solutions d’Activation Commerciale spécialement adaptées aux besoins du commerce.

Notre mission : aider au quotidien nos clients commerçants à tisser des liens fructueux avec leurs clients

Altavia trouve des moyens innovants, technologiques et efficaces de servir plus de 500 enseignes et marques commerçantes à travers le monde : services de gestion de l’impression, de marketing et de contenu cross media.

Notre différence naît de nos 2 800 talents, tous uniques mais réunis autour de valeurs fondamentales.

Présent dans 45 pays sur 4 continents, le groupe Altavia a réalisé un chiffre d’affaires de 801 millions d’euros en 2022.

Enthousiasme, partage, énergie et humanité comptent parmi les moteurs qui nous poussent à faire de chaque jour l'opportunité d’être les meilleurs, partout où nous sommes.

Altavia Optitrans, spécialisé dans le transport et la logistique

Notre mission : gérer l’ensemble des flux nationaux et internationaux de nos clients principalement par la route, avec l’appui de partenaires rigoureusement sélectionnés.

ALTAVIA Optitrans possède un département affrètement dont la mission principale est d’organiser les enlèvements (fonction des plannings imprimeurs), le transport (tout segment de métier confondu - de la messagerie au lot complet), sur le plan national et international, et l’acheminement des catalogues chez les distributeurs que sont Adrexo et Médiapost.

Description du poste :

Rattaché(e) au Responsable des achats transport et logistique, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe en contribuant aux missions quotidiennes. Votre rôle principal consistera à assurer le traitement administratif et l'assistance dans le domaine des achats.

Missions :

Traitement administratif :

  • Assurer le traitement de fichiers clients pour envoi aux imprimeurs et aux transporteurs, notamment le montage de répartitions sur Excel.

  • Assurer le suivi de livraisons des dossiers

  • Assurer le relationnel client sur le suivi des livraisons.

  • Gérer l'envoi des EDI aux différents intervenants.

Traitement des achats :

  • Apporter un soutien aux acheteurs logistique et transport dans leurs tâches administratives.

Ce qu’il vous faut pour mener à bien la mission :

Excellentes compétences en communication orale, avec la capacité de communiquer efficacement avec les clients et les membres de l'équipe.

Maîtrise avancée d'Excel, incluant une expertise dans l'utilisation des tableaux croisés dynamiques (TCD) et des fonctions de recherche.

Une connaissance préalable du secteur du transport et de la logistique serait fortement appréciée.

L'environnement :

Les locaux de Saint Ouen, c’est une déco et une architecture au top à deux pas des puces, aménagés pour nous croiser ... souvent

Une grande halle ajourée avec des espaces très agréables et conviviaux, des salles de réunions équipées, un Atrium, un patio en extérieur pour les pauses, notre "Human Café", le roof top, une cantine tendance avec frigo connecté, ou encore : une salle de sport, une bibliothèque, un piano, une borne d'arcade, ping pong/baby foot … Il y en a vraiment pour tous les goûts ;)

Ce que nous proposons :

CDD d’une durée de 6 mois avec possibilité de renouvellement en fonction de l'activité.

Télétravail 1 à 2 jours par semaine possible

RTT, 13e mois, tickets restaurant, mutuelle, participation

Des transports à proximité : les lignes de M° 13 et 14 sont à 10'

Un accès gratuit au parking extérieur pour y garer voiture, vélo, trottinette etc.

La participation aux divers événements sur le site comme la semaine du bien être au travail, la semaine du handicap, les meetup et soirées à thème.

Altavia, un groupe engagé

La diversité est une force que nous cultivons.

Notre groupe promeut une politique de diversité et d’égalité, et attache une grande importance à l’identification et au développement de tous les talents.

Nous sommes engagés auprès du skipper Eric Bellion et "STAND AS ONE powered by Altavia. "

On n'attend plus que vous

L'équipe Altavia Optitrans


  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Gestionnaire ADV dans le cadre d'une opportunité en CDI à Ivry-sur-Seine (94). Au sein d'une entreprise dynamique, vos missions...


  • Neuilly-sur-Seine, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Gestionnaire ADV Export H/FTalents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. Véritable support de la direction commerciale France / Europe, vous ferez en sorte de fluidifier les...


  • Neuilly-sur-Seine, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. Véritable support de la direction commerciale France / Europe, vous ferez en sorte de fluidifier les expéditions et le...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. Véritable support de la direction commerciale France / Europe, vous ferez en sorte de fluidifier les expéditions et le...


  • Neuilly-sur-Seine, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Véritable support de la direction commerciale France / Europe, vous ferez en sorte de fluidifier les expéditions et le...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 6 jours


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Au sein d'une équipe de 3 collaborateurs, vos missions sont les suivantes : - Créer les dossiers administratifs des...


  • Neuilly-sur-Seine, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. Véritable support de la direction commerciale France / Europe, vous ferez en sorte de fluidifier les expéditions...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 4 semaines


    Asnières-sur-Seine, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADV H/FTalents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant ADV H/F.Rattaché(e) au RAF, vous interviendrez pour l'ensemble des entités du Groupe dans les domaines suivants :  - Suivi, mise à jour et gestion des...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 7 jours


    Saint-Priest, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Au sein d'une équipe de 3 collaborateurs, vos missions sont les suivantes : - Créer les dossiers administratifs des...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Au sein d'une équipe de 3 collaborateurs, vos missions sont les suivantes: - Créer les...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 semaines


    Bonneuil-sur-Marne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un GESTIONNAIRE ADV dans le cadre d'une opportunité en CDI à Bonneuil-sur-Marne (94). Vos missions principales seront: ACCUEIL...

  • Chargé D'affaires

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, des Achats, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Chargé d'affaires / ADV dans le cadre d'une opportunité en CDI à Saint Priest. Sur ce poste, vos missions sont les...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Au sein d'une équipe de 3 collaborateurs, vos missions sont les suivantes : - Créer les dossiers...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport, des achats et de la supply chain, recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire administration des ventes (H/F) pour un poste en CDI à Saint-Denis (93). Rattaché (e) à la Responsable ADV, vos...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport, des achats et de la supply chain, recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire administration des ventes (H/F) pour un poste en CDD à Saint-Denis (93). Rattaché (e) à la Responsable ADV, vos...

  • Gestionnaire ADV Export

    il y a 7 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'unde ses clients un Gestionnaire ADV Export à St Denis 93. * Établir une offre commerciale sur la base des informationstransmises par les équipes commerciales * Traiter les appels d'offres et en...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 1 mois


    Nogent-sur-Loir, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un GESTIONNAIRE ADV FRANCE (F/H) dans le cadre d'une OPPORTUNITÉ EN CDI À LUCEAU (72).Vos missions sur le poste seront : * Être l'interface entre les clients, les...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 3 semaines


    Nogent-sur-Loir, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un GESTIONNAIRE ADV FRANCE (F/H) dans le cadre d'uneOPPORTUNITÉ EN CDI À LUCEAU (72).Vos missions sur le poste seront : * Être l'interface entre les clients, les...

  • Chargé adv

    il y a 2 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire s'illustre dans la vente aux enchères de vins et spiritueux. Son atout majeur est de collaborer avec des châteaux et domaines de renom. Leader du marché européen, cette entreprise à taille humaine favorise un fonctionnement collectif et bienveillant au sein...

  • Assistant ADV

    il y a 1 mois


    Lagny-sur-Marne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADV (H/F)Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines.     *Garantir une expérience client d'excellente qualité tout au long duprocess : de la prise de commande à la...