Assistant administratif H/F

il y a 4 semaines


Peynier, France SCUTUM INCENDIE Temps plein
SCUTUM INCENDIE s'est imposé comme l'un des interlocuteurs sécurité de référence dans les domaines de la prévention et protection incendie.La mise en place de systèmes préventifs et de lutte contre le feu permet dans bien des cas de sauver des vies, et les hommes et les femmes de Scutum Incendie œuvrent chaque jour à conseiller et former les plus grands groupes en France, installer des systèmes innovants de protection incendie et s'assurer de leur bon fonctionnement par un service de maintenance. Détection incendie, désenfumage naturel, de l'extincteur, génie hydraulique ou encore signalétique : Scutum Incendie apporte une large expertise à ses clients afin de leur assurer à tout moment une protection optimale.Notre société offre de nombreuses opportunités d'épanouissement professionnel et vous propose d'accomplir les missions suivantes.
Description du poste et Missions

- Planification, prise de rendez-vous pour intervention,

- Gestion informatique de la base "WIPSOS" : Parc clients, échéances d'intervention

- Suivi mensuel des bons d'intervention en retard de réalisation.

- Information et alerte auprès du Chef d'agence en cas de refus d'intervention de la part du client.

- Tenue des tableaux de bord de suivi/d'activités

- Participation aux réunions

- Elaboration de document de certification pour assurance

- Assiste l'équipe chargée du bon déroulement des opérations liées aux contrôles.

- Tient à jour les tableaux de bord par chantier, par période d'activité sur l'état des parcs, inventaires

- Transmet chaque semaine les plannings de prévisions, de réalisation, les rapports de visites



Profil recherché

- Aisance téléphonique

- Rédaction

- Gestion du stress

- Ténacité

- Persuasion

- Gestion du temps



Informations utiles
  • Mutuelle
  • Titre restaurant
  • CSE ( chèques vacances, cartes cadeaux, événements)

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Peynier, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Scutum Temps plein

    Assistant Administratif H/FPlanification et prise de rendez-vous pour interventionInformation et alerte auprès du Chef d'agence en cas de refus d'intervention clientAssistance à l'équipe pour le bon déroulement des opérations de contrôleMise à jour des tableaux de bord par chantier et par période d'activitéTransmission hebdomadaire des plannings,...


  • Peynier, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERT MOBILE Temps plein

    ERT Mobile, nouvelle entité d'ERT Holding et filiale d'Altice France, a pour vocation de fournir un accès aux nouvelles technologies pour tous en intervenant activement dans le déploiement des réseaux de téléphonie mobile à très haut débit sur l'ensemble du territoire national.Dans ce contexte de **création et d'accroissement de notre activité**,...


  • Peynier, France ERT MOBILE Temps plein

    ERT Mobile, nouvelle entité d'ERT Holding et filiale d'Altice France, a pour vocation de fournir un accès aux nouvelles technologies pour tous en intervenant activement dans le déploiement des réseaux de téléphonie mobile à très haut débit sur l'ensemble du territoire national. Dans ce contexte de **création et d'accroissement de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Peynier, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Scutum Temps plein

    Les missions du poste- Planification, prise de rendez-vous pour intervention,- Gestion informatique de la base "WIPSOS" : Parc clients, échéances d'intervention- Suivi mensuel des bons d'intervention en retard de réalisation.- Information et alerte auprès du Chef d'agence en cas de refus d'intervention de la part du client.- Tenue des tableaux de bord de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Peynier, France THERYQ Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif en alternance. Vous serez en charge des missions suivantes: - Accueillir les clients (téléphone et physique) - Gestion du courrier - Préparer les salles de réunions - Organisation des déplacements - Actualiser les informations professionnelles et réglementaires,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Peynier, France THERYQ Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif en alternance. Vous serez en charge des missions suivantes: - Accueillir les clients (téléphone et physique) - Gestion du courrier - Préparer les salles de réunions - Organisation des déplacements - Actualiser les informations professionnelles et réglementaires,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Peynier, France Scutum Temps plein

    Les missions du poste - Planification, prise de rendez-vous pour intervention, - Gestion informatique de la base "WIPSOS" : Parc clients, échéances d'intervention - Suivi mensuel des bons d'intervention en retard de réalisation. - Information et alerte auprès du Chef d'agence en cas de refus d'intervention de la part du client. - Tenue des tableaux de...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois


    Peynier, France ERT MOBILE Temps plein

    ERT Mobile, nouvelle entité d'ERT Holding et filiale d'Altice France, a pour vocation de fournir un accès aux nouvelles technologies pour tous en intervenant activement dans le déploiement des réseaux de téléphonie mobile à très haut débit sur l'ensemble du territoire national. Dans ce contexte de création et d'accroissement de notre activité,...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 semaines


