Coordinateur Services à la Fédération Internationale et Officiels

Date de publication: 14 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Organisation de compétitions sportives Type de contrat: CDD

Coordinateur Services à la Fédération Internationale et Officiels - Aviron / Para Aviron (H/F)

Description:

Localisation: Saint Denis 

Poste à pourvoir à partir de Juillet 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Rattaché à la Direction des Sports, le pôle Compétitions Sportives est en charge des relations avec l’ensemble des acteurs du mouvement sportif international (CIO, IPC, fédérations internationales). Il contribue à la livraison des compétitions sportives pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Le pôle a pour objectif de :

Livrer l’ensemble des compétitions sportives olympiques et paralympiques en 2024 

Gérer opérationnellement les relations avec l’ensemble des Fédérations Internationales Olympiques et Paralympiques et les autres acteurs sportifs internationaux

Participer à la conception et au déploiement du système de livraison des compétitions

Mettre en place un système de suivi du Sport Delivery Plan et d’informations des Fédérations Internationales Olympiques et Paralympiques sur les livrables des différents acteurs dans la livraison des compétitions sportives

Poste à pourvoir début juillet

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES 

Responsable de la gestion des services à la Fédération Internationale (World Rowing) et aux Officiels Techniques (ITO/NTO) avant et pendant les Jeux, son rôle est d’apporter à ces populations cruciales, un soutien organisationnel, administratif et logistique. 

Le/la coordinateur/trice des services IF & TO travaille sous la responsabilité de la manager des services, en collaboration avec le coordinateur administratif. 

Missions : 

Avant les Jeux, soutenir les dispositions finales pour World Rowing, les membres du jury international et les officiels techniques internationaux et nationaux (ITO/NTO), y compris l'accréditation, la collecte des uniformes, les dispositions d'hébergement et de transport et les installations sur le site. 

Pendant la période des Jeux, superviser les dispositions organisationnelles et logistiques pour World Rowing, les membres du jury et les officiels techniques (ITO/NTO) notamment en lien avec leur hébergement, les transports, les questions relatives aux uniformes, la restauration, la réservation des salles de réunion, la distribution des informations appropriées, y compris les listes de départ, les résultats et autres avis/communications. 

Pendant la période des Jeux, s'assurer que les bureaux et les salons (WR/ITO/NTO) sont correctement approvisionnés et entretenus (catering, papeterie, imprimantes, préparation et impression de documents, etc.) 

S'assurer que tous les espaces de réunion sont équipés du matériel adéquat, y compris les réunions quotidiennes des chefs d'équipe. 

Recenser les demandes de World Rowing, des membres du Jury et des officiels techniques, les évaluer et en fonction des moyens, mettre en œuvre les dispositions nécessaires pour y répondre rapidement. 

Se tenir informé (e) des calendriers des activités liées à ces populations, les compétitions et les réunions et suivre les éventuels changements pour adapter les services en conséquence.

Élaborer et dispenser une formation spécifique aux membres de l'équipe des services à la FI et TO. 

Superviser et soutenir les membres de l'équipe des services de la FI et de l'équipe des officiels techniques pendant la durée des Jeux. 

Signaler tout problème majeur à la manager des services.

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

Connaissance de l'aviron, de World Rowing et compréhension du rôle des officiels techniques (internationaux et nationaux). 

Expériences lors de manifestations sportives de haut-niveau est un avantage. 

Expérience préalable en lien avec les services à une partie prenante d’importance, par exemple expérience du protocole 

Compétences en matière de services à différentes populations 

Niveau d’anglais à l’oral permettant d’échanger avec les délégations et autres utilisateurs du site de compétition 

Rigueur et très bonne capacité d’organisation. 

Fort niveau d'engagement pour atteindre les objectifs. 

Volonté de travailler dans un esprit d’équipe. 

Curiosité et enthousiasme à développer continuellement ses connaissances et compétences. 

Flexible et ouvert d'esprit dans un environnement dynamique. 

Très bon relationnel et grande capacité d’adaptation.

