Comptable Fournisseurs

Notre mission et objectif

Notre mission 
« McArthurGlen s’engage à ce que les visiteurs puissent profiter pleinement de leur expérience shopping. » 

Notre objectif 
« Rendre l’extraordinaire possible » 

Vos fonctions

Responsable du traitement efficace des factures fournisseurs, de leurs paiements ainsi du traitement des notes de frais et des rapprochements bancaires. S’assure que toutes les factures soient traitées de manière conforme aux règles en vigueur et à la procédure de l’entreprise. 

Pourquoi McArthurGlen?

• À réception des factures fournisseurs, saisir les informations dans le système Workday Finance, en s’assurant de la pertinence des données afin de permettre la clôture mensuelle des comptes de l’entreprise dans les délais définis. 
• Traiter, suivre et réclamer les factures pour validation, mettre à jour le système Workday Finance afin de garantir le bon traitement des factures fournisseurs. 
• S’assurer que toutes les factures fassent référence à un numéro de commande et faire un suivi avec le responsable de budget si nécessaire. 
• Préparer les propositions de paiement qui seront réalisés via les services bancaires en ligne. 
• Contacter les responsables de département, les responsables de centre et les équipes concernant les problématiques en lien avec les factures fournisseurs afin d’obtenir des informations complètes sur les services fournis. 
• Communiquer et échanger avec les fournisseurs sur les factures en litige afin de s’assurer que les écarts soient rectifiés le plus rapidement possible. 
• Tenir un système de classement à jour et précis, afin de pouvoir fournir tous les documents administratifs complets en cas d’inspection. 
• Faire un suivi des commandes dans le système afin de s’assurer que les factures soient bien imputées et les commandes utilisées ; cela inclue la demande de création, modification et suppression de commande. Travailler en étroite collaboration avec le service informatique et les collègues européens afin de signaler et résoudre les problèmes techniques dans un souci d’efficacité. 
• Faire le rapprochement bancaire mensuel de tous les flux de paiements (comptes bancaires et caisses).
• Participer à tout projet ad hoc et assister l’équipe Finance afin que l’équipe puisse respecter ses engagements.
• Vous devez vous conformer entièrement aux politiques et procédures de l’entreprise.
• Vous devez servir au mieux les intérêts de l’entreprise et de ses entités juridiques. 

Pour être retenu, vous devrez posséder

Diplôme en comptabilité (Bac, Bac) Expérience professionnelle dans un environnement international et à un poste similaire  Bonne connaissance des logiciels de comptabilité habituels (la connaissance de Workday est un plus)  Bonne communication  Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit. Anglais courant apprécié. Bonnes compétences relationnelles  Compétences informatiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook – niveau intermédiaire

À quoi s’attendre…

• Nous nous engageons à répondre à toutes les candidatures, n’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez avoir des nouvelles concernant l’avancé de votre candidature.
• Vous aurez un point de contact principal au sein de notre équipe Talent.
• Nous sommes une entreprise collaborative : il est important pour vous de pouvoir rencontrer un maximum de personnes lors du processus de recrutement. Nous sommes également conscients que votre temps est précieux, c’est pour cette raison que nous vous conseillons de maintenir un processus d’entretien en deux étapes.

Notre cadre de réussite

Participez à une aventure extraordinaire...

Chez McArthurGlen, nous valorisons la diversité et sommes convaincus que tout le monde est extraordinaire à sa façon. Nous sommes un employeur inclusif et favorisons le travail flexible dans la mesure du possible.

95% des collègues croient que nous nous traitons avec dignité et respect, quelle que soit leur identité personnelle.

Même si vous n'êtes pas certain de remplir toutes les conditions pour un poste en particulier, nous vous encourageons vivement à nous contacter. Il se peut qu'un autre poste, mieux adapté à vos compétences, soit actuellement disponible ou se présente à l'avenir au sein de McArthurGlen.

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