    Peynier, France ERT MOBILE Temps plein

    ERT Mobile, nouvelle entité d'ERT Holding et filiale d'Altice France, a pour vocation de fournir un accès aux nouvelles technologies pour tous en intervenant activement dans le déploiement des réseaux de téléphonie mobile à très haut débit sur l'ensemble du territoire national. Dans ce contexte de création et d'accroissement de notre activité,...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 3 jours


    Peynier, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERT MOBILE Temps plein

    ERT Mobile, nouvelle entité d'ERT Holding et filiale d'Altice France, a pour vocation de fournir un accès aux nouvelles technologies pour tous en intervenant activement dans le déploiement des réseaux de téléphonie mobile à très haut débit sur l'ensemble du territoire national.Dans ce contexte de création et d'accroissement de notre activité, nous...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 3 jours


    Peynier, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERT MOBILE Temps plein

    ERT Mobile, nouvelle entité d'ERT Holding et filiale d'Altice France, a pour vocation de fournir un accès aux nouvelles technologies pour tous en intervenant activement dans le déploiement des réseaux de téléphonie mobile à très haut débit sur l'ensemble du territoire national.Dans ce contexte de création et d'accroissement de notre activité, nous...


  • Peynier, France ERT MOBILE Temps plein

    ERT Mobile, nouvelle entité d'ERT Holding et filiale d'Altice France, a pour vocation de fournir un accès aux nouvelles technologies pour tous en intervenant activement dans le déploiement des réseaux de téléphonie mobile à très haut débit sur l'ensemble du territoire national. Dans ce contexte de **création et d'accroissement de notre...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois


    Peynier, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant ADV (H/F) - Peynier (13) - CDI - 24k à 27k euros bruts annuels - Poste à pourvoir asap - Opportunité professionnelle, autonomie, relation client** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur...


  • Peynier, France THERYQ Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable en alternance. Vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement des opérations comptables - Participé à la mise ne place de la comptabilité analytique - Traitement de factures - Gestion de clients et fournisseurs - Déclaration de TVA - Aide à la...

  • Assistant Achats H/F

    Il y a 2 mois


    Peynier, France EOSIS Temps plein

    Poste : Pour booster le développement , EOSIS SUPPORT étoffe activement son ses équipes et recrute un-e Assistant Achats en CDI à Rousset (13)L'Assistant(e) Achats apporte son soutien dans les différentes tâches liées à la réalisation des acquisitions nécessaires à l'entreprise.Sa mission principale est la passation des...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 2 semaines


    Peynier, France SKILLS RH Temps plein

    Poste : SKILLS RH recrute pour son client, leur futur/e «Assistant(e) Comptable H/F »Le poste, à pourvoir immédiatement à rousset dans le cadre d'un CDI.Descriptif du posteCe poste est évolutif.Rattaché(e) directement à l'équipe comptable, vos missions seront :- Tenue quotidienne des dossiers : lettrage, rapprochement bancaire- Déclarations de TVA ...


  • Peynier, France Scutum Temps plein

    Protéger votre avenir" , telle est la devise de Scutum France, acteur français d'envergure mondiale de services de sûreté et de sécurité. Depuis plus de 30 ans, nos valeurs ont fait notre succès : des offres de sécurité claires, la formation, l'ancrage dans toutes nos régions et l'engagement.SCUTUM INCENDIE s'est imposé comme l'un des...


  • Peynier, France OREQUIP Temps plein

    Merci de lire l'annonce entièrement: - Au sein d’une PME basée sur PEYNIER vous serez en charge d’assurer les opérations de chargement / déchargement des marchandises (CACES obligatoire)._ - Vous préparez des commandes tous les jours dans notre entrepôt : Petites commandes d'accessoires ou commandes complètes (fragiles) sur palettes._ - Vous...


  • Peynier, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OREQUIP Temps plein

    Merci de lire l'annonce entièrement:- Au sein d'une PME basée sur PEYNIER vous serez en charge d'assurer les opérations de chargement / déchargement des marchandises (CACES obligatoire)._- Vous préparez des commandes tous les jours dans notre entrepôt : Petites commandes d'accessoires ou commandes complètes (fragiles) sur palettes._- Vous devrez...


  • Peynier, France OREQUIP Temps plein

    _Au sein d’une PME basée sur PEYNIER vous serez en charge d’assurer les opérations de chargement / déchargement des marchandises (CACES obligatoire)._ - Vous devrez répondre aux appels clients standards ou bien SAV et répondre à leurs besoins._ - De l’élaboration des devis clients sur notre ERP SAGE, en passant par la validation de commandes,...