Sait gérer son temps, sait maintenir les échéances et aborde les projets de manière structurée. 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Coordinateur Services à la Fédération Internationale et Officiels - Aviron / Para Aviron (H/F)

Date de publication: 14 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Organisation de compétitions sportives Type de contrat: CDD Description:

Localisation: Saint Denis 

Poste à pourvoir à partir de Juillet 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Rattaché à la Direction des Sports, le pôle Compétitions Sportives est en charge des relations avec l’ensemble des acteurs du mouvement sportif international (CIO, IPC, fédérations internationales). Il contribue à la livraison des compétitions sportives pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Le pôle a pour objectif de :

Livrer l’ensemble des compétitions sportives olympiques et paralympiques en 2024 

Gérer opérationnellement les relations avec l’ensemble des Fédérations Internationales Olympiques et Paralympiques et les autres acteurs sportifs internationaux

Participer à la conception et au déploiement du système de livraison des compétitions

Mettre en place un système de suivi du Sport Delivery Plan et d’informations des Fédérations Internationales Olympiques et Paralympiques sur les livrables des différents acteurs dans la livraison des compétitions sportives

Poste à pourvoir début juillet

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES 

Responsable de la gestion des services à la Fédération Internationale (World Rowing) et aux Officiels Techniques (ITO/NTO) avant et pendant les Jeux, son rôle est d’apporter à ces populations cruciales, un soutien organisationnel, administratif et logistique. 

Le/la coordinateur/trice des services IF & TO travaille sous la responsabilité de la manager des services, en collaboration avec le coordinateur administratif. 

Missions : 

Avant les Jeux, soutenir les dispositions finales pour World Rowing, les membres du jury international et les officiels techniques internationaux et nationaux (ITO/NTO), y compris l'accréditation, la collecte des uniformes, les dispositions d'hébergement et de transport et les installations sur le site. 

Pendant la période des Jeux, superviser les dispositions organisationnelles et logistiques pour World Rowing, les membres du jury et les officiels techniques (ITO/NTO) notamment en lien avec leur hébergement, les transports, les questions relatives aux uniformes, la restauration, la réservation des salles de réunion, la distribution des informations appropriées, y compris les listes de départ, les résultats et autres avis/communications. 

Pendant la période des Jeux, s'assurer que les bureaux et les salons (WR/ITO/NTO) sont correctement approvisionnés et entretenus (catering, papeterie, imprimantes, préparation et impression de documents, etc.) 

S'assurer que tous les espaces de réunion sont équipés du matériel adéquat, y compris les réunions quotidiennes des chefs d'équipe. 

Recenser les demandes de World Rowing, des membres du Jury et des officiels techniques, les évaluer et en fonction des moyens, mettre en œuvre les dispositions nécessaires pour y répondre rapidement. 

Se tenir informé (e) des calendriers des activités liées à ces populations, les compétitions et les réunions et suivre les éventuels changements pour adapter les services en conséquence.

Élaborer et dispenser une formation spécifique aux membres de l'équipe des services à la FI et TO. 

Superviser et soutenir les membres de l'équipe des services de la FI et de l'équipe des officiels techniques pendant la durée des Jeux. 

Signaler tout problème majeur à la manager des services.

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

Connaissance de l'aviron, de World Rowing et compréhension du rôle des officiels techniques (internationaux et nationaux). 

Expériences lors de manifestations sportives de haut-niveau est un avantage. 

Expérience préalable en lien avec les services à une partie prenante d’importance, par exemple expérience du protocole 

Compétences en matière de services à différentes populations 

Niveau d’anglais à l’oral permettant d’échanger avec les délégations et autres utilisateurs du site de compétition 

Rigueur et très bonne capacité d’organisation. 

Fort niveau d'engagement pour atteindre les objectifs. 

Volonté de travailler dans un esprit d’équipe. 

Curiosité et enthousiasme à développer continuellement ses connaissances et compétences. 

Flexible et ouvert d'esprit dans un environnement dynamique. 

Très bon relationnel et grande capacité d’adaptation.

Sait gérer son temps, sait maintenir les échéances et aborde les projets de manière structurée. 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

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