Assistant administratif et standard F/H

il y a 1 mois

Vincennes, France Hexvia Temps plein
L'entreprise

Créé en 1986, Hexvia est leader français dans le secteur du déménagement. Nous comptons plus d'une quarantaine de sociétés au niveau européen et plus de 1000 collaborateurs, tous rassemblés autour de valeurs communes, que sont : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.

Rattachée à Demeco GROUP, notre startup EMOOVZ recrute Présente depuis 2015 au sein du Groupe, Emoovz est une solution SaaS qui a pour mission d’orchestrer des déménagements pour le compte de clients particuliers et Grands-Comptes en France Métropolitaine et à l’international. Notre raison d’être est d’accompagner chaque déménagé dans toutes les étapes de l’organisation de son déménagement et de le soulager de la charge induite par ce dernier. Grâce à un algorithme unique sur le marché et à l’engagement humain de nos équipes, nous sommes en mesure de fournir aux clients un devis en 5min et d’orchestrer un déménagement en moins d’une journée.

 

Dans le cadre de notre développement saisonnier, nous recherchons actuellement un Assistant Administratif et Standard H/F en CDD, afin de rejoindre l'équipe EMOOVZ. Notre startup est située à Vincennes (94).


Description du poste

Rattaché(e) à la responsable du service standard et administratif et épaulé(e) par une petite équipe administrative et commerciale, vous prendrez en charge, au quotidien, les missions suivantes :

 

  • Prise en charge des appels entrants et sortants  et dispacth vers les chargés de clientèle concernés;
  • Effectuer les appels de premiers contacts ;
  • Enregistrement et traitement optimal des demandes de 1er niveau des clients sur le logiciel interne après formation ;
  • Gestion d'une boîte mail centralisée ;
  • Tâches administratives diverses : prise de rendez-vous, saisi de dossiers administratifs et mise à jour des fichiers clients, envoi et réception du courrier, relance client.

L'ensemble de ces missions pourront évoluer avec le temps en fonction des besoins de notre structure et de vos appétences Au cours de votre expérience chez Emoovz, vous serez accompagné(e) par votre référente et vous aurez l’opportunité de réaliser des points de suivi réguliers pour vous aider à monter en compétences.


Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME, vous justifiez d'au moins une année d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et aimez le contact client.

Vous êtes autonome et organisé(e) ce qui vous permet de gérer sereinement les priorités. Mais vous savez aussi faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Enfin, votre bonne gestion du stress est également un atout essentiel pour ce poste.

L'ensemble de ces qualités vous permettront ainsi d’être polyvalent(e) et de contribuer à l'activité de notre agence en plein essor

Dans le cadre de sa politique diversité en faveur de l’insertion professionnelle, notre agence EMOOVZ étudie, à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap ainsi que celles des personnes en situation de retour à l’emploi.


SALAIRE ET CONDITIONS :

  • Salaire mensuel brut : 2050€
  • Type de contrat : CDD  à partir de mi-mai jusqu'à fin août 2024
  • Durée du travail hebdomadaire : 35h
  • Lieu de travail : Vincennes (94)

Vous vous reconnaissez dans cette description et le poste vous intéresse ? Alors n'hésitez plus et tentez de nous rejoindre L'ensemble de notre équipe serait ravie de vous accueillir

  • Assistant Administratif Et Standard

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Hexvia Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1986, **Hexvia** est **leader français** dans le secteur du déménagement. Nous comptons plus d'une quarantaine de sociétés au niveau européen et plus de **1000 collaborateurs**, tous rassemblés autour de **valeurs communes**, que sont **:_l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête._** Rattachée à Demeco...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Vincennes, France Institut F2I Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Aperçu :Nous recherchons pour notre société partenaire des jeunes qui intégreraient une formation d Assistant(e) Administratif(ve) à l'Institut F2i.Fonctions :- Soutien en secrétariat et service client- Utilisation des outils bureautiques- Sens du service clients pour répondre aux demandesExigences :- Expression et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Vincennes, France Institut F2I Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Aperçu :Nous recherchons pour notre société partenaire des jeunes qui intégreraient une formation d''Assistant(e) Administratif(ve) à l'Institut F2i.Fonctions :- Soutien en secrétariat et service client- Utilisation des outils bureautiques- Sens du service clients pour répondre aux demandesExigences :- Expression et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Vincennes, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **KARA Travail Temporaire et Placement** recrute pour son client basé à Vincennes (94) et spécialisé dans le secteur de l’immobilier, **un assistant administratif H/F en CDI.** - **Vos principales missions seront les suivantes**:_ - **Secrétariat courant**:_ - Accueil téléphonique (renseignements, transfert des appels) - Traitement du courrier...

  • Alternance assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Vincennes, France Institut F2I Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Aperçu :Nous recherchons pour notre société partenaire des jeunes qui intégreraient une formation d''Assistant(e) Administratif(ve) à l'Institut F2i.Fonctions :- Soutien en secrétariat et service client- Utilisation des outils bureautiques- Sens du service clients pour répondre aux demandesExigences :- Expression et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant administratif H/F » BP bureautique ou Titre en assistanat et secrétariat Maîtrise du package office Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal. Préparer des documents, rapports et présentations. Organiser les calendriers des réunions et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Vincennes, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) À VINCENNES (94300) (H/F). Notre agence recherche pour le compte...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Vincennes, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK, spécialiste du recrutement, recherche pour son client assureur, un **Assistant administratif H/F**. Vous aurez pour missions principales: - ** Mettre sous pli**: - ** Trier le courrier papier**: - ** Affranchir le courrier**: - ** Gérer les recommandés** Mission d'intérim à pourvoir sur Vincennes (94). Salaire : 24k Euros Vous aimez le...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Vincennes, France DGE Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'électricité **:un-e assistant-e administratif-ve H/F.** **Vos missions seront les suivantes**: - Gestions des demandes d’interventions (communication client, dispatching aux équipes terrain et suivi de l’intervention) ; -...

  • Assistant Administratif Juridique

    il y a 1 mois

    Vincennes, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK, spécialiste du recrutement en CDD/CDI/Intérim, recherche pour son client un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** Au sein du service recours judiciaire, vos missions seront: - Extraire des données d'un tableau Excel - Vérifier les informations contenues dans le document PDF - Saisir des données dans un logiciel - Traiter des alertes agenda -...

  • Assistant-e en gestion administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F Référence : UAR2927-MOBINT-Z96021 Lieu de travail : VINCENNES Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Assurer la réception, enregistrement, suivi, gestion des documents (pro-forma,) - Gérer des problématiques réglementaires (ex : douanes, accises ), liées aux...

  • Secrétaire administratif

    il y a 6 jours

    Vincennes, France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire administratif (H/F) Offre d'emploi' Secrétaire administratif (H/F) Le Verger de Vincennes Vincennes Publié il y a 1 jourSecrétaire administratif (H/F) - Vincennes - Ile-de-France Temps de travail Temps plein Expérience 0-1 an Durée du contrat 2 mois Type de contrat CDD L'URL de cette offre a été copié ! Vos...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 jours

    Vincennes, France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire administratif (H/F) Offre d'emploi' Secrétaire administratif (H/F) Le Verger de Vincennes Vincennes Publié il y a 4 joursSecrétaire administratif (H/F) - Vincennes - Ile-de-France Temps de travail Temps plein Expérience 0-1 an Durée du contrat 2 mois Type de contrat CDD L'URL de cette offre a été copié ! Vos...

  • Secrétaire administratif

    il y a 23 heures

    Vincennes, France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire administratif (H/F) Offre d'emploi' Secrétaire administratif (H/F) Le Verger de Vincennes Vincennes Publié il y a 7 joursSecrétaire administratif (H/F) - Vincennes - Ile-de-France Temps de travail Temps plein Expérience 0-1 an Durée du contrat 2 mois Type de contrat CDD L'URL de cette offre a été copié ! Vos...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois

    Vincennes, France PIERREVAL INGENIERIE Temps plein

    Créé en 1993, le Groupe PIERREVAL réalise des projets immobiliers sur tout le territoire français avec plus de 500 collaborateurs répartis sur 19 sites en France. Nous recrutons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/Technique H/F**, poste en **CDI**, basé à **Vincennes **(94). **Intégrez l'équipe de Solange (Responsable du pôle « Assistant.e...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Nextgroup Temps plein

    Depuis 2002, **Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation: - **EIMParis **:notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris - **Webitech **:notre école dédiée aux...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France Nextgroup Temps plein

    Depuis 2002, **Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation: - **EIMParis **:notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris - **Webitech **:notre école dédiée aux...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France INTERPRO INTERIM Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Interpro Intérim est une entreprise de travail temporaire basée à Villeneuve Saint Georges et travaillant dans plusieurs secteurs notamment le BTP. Nous recherchons pour notre agence de Vincennes **un(e) assistant(e) commercial.** **Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e)** pour rejoindre notre équipe. En tant...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Vincennes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Générale - CDI - Vincennes H/FVotre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien.Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante.Vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agendas et de déplacements, * Interface...